正文 第8章 商品批發部經理必備的財務知識--日進鬥金以量求勝(1)(1 / 3)

(第一節)批發部的商品流通業務

批發企業商品流通業務的特點。

商品流通企業的批發業務,是指批發企業從生產企業或其他企業購進商品,供應給零售企業或其他批發企業用以轉售,或供應給其他企業用以進一步加工。它處於商品流通的起點或中間環節,是組織城鄉之間、地區之間商品流通的橋梁。

批發企業大批地向工農業生產部門采購商品,又成批地供應出去,將社會產品從生產領域轉入流通領域和再生產領域,它是工業與農業、地區與地區、生產企業與零售企業之間的紐帶。批發企業需要儲備一定數量的商品,隨時掌握各種商品進、銷、存的數量和結存金額;同時,批發企業是經營大宗的商品購銷活動,交易次數較少,而每次的成交額卻較大,且每次交易都必須填製各種有關憑證,以反映和控製商品的交易活動。

批發企業商品流通業務的核算方法。

批發企業商品流通業務的核算方法可分為數量進價金額核算和數量售價金額核算。

數量進價金額核算指庫存商品的總分類賬戶和明細分類賬戶除均按進價反映外,同時明細分類賬戶還必須反映商品實物數量的一種核算方法。采用這種核算方法,可以根據已銷商品的數量按進價結轉商品銷售成本。

這種核算方法的優點是能夠按品名、規格來反映和監督每種商品進、銷、存的數量和進價金額的變動情況,有利於加強對庫存商品的管理與控製。缺點是每筆銷售業務都必須填製銷售憑證,並按商品的品名、規格登記商品明細賬,記賬工作量較大。這種方法適用於批發企業和部分專業性零售企業。

為了適應一般零售企業的經營特點,有利於其開展商品經營業務,批發企業一般采用數量進價金額核算。

批發企業商品購銷的入賬時間和入賬價格。

1,商品購銷的入賬時間。

商品購進和商品銷售是商品流通企業重要的經濟指標,為了統一核算口徑,以保證經過彙總後商品購銷指標的正確性,需要明確規定商品購銷的入賬時間。

在市場經濟條件下,商品購銷的過程,也就是商品所有權的轉移過程,因此,商品購銷的入賬時間應以商品所有權轉移的時間為依據。也就是說,購貨方以取得商品所有權的時間為商品購進的入賬時間,銷貨方以失去商品所有權的時間為商品銷售的入賬時間。

商品購進以支付貨款或收到商品的時間為入賬時間。在商品先到,貨款尚未支付的情況下,以收到商品的時間作為購進的入賬時間。因為商品到達,並經驗收入庫,購貨方即有權安排商品,同時供貨方也取得了向購貨方索取貨款的權利。在貨款先付、商品後到的情況下,以支付貨款的時間作為商品購進的入賬時間。因為購貨方收到供貨方發貨憑證後,支付了貨款,說明購貨方已取得商品的所有權。企業正確確定商品購進的入賬時間是正確核算商品購進總額和監督檢查商品采購計劃完成情況的前提條件,它對正確掌握商品儲備力量,合理組織商品供應具有重要作用。

商品銷售是以發出商品收取貨款的時間,或以發出商品、取得收取貨款權利的時間作為入賬時間。企業正確確定商品銷售的入賬時間,是正確核算商品總銷售額和監督檢查商品銷售指標完成情況的基礎,它對正確核算企業的經營利潤有著重要的意義。

2,商品購銷的入賬價格。

商品購進的入賬價格為購進商品時實際支付的買價以及在購進過程中發生的費用,其中運費按7%記入進項稅(本書為計算方便,仍采用10%記入進項稅),其餘的記入營業費用。

商品銷售時,應按實際取得的銷售額確認銷售收入,同時按已銷商品的進價結轉銷售成本。

(第二節)批發商品的購進核算

批發企業商品購進的程序及其核算。

批發企業商品購進的主要業務過程是由企業內部的業務、儲運和財會等部門共同完成的。因此,企業除了要合理組織商品購進的業務外,還要求各職能部門密切配合、相互合作,以加速商品的流通。商品購進按照地區不同,可分為同城購進和異地購進兩種。

1,同城商品購進的業務程序及其核算。

我國對銷售貨物要征收增值稅。增值稅是價外稅,不包括在商品貨款之中。因此,企業在購進商品時除了要支付貨款外還要為消費者墊支增值稅。這部分墊支的增值稅,在企業轉售商品後,於按期交納增值稅時,予以抵扣。因此,企業在購進商品時,必須取得增值稅專用發票(簡稱專用發票)。

同城商品購進,主要是批發企業從當地的生產企業或其他批發企業購進商品。商品的交接方式一般采用“送貨製”或“提貨製”。貨款的結算方式通常采用轉賬支票和商業彙票結算,也有采用銀行本票結算的。

同城商品購進的業務程序,一般由業務部門根據事先製定的進貨計劃,與供貨單位簽訂購銷合同組織進貨。如果采取送貨製,業務部門根據供貨單位開來的專用發票,與合同核對相符後,即填製“收貨單”一式數聯,將專用發票和“收貨單”(結算聯)送交財會部門,其餘各聯收貨單送交儲運部門。財會部門將購貨憑證審核無誤後,作為付款依據,根據專用發票(發票聯)上列明的貨款,借記“物資采購”賬戶;根據列明的增值稅額借記“應交稅費”賬戶;根據列明的價稅合計額貸記“銀行存款”賬戶。儲運部門根據“收貨單”驗收商品,如商品的數量、質量全部相符,應在“收貨單”各聯上加蓋“收訖”印章,其中一聯退回業務部門,由其注銷合同,儲運部門自留一聯,登記商品保管賬,將“收貨單”(入庫聯)送交財會部門,經審核無誤後,據以借記“庫存商品”賬戶,貸記“物資采購”賬戶。