例：上海黑色金屬公司向上海鋼鐵廠采購圓鋼300噸，每噸2400元，根據合同規定先預付貨款30％，15天後交貨時，再支付70％。
（1）2月1日，簽發轉賬支票216000元，預付上海鋼鐵廠300噸圓鋼30％的貨款，作分。
錄如下：
借：預付賬款--上海鋼鐵廠216000。
貸：銀行存款216000。
（2）2月16日，業務部門轉來上海鋼鐵廠開來的專用發票和自行填製的“收貨單”（結算聯）114號，開列圓鋼300噸，每噸2400元，計貨款720000元，增值稅額122400元。扣除預付貨款後，簽發轉賬支票一張，金額為626400元，以支付其餘70％的貨款和全部增值稅額，作分錄如下：
借：物資采購--上海鋼鐵廠720000。
應交稅費--應交增值稅（進項稅額）122400。
貸：銀行存款626400。
預付賬款216000。
（3）2月17日，儲運部門轉來“收貨單”（入庫聯）114號，16日發來的圓鋼300噸已全部驗收入庫，結轉商品采購成本，作分錄如下：
借：庫存商品--圓鋼類720000。
貸：物資采購--上海鋼鐵廠720000。
“預付賬款”是資產類賬戶，用以核算企業按照購貨合同規定，預付給供貨單位的貨款及定金。企業按規定預付貨款或定金時，記入借方；收到商品轉銷時，記入貸方；餘額在借方，表示企業預付給供貨單位的款項。該賬戶一般按供貨單位名稱進行明細分類核算。
2，進貨退出的核算。
進貨退出是指商品購進驗收入庫後，因質量、品種、規格不符，再將商品退回原供貨單位。
批發企業由於進貨量大，一般對於原箱整件包裝的商品，在驗收時隻作抽樣檢查。因此，在入庫後複驗商品時，往往會發現商品的數量、質量、品種、規格不符，為此，批發企業應及時與供貨單位聯係，調換或補回商品，或者作進貨退出處理。在發生進貨退出業務時，由供貨單位開出紅字專用發票，企業收到後由業務部門據以填製“進貨退出單”，通知儲運部門發運商品；財會部門根據儲運部門轉來的“進貨退出單”，進行進貨退出的核算。
例：上海百貨公司日前向上海保溫桶廠購進海豹牌保溫桶500隻，每隻100元，貨款已付訖。今複驗發現其中50隻質量不符要求，經聯係後同意退貨。
（1）3月5日，收到上海保溫桶廠退貨的紅字專用發票，開列退貨款5000元，退增值稅額850元，並收到業務部門轉來的“進貨退出單”，作分錄如下：
借：應收賬款--上海保溫桶廠5850。
應交稅費--應交增值稅（進項稅額）850。
貸：庫存商品--保溫桶類5000。
（2）3月6日，收到對方退來貨款及增值稅額的轉賬支票5850元，存入銀行，作分錄如下：
借：銀行存款5850。
貸：應收賬款--上海保溫桶廠5850。
3，購進商品退補價的核算。
有時批發企業購進的商品，由於供貨單位疏忽，發生單價開錯、價格計算錯誤，或者發貨時是試銷，按暫定價結算，後又正式定價等情況，需要調整商品貨款，因此就發生了商品退補價的核算。在發生商品退補價時，應由供貨單位填製更正發票交給購貨單位，由業務部門審核後，送交財會部門，經複核無誤，據以進行退補價款的核算。
購進商品退價的核算：
購進商品退價是指原先結算貨款的進價高於實際進價，應由供貨單位將高於實際進價的差額退還給購貨單位。
例：上海百貨公司向上海洗滌劑廠購進白貓洗衣粉1000箱，每箱34，30元，已錢貨兩訖。今收到上海洗滌劑廠開來紅字更正發票，列明每箱應為33，40元，應退貨款900元，增值稅額153元，退價和退稅款尚未收到。
衝減商品采購額和增值稅額，作分錄如下：
借：應收賬款--上海洗滌劑廠1053。
貸：應交稅費--應交增值稅（進項稅額）153。
庫存商品--洗衣粉類900。
購進商品補價的核算：
購進商品補價是指原先結算貨款的進價低於實際進價，應由購貨單位將低於實際進價的差額補付給供貨單位。
例：上海百貨公司日前向上海洗滌劑廠購進五洲洗衣粉1200箱，每箱30元，已錢貨兩訖。今收到上海洗滌劑廠更正發票，列明每箱應為31元，應補付貨款1200元，增值稅額204元。
增加商品采購額和增值稅額，作分錄如下；
借：庫存商品--洗衣粉類1200。
應交稅費---應交增值稅（進項稅額）204。
貸：應付賬款--上海洗滌劑廠1404。
4，購進商品發生短缺和溢餘的核算。