商品流通企業在發生購貨折讓時,應以商品的買價扣除購貨折讓後的淨額入賬,而且增值稅額與貨款同步,享有購貨折讓。
例:上海紡織品公司向上海毛紡廠購進毛滌花呢1000米,每米36元,計貨款36000元,增值稅額6120元。
(1)簽發轉賬支票42120元支付貨款及增值稅額,作分錄如下:
借:物資采購--上海毛紡廠36000。
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)6120。
貸:銀行存款42120。
(2)驗收商品時,發現質量不符要求,與對方聯係後,同意給予5%的購貨折讓。
①收到廠方的銷貨折讓發票,並收到對方退回的折讓款1800元及增值稅額306元,存入銀行,作分錄如下:
借:銀行存款2106。
貸:物資采購--上海毛紡廠1800。
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)306。
②將商品驗收入庫,作分錄如下:
借:庫存商品--呢絨類34200。
貸:物資采購--上海毛紡廠34200。
(第三節)批發商品的銷售核算
批發企業商品銷售的程序。
商品銷售是商品流通的重要環節,由此將采購的商品及時供應給購貨單位。批發企業的銷售業務一般是根據批準的銷貨計劃,與購貨單位訂立購銷合同,或由購貨單位提出要貨計劃,然後有計劃地組織供應的業務。
商品銷售按照地區不同,可分為同城銷售和異地銷售。
1,同城商品銷售的業務程序。
同城商品銷售的業務程序,一般是由購貨單位提出要貨計劃,派采購員來批發企業看樣,由批發企業業務部門根據購貨單位選定的商品品種和數量,填製專用發票一式數聯,業務部門自留一聯外,將其餘各聯交與采購員,據以向財會部門並辦理結算。結算組根據銷售業務的需要,收取轉賬支票或商業彙票、銀行本票、現金。辦好結算後,結算組在專用發票各聯上加蓋“貨款收訖”戳記,留下記賬聯,將其餘各聯退還給采購員。采購員憑“提貨聯”和“出庫聯”向儲運部門提運商品或委托其送貨,“發票聯”和“抵扣聯”由采購員帶回入賬,儲運部門發出商品後,根據“提貨聯”登記商品保管賬,將“出庫聯”轉交財會部門據以登記庫存商品賬戶。
2,異地商品銷售的業務程序。
異地商品銷售的業務程序一般是:由業務部門根據購銷合同填製專用發票一式數聯,業務部門留下存根聯備查外,將其餘各聯轉交儲運部門。儲運部門根據專用發票提貨、包裝,並委托運輸單位發運商品,發貨聯隨貨同行,留下提貨聯登記商品保管賬,將發票聯、出庫聯轉交財會部門。運輸單位在發運商品後,送來運單,向財會部門結算運費。財會部門收到發票聯、出庫聯及運單後,一方麵支付運輸單位運費;另一方麵填製托收憑證,附上發票聯和運單,向銀行辦理托收手續,銀行受理後,取回托收回單,據以作商品銷售的核算,並根據出庫聯登記“庫存商品”賬戶。
批發企業商品銷售一般業務的核算方法。
批發企業在銷售商品後,應按專用發票列明的價稅合計數收款,若收取轉賬支票、銀行本票的,在存入銀行時,借記“銀行存款”賬戶;若收取的是商業彙票,則借記“應收票據”賬戶;若收取的是現金,則借記“現金”賬戶;若尚未收取貨款的,則借記“應收賬款”賬戶,按專用發票列明的貨款貸記“主營業務收入”賬戶,按列明的增值稅額貸記“應交稅費”賬戶。
例:上海百貨公司銷售白貓洗衣粉500箱,每箱40元,計貨款20000元,增值稅額3400元,價稅合計23400元,收到轉賬支票存入銀行,作分錄如下:
借:銀行存款23400。
貸:主營業務收入--洗衣粉類20000。
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)3400。
當計算出銷售商品的進價成本,予以結轉時,借記“主營業務成本”賬戶,貸記“庫存商品”賬戶。
例:上海百貨公司銷售的白貓洗衣粉,每箱進價成本為36元,計金額18000元,予以結轉,作分錄如下:
借:主營業務成本--洗衣粉類18000。
貸:庫存商品--洗衣粉類18000。
“主營業務收入”是損益類賬戶,用以核算商品銷售收入。取得收入時,記入貸方;期末轉入本年利潤賬戶時,記入借方。
“主營業務成本”是損益類賬戶,用以核算商品銷售成本。當結轉商品銷售成本時,記入借方;期末轉入本年利潤賬戶時,記入貸方。
在實際工作中,由於商品種類繁多,每天計算商品銷售成本工作量很大,為了簡化核算手續,主營業務成本一般在期末結轉。
異地商品的銷售業務,商品要委托運輸單位運往購貨單位,至於支付給運輸單位的運費,根據購銷合同規定,一般由購貨單位負擔。銷貨單位在墊支時,通過“應收賬款”賬戶進行核算,然後連同銷貨款、增值稅額一並通過銀行向購貨單位辦理托收。
例:上海百貨公司根據購銷合同開出專用發票,銷售給福州百貨公司達爾美洗潔精300桶,每桶60元,計貨款18000元,增值稅額3060元,商品委托上海鐵路局運送。
(1)7月10,上海鐵路局開來運費憑證200元,當即開出轉賬支票支付,作分錄如下: