4.如果你真的有什麼意見或好的建議,可以在上司發出命令之前提出來;如果你的意見或建議沒有得到上司的采納,你就必須立刻執行上司的命令。
5.如果上司錯了,你也不要在眾人麵前指出,更不要據理力爭,應先服從並執行。
工作中不忘使用“日常備忘錄”
在工作中,你可能會遇到這類事情發生:當你在忙著這件事的時候卻把另一件需要做的事給忘記了。如果你使用“日常備忘錄”幫你記憶,這事還會發生嗎?
“日常備忘錄”是文件和資料的存儲器,能提供簡單又精確的訊息。一個人一旦養成做“日常備忘錄”的習慣,將會給自己帶來不少好處。當你每天早上打開當天的“日常備忘錄”,就可以找到你想要的東西。
做好“日常備忘錄”不但會幫助你記憶,為你節省很多時間,有效地做好工作,而且還會使你密切與老板的關係,得到老板的器重。
同事娜娜是一個習慣使用“日常備忘錄”的人,她做事認真,頭腦靈活,平時就養成了記“日常備忘錄”的習慣。凡是與工作有關的事,諸如會議時間、應邀地點、重要數據,以及老板的指示或指令等,她都在“日常備忘錄”上記下來,並隨身攜帶,以備不時之需。
有一次,老板做報告,臨時需要兩個數據,忙問身邊的下屬。可是幾個人所報數字相差甚遠,該聽誰的呢?此時,娜娜不慌不忙地掏出“日常備忘錄”,報出了老板所需的精確數字。同事們不約而同地向她投以欽佩的目光,老板也對她另眼看待,認為她工作踏實,做事認真、周到。無形之中,娜娜在老板心中的印象大大加深了。半年後,她被提拔為總經理助理。
在每一個公司,老板都喜歡工作用心而無遺漏的員工,因為在他看來,這樣的員工工作態度好,所以對他們做事比較放心。而那些聽過就忘又不習慣使用“日常備忘錄”的員工則不知道下一步將怎樣開展工作,即使他們記住了開會時上司安排的工作內容,也容易給上司留下應付公事的消極印象。
盡管如此,有的員工還是認為自己的記性好得不得了,從不把重要的事情記下來,卻發現自己總會把一些事情忘在腦後。還有的人常常會竊笑身邊那些習慣使用“日常備忘錄”的同事,尤其是看到同事把很容易記住的小事也記到“日常備忘錄”上的時候。其實,一個人即使記性再好,也不可能長時間記住那麼多複雜的瑣事,終究一些事會隨著時間的流逝而被其淡忘掉,而當他們想起使用“日常備忘錄”時,一些損失已經不可避免地發生了。
俗話說,好記性不如爛筆頭,如果你希望自己的工作能夠有條不紊地進行,並提高辦事效率,獲得上司的青睞,你最好養成使用“日常備忘錄”的習慣。
【智慧點金】如何在工作中使用“日常備忘錄”?
以下建議可幫你在工作中熟練使用“日常備忘錄”:
1.把每天的工作按照輕重緩急記在備忘錄上,再根據先後順序依次完成。做完一件事後在備忘錄上做好標記,這樣每天的工作就會有條不紊。
2.為了讓“日常備忘錄”更有用,要養成一種習慣,把你現在想的或做的,以及以後你想要提及的事都記在上麵。
3.常見的備忘錄內容。(1)出席會議時,應記下會議上交談之事、所決定的事情,以及被指示的事項等;(2)若有商談、小型會議,要將所談的內容記錄下來;(3)被上司呼叫的時候,要帶記事本去,把指示、聯絡的內容寫下;(4)為了工作而外出,或訪問老顧客之際,應將客戶交代之事記下;(5)有其他公司的人到公司拜訪時,把與該人談話的內容簡單寫下。
4.記“日常備忘錄”時應注意內容具體、完整、準確。
不要忽視每一個工作細節
細節決定成敗,日常工作中,我們容易對小事、細節熟視無睹、不屑一顧,想問題、辦事情總是熱衷於大手筆,喜歡轟轟烈烈,殊不知如此作為難以功到事成。
古人雲:“千裏之堤毀於蟻穴。”工作上的危機往往是在不經意間積壓起來的,同樣,你所取得的每一個成功也都是由許多細節累積而成的。
做好自己的本職工作首先必須注重細節,凡事都要講求細節,做工作中的有心人和細心人。要從身邊的點滴小事做起,不要忽視一些不起眼的小事和細節,有時正是這些小事和細節,決定了一個人的一生。
某家企業正在招聘一位中層管理人員。有不少富有工作經驗的年輕人去應聘,他們看起來個個都很精明能幹,一個個胸有成竹的樣子。
麵試很簡單,隻有一道題:談談你對責任的理解。麵對麵試官的考題,很多應聘者都認為簡單得不能再簡單。然而,結果卻出人意料,沒有一個應聘者被錄取,難道這家企業不誠心招人嗎?對於眾多應聘人員的疑問,人力資源部經理解釋說:“其實,我們也很遺憾,我們很欣賞各位的才華。你們對問題的分析條理清晰、有理有據,令各位考官非常滿意。但是遺憾的是,另外一道題你們都沒有回答。”