采用先進先出法計算商品銷售成本,由於期末結存商品金額是根據近期進價成本計價的,因此,它的價值接近於市場價格,但每次銷售要根據先購進的單價計算,工作量較大,一般適用於收、發貨次數不多的商品。
5,毛利率推算法。
毛利率推算法是指根據本期商品銷售收入乘以上期實際毛利率,或本期計劃毛利率,推算出商品銷售毛利,進而推算商品銷售成本的一種方法。其計算公式如下:
本期商品銷售毛利=本期商品銷售收入×上期實際毛利率。
本期商品銷售成本=本期商品銷售收入-本期商品銷售毛利。
上列計算公式可以化簡如下:
本期商品銷售成本=本期商品銷售收入×(1-上期實際毛利率)
采用毛利率推算法,不是按庫存商品品名、規格逐一計算商品銷售成本,而是按商品類別進行計算,大大簡化了企業的計算工作。由於同一類別內商品的毛利率不盡相同,因此,計算出來的商品銷售成本不夠準確,一般適用於經營商品品種較多、按月計算商品銷售成本有困難的企業。
批發企業商品銷售成本的結轉。
不論采用哪一種計算方法,都要根據計算的結果,編製結轉商品銷售成本的會計分錄,屆時借記“主營業務成本”賬戶,貸記“庫存商品”賬戶。
批發企業商品銷售成本的結轉方式,按照商品銷售成本結轉的時間分,有逐日結轉和定期結轉兩種。逐日結轉是逐日計算出商品銷售成本後,逐日從“庫存商品”賬戶上轉銷,故又稱隨銷隨轉。這種方法能隨時反映庫存商品的結存金額,但工作量較大。定期結轉是在期末即月末集中計算出商品銷售成本後,從“庫存商品”賬戶上一次轉銷,故又稱月末一次結轉。這種方法,工作量較小,但不能隨時反映庫存商品的結存金額。
按照商品銷售成本計算的程序分,銷售成本的結轉有順算成本和逆算成本兩種。順算成本是先計算各種商品的銷售成本後,再計算各種商品的結存金額。這種方法一般采用逐日結轉,所以工作量較大。逆算成本又稱倒擠成本,是先計算各種商品的期末結存金額,然後據以計算商品銷售成本。這種方法一般采用定期結轉,所以工作量較小。
按照商品銷售成本的結轉方式分,有分散結轉和集中結轉兩種。分散結轉是按每一庫存商品明細賬戶逐戶計算出商品銷售成本,逐戶轉銷,然後加總後作為類目賬結轉商品銷售成本的依據。采用這種方法,賬簿記錄清楚完整,有利於加強對各種商品的經營業績進行分析考核,但工作量較大。集中結轉是期末在每一庫存商品明細賬上隻結出期末結存金額,再按類目加總後作為類目賬的期末結存金額,然後在類目賬上計算並結轉商品銷售成本。這種方法可以簡化計算和記賬手續,但賬簿記錄不夠完整,隻能按商品類別來考核分析其經營業績。
(第五節)批發商品的儲存加工核算
商品儲存是指商品流通企業已經購進而尚未銷售的商品,主要包括庫存商品、委托代銷商品、受托代銷商品、分期收款發出商品等。
為了加強對商品儲存的核算與管理,批發企業財會部門必須與有關各部門密切配合,做到庫存結構合理、商品保管完好、收發製度嚴密、定期盤點商品,以達到賬實相符,並正確計算和結轉商品銷售成本,以保證企業利潤核算的準確性。
庫存商品的明細分類核算。
批發企業財會部門為了加強對庫存商品的管理和控製,正確計算庫存商品的期末結存額與商品銷售成本,采取數量進價金額核算,對庫存商品實行總賬、類目賬、明細賬三級控製。
1,庫存商品類目賬的設置與登記方法。
庫存商品類目賬又稱大類賬,是指按商品類別分戶設置,登記其收入、發出與結存情況的賬簿。一般采用數量金額三欄式賬頁,它是處於總賬與明細賬之間的二級賬戶。由於批發企業商品品種規格繁多,通過類目賬可以加強和完善對商品明細賬的數量和金額的雙重控製;有利於賬賬之間的核對,如有不符時,可縮小查找的範圍;通過類目賬集中計算商品銷售成本,可以簡化計算工作,減輕工作量;還有利於掌握各類商品進、銷、存的動態和毛利,為企業領導經營決策提供依據。
庫存商品類目賬的登記方法,因企業計算和結轉商品銷售成本的時間不同而有所區別。逐日結轉商品銷售成本的企業,應根據每日收入與發出商品的數量和金額登記庫存商品類目賬;定期結轉商品銷售成本的企業,應根據每日收入與非銷售發出商品的數量和金額登記庫存商品類目賬,對於每日銷售的商品平時隻登記數量,待月末計算出商品銷售成本後,再將金額一次記入庫存商品類目賬。
2,庫存商品明細賬。
庫存商品明細賬是指按商品的品名、規格、等級分戶設置,登記其收入、發出和結存情況的賬簿。一般采用數量金額三欄式賬頁,以反映和控製每一種商品的數量和金額。