“代管商品物資”是表外賬戶，用以核算企業受托代管的各項商品、物資及借入的包裝物等。收進時，記入借方；發出時，記入貸方。該賬戶可隻記數量，不記金額。“代管商品物資”賬戶不與其他賬戶發生對應關係，隻作單式記錄。
異地商品購進，由於托收憑證的傳遞與商品運送的渠道不同，因此，支付貨款與商品驗收入庫的時間往往不一致，從而引起拒付貨款與拒收商品有先有後，這樣將會出現下列三種情況：
第一種是：先拒付貨款，後拒收商品。
企業收到銀行轉來的托收憑證，發現內附的專用發票與購銷合同不符，拒付貨款。等商品到達後，再拒收商品。由於沒有發生結算與購銷關係，隻需在拒收商品時，將拒收商品記入“代管商品物資”賬戶。
第二種是：先拒收商品，後拒付貨款。
企業收到商品時，發現商品與購銷合同不符，可拒收商品，將拒收商品記入“代管商品物資”賬戶的借方，等銀行轉來托收憑證時，再拒付貨款。
第三種是：先承付貨款，後拒收商品。
企業收到銀行轉來的托收憑證，將內附的專用發票與購銷合同核對相符後，承付了貨款。等商品到達驗收時，發現商品與購銷合同不符，除了將拒收商品記入“代管商品物資”賬戶的借方外，還應將拒收商品的貨款、增值稅額及運雜費，分別從“物資采購”賬戶、“應稅費”賬戶和“營業費用”賬戶一並轉入“應收賬款”賬戶。待業務部門與供貨單位協商解決，再進一步作出賬務處理。
對於拒收商品運費中所含的增值稅額，在實際工作中，倘若購進的商品全部拒收，應從進項稅額中予以衝轉；倘若少量商品拒收，由於衝轉的手續麻煩，且進項稅額可以從銷項稅額中抵扣，為了簡化手續，因此，一般不予衝轉。
例：上海紡織品公司向天津紡織品公司購進毛滌花呢2000米，每米30元，計貨款60000元，增值稅額10200元，運費300元，采用托收承付結算方式。
（1）銀行轉來天津紡織品公司托收憑證，內附專用發票（發票聯）、運費憑證等，經審核無誤，予以承付，作分錄如下：
借：物資采購--天津紡織品公司60000。
應交稅費--應交增值稅（進項稅額）10230。
營業費用--運雜費270。
貸：銀行存款70500。
（2）商品到達後，驗收時發現其中有200米毛滌花呢質量不符合同規定，予以拒收，由業務部門與對方聯係解決，拒收商品代為保管，合格的1800米毛滌花呢已驗收入庫。
①1800米毛滌花呢驗收入庫，結轉商品采購成本，作分錄如下：
借：庫存商品--呢絨類54000。
貸：物資采購--天津紡織品公司54000。
②將拒收200米毛滌花呢的貨款、增值稅額及該部分商品應承擔的運費轉入“應收賬款”賬戶，作分錄如下：
借：應收賬款--天津紡織晶公司7050。
貸：物資采購--天津紡織品公司6000。
應交稅費--應交增值稅（進項稅額）1020。
營業費用--運雜費30。
並在“代管商品物資”賬戶內借記6000元。
（3）經聯係後，天津紡織品公司同意將拒收的200米毛滌花呢退回。
①以現金墊付退回200米毛滌花呢的運費32元，作分錄如下：
借：應收賬款--代墊運費32。
貸：現金32。
②天津紡織品公司彙來退貨款、增值稅額及墊付的運費計7089元，存入銀行，作分錄如下：
借：銀行存款7089。
貸：應收賬款--天津紡織品公司7089。
並在“代管商品物資”賬戶內貸記6000元。
6，購貨折扣和購貨折讓的核算。
購貨折扣的核算：
商品流通企業在賒購商品時，賒銷方為了促使賒購方盡快清償賬款而給予一定的折扣優惠，從而產生了購貨折扣。購貨折扣是指賒購方在賒購商品後，因迅速清償賒購賬款而從賒銷方取得的折扣優惠。
商品流通企業賒購商品，當出現以付款日期為條件而發生購貨折扣時，應采用總價法。總價法是以商品的發票價格作為其買價入賬，當企業取得購貨折扣時，再衝減當期的財務費用。
例：上海百貨公司向東海皂廠賒購洗衣皂，廠方給予的付款條件為：10天內付清貨款，購貨折扣為1％，超過10天支付的為全價。
（1）4月1日，賒購洗衣皂一批，貨款為20000元，增值稅額為3400元，洗衣皂已驗收入庫。
根據增值稅專用發票，作分錄如下：
借：庫存商品--皂類20000。
應交稅費--應交增值稅（進項稅額）3400。
貸：應付賬款--東海皂廠23400。
（2）4月11日，簽發轉賬支票23200元，支付洗衣皂貨款和增值稅額，作分錄如下：
借：應付賬款--東海皂廠23400。
貸：銀行存款23200。
財務費用200。
購貨折讓的核算：
購貨折讓是指企業購進的商品，因品種、規格和質量等原因，從銷貨單位所取得的價格上的減讓。