如果采取“提貨製”，當業務部門收到供貨單位的專用發票，並將其與合同核對相符後，填製“收貨單”一式數聯，連同專用發票（提貨聯）一並送交儲運部門提貨，並將專用發票（發票聯）和“收貨單”（結算聯）送交財會部門，經審核無誤後，據以支付貨款。儲運部門提回商品驗收入庫後，自留一聯收貨單登記商品保管賬，將一聯退回業務部門，由其注銷合同，將“收貨單”（入庫聯）送交財會部門，審核無誤後，據以借記“庫存商品”賬戶，貸記“物資采購”賬戶。
例：2月1日，上海交電批發公司向上海自行車廠購進28式永久牌自行車200輛，每輛250元，即貨款50000元，增值稅額8500元，業務部門根據供貨單位的專用發票填製收貨單如表3-1所示。
表3-1收貨單。
供貸單位：上海自行車廠2007年2月1日存放地點：甲庫。
貨號品名規格單位應收數量實收數量單價金額121永久牌自行車28吋輛200200250，0050000，00。
（1）財會部門根據業務部門轉來的專用發票（發票聯）和自行填製的“收貨單”（結算聯），經審核無誤後，簽發轉賬支票支付貨款和增值稅額，共計58500元，作分錄如下：
借：物資采購--上海自行車廠50000。
應交稅費--應交增值稅（進項稅額）8500。
貸：銀行存款58500。
如果以商業彙票支付貨款，則貸記“應付票據”賬戶。
（2）財會部門根據儲運部門轉來的“收貨單”，如表3-1經審核無誤後，結轉商品采購成本，作分錄如下：
借：庫存商品--自行車類50000。
貸：物資采購--上海自行車廠50000。
2，異地商品購進的業務程序及其核算。
異地商品購進主要是批發企業從其他地區的生產企業或批發企業購進商品，以充實本地區的貨源。商品的交接方式，一般采用“發貨製”。貨款的結算方式采用托收承付結算。
異地商品購進的業務程序一般是：供貨單位根據購銷合同發運商品後，由於商品所有權已經轉移，供貨單位就可以委托銀行向購貨單位收取貨款。從供貨單位所在地的運輸單位到購貨單位所在地的商品運費，一般由購貨單位負擔，供貨單位先予墊付，然後同貨款一並委托銀行收回。購貨單位的財會部門收到銀行轉來的“托收憑證”及附來的專用發票（發票聯）和“運單”時，應先送交業務部門，經查對購銷合同無誤後，填製“收貨單”一式數聯，送交儲運部門，並將“托收憑證”及其附件退還財會部門，經審核無誤後，即支付貨款。當商品到達時，由儲運部門根據“收貨單”，將其與供貨單位隨貨同行的專用發票（發貨聯）核對無誤後將商品驗收入庫，並在“收貨單”各聯上加蓋“收訖”印章，自留一聯據以登記商品保管賬；一聯退回業務部門，由其注銷合同；另一聯連同專用發票（發貨聯）一並轉交財會部門，經審核後，據以進行庫存商品的總分類核算和明細分類核算。
異地商品購進發生的運費中，有7％作為進項稅額，其餘93％列入“營業費用”賬戶，支付貨款和商品驗收入庫的核算方法與同城購進基本相同。本書為學生學習計算方便，異地購進商品運費按10％計入進項稅。
例：上海木材經營公司向伊春林業局購進東北鬆原木80立方米，每立方米500元，計貨款40000元，增值稅額5200元，運費3200元，采用托收承付結算方式。
（1）銀行轉來伊春林業局托收憑證，並附來專用發票（發票聯）及運費憑證，經審核無誤後，當即承付，作分錄如下：
借：物資采購--伊春林業局40000。
應交稅費--應交增值稅（進項稅額）5520。
營業費用--運雜費2880。
貸：銀行存款48400。
（2）上項商品運到，儲運部門驗收入庫後，送來“收貨單”及隨貨同行的專用發票（發貨聯），審核無誤後，作分錄如下：
借：庫存商品--原木類40000。
貸：物資采購--伊春林業局40000。
批發企業商品購進特殊業務的核算方法。
1，預付貨款購進商品的核算。
采用預付貨款的方式購進商品，應由業務部門根據購貨合同、協議的規定，填製“預付貨款審批單”，一式數聯，經有關領導審批同意後，財會部門據以預付貨款，由於預付貨款後並沒有取得商品的所有權，因此，應借記“預付賬款”賬戶，貸記“銀行存款”賬戶；收到供貨方專用發票和商品時，借記“物資采購”賬戶和“應交稅費”賬戶，貸記“預付賬款”賬戶；待商品驗收入庫時，再借記“庫存商品”賬戶，貸記“物資采購”賬戶。