雖然閑鶴院組建大多數事情都是柳江雪負責，不過按蕭王妃意思閑鶴院的院總是由蕭蘭擔任，柳江雪同蕭王妃許多溝通事情都是由蕭蘭去負責。柳江雪自己則是擔任閑鶴院的副院總兼閑情堂的堂主，因為現在人手不夠，柳江雪首先安排閑情堂和仙鶴堂人員，至於其他二堂；野趣堂，雲隼堂，那是以後的事情。
柳江雪把閑情堂下麵設立三個社，分別是春風社，夏蓮社，霜葉社。春風社的社長由柳江雪親信侍女紅袖兼任，春風社主要任務就是教育培養這些孤兒，讓他們讀書習武。當然有空時候柳江雪甚至包括蕭蘭都是親自教這些孤兒讀書習武。
夏蓮社主要職責是維護整個閑鶴院的安全，柳江雪派自己另外一名侍女添香為夏蓮社的社長，現在閑鶴院是起步階段時候，其實整個閑鶴院安全都是蕭蘭和柳江雪她們自己在負責。
霜葉社職責就是管理整個閑鶴院的獎罰，因為沒有合適人手，再加上為了服眾，必須做到公平，公正，嚴格，所以霜葉社的社長也是柳江雪自己兼任。柳江雪一人兼了多職，幸好現在閑鶴院剛剛起步，人員少，要辦事情也不多，柳江雪也應付得來。當然主要是現在閑鶴院還沒有能力去辦實際事情，比如去刺探情報和暗殺活動，這樣柳江雪和蕭蘭最主要任務就是教育培訓孤兒，為將來發展打下好的基礎。
柳江雪主要負責閑情堂，她把仙鶴堂管理交給了蕭王妃派來的親信，反正現在仙鶴堂就是負責這些孤兒吃，穿，等後勤生活。柳江雪樂得把仙鶴堂交蕭王妃親信管理，反正如果閑鶴院吃，用不夠了，就由他們向蕭王妃去彙報，去要錢要物。
柳江雪親自挑選了十二名資質比較優秀孤兒，十二名孤兒是六男六女，年紀都是十歲到十五歲之間，這些孤兒經過柳江雪和紅袖精心教育三個月，他們也漸漸得學會了不少武功和其他各種技術。不過經過三個月培養，柳江雪也發現這十二名孤兒中資質好壞也是有差別的，於是她反複考量他們智慧和應變能力，發現其中四人資質出色，其他八人資質一般。當然在這三個月時間裏柳江雪又在外麵招來了幾十名資質不錯孤兒。
柳江雪又經過三個月培養考察，終於在所有孤兒中挑選出十二名資質最優秀的孤兒，這十二人中是七男五女，年紀都是在十三歲到十六歲之間，畢竟年紀太小有些事情是辦不了。有了這十二合適人手，柳江雪終於開始組建閑鶴院最重要的二個堂野趣堂和雲隼堂。
這十二人年紀最大是一個男孩子十六歲，他本來的獵戶的孩子，因為母親早亡，而父親也死在狗頭熊抓下。雖然是孤兒，不過這個男孩子能力很強，當初他一個人就能夠殺死一匹流浪的狼。柳江雪遇見到他時候，他已經是身受重傷奄奄一息了，他是被紅袖救回來，紅袖遇見他時候，他為了報父仇正在同一頭狗頭熊搏鬥，他雖然把狗頭熊殺死了，可是自己臉部也被狗頭熊抓傷，特別是他手臂上動脈血管也被狗頭熊抓破，如果不及時搶救，他一定一命嗚呼。
紅袖救他因為自己也是狼口逃生之人，所以她看見那人身受重傷，就把他救回來了，可是紅袖醫術遠不如柳江雪，她雖然把人救回來了，可是卻醫不了他的傷口，所以隻能求柳江雪，柳江雪本來在老郎中和養母親那裏都是學過醫術的，再經過雪花宮主的培養，所以柳江雪醫術非常高明，經過柳江雪十幾天精心搶救，那個少年終於救活過來了。
雖然那少年臉上傷疤很深，不過他的強悍和堅強，也是柳江雪喜歡的，於是柳江雪給他取名叫金雕。這個金雕敬佩和感激柳江雪救命之恩，把柳江雪當作自己心中最尊敬最高貴仙女。對她是絕對忠心，當然這個金雕也喜歡紅袖這個救命恩人，心裏隱約愛上了紅袖，隻不過紅袖對他並沒有那意思。
柳江雪見金雕是可用人才，隻不過他臉上有被狗頭熊抓傷的傷疤，一旦一個人麵部有明顯特征，那他就不合適擔任刺探情報和暗殺活動，所以柳江雪讓金雕去擔任夏蓮社的社長，讓他負責整個閑鶴院安全。而原來負責夏蓮社的添香，柳江雪則派她去負責搞刺探情報的野趣堂。