4,銷貨退回的核算。
批發企業在商品銷售後,購貨單位發現商品的品種、規格、質量等與購銷合同不符等原因而提出退貨時,經批發企業業務部門同意後,由其填製紅字專用發票送各有關部門辦理退貨手續,財會部門根據儲運部門轉來的專用發票(記賬聯)結算貨款,並進行賬務處理。
例:上海百貨公司銷售給上海商廈喜珠牌電熱杯600隻,每隻25元,增值稅率為17%。今購貨方發現其中40隻質量不好,要求退貨,經業務部門同意,商品已退回,驗收入庫,並開出轉賬支票一張,金額為1170元,係支付退貨款及退還增值稅額,作分錄如下:
借:主營業務收入--電熱杯類1000。
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)170。
貸:銀行存款1170。
如果退回的商品已經結轉了銷售成本,那麼,同時還應借記“庫存商品”賬戶,貸記“主營業務成本”賬戶。
5,銷售商品退補價的核算。
批發企業在商品銷售後,發現商品的規格和等級錯發、貨款計算錯誤或先按暫定價結算後又正式定價等原因,需要向購貨單位退還或補收貨款。
實際銷售價格低於已經結算貨款的價格是銷貨退價,銷貨單位應將多收的差額退還給購貨單位。實際銷售價格高於已經結算貨款的價格是銷貨補價,銷貨單位應向購貨單位補收少算的差額。銷售商品發生退補價時,先由業務部門填製專用發票予以更正,財會部門審核無誤後,據以結算退補價款並進行賬務處理。
若發生銷貨補價時,則借記“銀行存款”賬戶或“應收賬款”賬戶;貸記“主營業務收入”賬戶和“應交稅費”賬戶。
6,購貨單位拒付貨款和拒收商品的核算。
對於商品少發的處理有兩種情況:如果補發商品,在商品發運後,收到購貨單位貨款、增值稅額及墊付運費時,借記“銀行存款”賬戶,貸記“應收賬款”賬戶;如果不再補發商品,則由業務部門填製紅字專用發票,作銷貨退回處理。
對於商品貨款開錯的,也應由業務部門填製紅字專用發票,財會部門據以作銷貨退價處理。
對於因商品質量不符要求,或因商品品種、規格發錯而退回時,應由儲運部門驗收入庫,財會部門根據轉來的紅字專用發票作銷貨退回處理,退回商品的運費列入“營業費用”賬戶。
對於商品短缺的情況,先要衝減“主營業務收入”賬戶、“應交稅費”賬戶和“應收賬款”賬戶,再根據具體情況進行賬務處理。如屬於本企業儲運部門責任,應由其填製“財產損失報告單”,將商品的短缺金額轉入“待處理財產損溢”賬戶,等領導批準後,再轉入“管理費用”賬戶。
如果購貨單位支付了部分款項,而又拒付了部分款項,應將收到的款項借記“銀行存款”賬戶,對於尚未收到的款項,則仍保留在“應收賬款”賬戶內,在與對方協商解決後,再予以轉銷。
例:上海百貨公司銷售給福州百貨公司玻璃花瓶500箱,每箱80元,計貨款40000元,增值稅額6800元,代墊運費400元,日前已支付。
(1)9月11日,向銀行辦妥托收銷貨款、增值稅額和代墊運費的手續,作分錄如下:
借:應收賬款--福州百貨公司47200。
貸:主營業務收入--器皿類40000。
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)6800。
銀行存款400。
(2)9月20日,銀行轉來收賬通知,福州百貨公司支付貨款、增值稅額及運費42480元,同時收到“拒絕付款理由書”,拒付其中50箱花瓶貨款、增值稅額及該部分商品的運費計4720元,作分錄如下:
借:銀行存款42480。
貸:應收賬款--福州百貨公司42480。
(3)查明原因後,針對不同情況,分別進行賬務處理。
①如查明該50箱花瓶是質量不好,經協商後決定給予10%的銷貨折讓,業務部門轉來專用發票,退還其貨款400元、增值稅額68元。今收到對方彙來的貨款、增值稅額及該部分商品的運費計4252元,作分錄如下:
借:主營業務收入400。
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)68。
銀行存款4252。
貸:應收賬款--福州百貨公司4720。
②如查明該50箱花瓶是質量不好,商品已退回,業務部門轉來紅字專用發票,財會部門審核無誤後,作分錄如下:
借:主營業務收入--器皿類4000。
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)680。
營業費用--運雜費40。
貸:應收賬款--福州百貨公司4720。
同時信彙給福州百貨公司退回花瓶的運費45元,作分錄如下:
借:營業費用--運雜費45。
貸:銀行存款45。