會議由郴州市長何子明主持。他首先向郴州警、軍兩方介紹了駱其昌和陳逸楓。特地說明兩人剛從長沙趕來，一夜沒有合眼，他要求所有與會人員發言要簡單扼要，要多留點時間給駱廳長和陳科長休息。熱烈的掌聲過後，便向駱、陳兩人介紹郴州與會人員。
經他介紹，陳逸楓才知道今天參加會議的有：郴州市警察局長段明舉、偵緝科長杜子華、副科長楊若水、駐軍師長李向平、負責護衛夜明珠的營長陳啟功和三個連的連長。
介紹過後，便由駱其昌代表省政府、省警察廳宣布成立專案組的決定和相關人員的職責。
最後，駱其昌說道：“兄弟此來，係受楊省長和年督軍之托，專事督察。此案由陳逸楓老弟專責緝偵。諸位別看他年輕，他可是長沙大大有名的人物。上任不久，即連破大案。此次來郴州，還是吳大帥親自點的將呢。因此，還望各位精誠團結，大力協助。楊省長、年督軍都已有話。偵緝期間，陳逸楓老弟有調動一切警力的權力，此點還望段明舉局長全力支持。至於駐軍弟兄，相信自會按年督軍的軍令行事。屆時，年督軍還將親臨郴州督察。”
郴州市長何子明、警察局長段明舉以及駐軍師長李向平，分別代表市政府、市警察局和駐軍師表態以後，便由市警察局緝偵科長杜子華介紹案情。
據杜子華介紹，這顆夜明珠經鑒定為特級國寶後，為了安全起見，即轉移到了市政府大樓西樓的四樓倉庫。駐軍李師長派了一個營的弟兄日夜守護。其護衛之嚴，可說蚊子都飛不進去。然而，六天前，就是上禮拜三的晚上，竊賊利用天下大雨的機會，竊走了這顆夜明珠。警方接到報案，是禮拜四的上午八點五十分。接到報案後，警察立即趕赴案發現場，經對現場勘查，未發現任何可疑跡象，竊賊也未留下任何痕跡。
經對守護士兵詢問，他們說自從西樓放置這顆夜明珠後，即禁止任何人出入。他們當晚也未發現任何可疑人員接近大樓。倉庫門口有四個弟兄站哨，淩晨三點交接班時，夜明珠還在裏麵，但到淩晨五點再交接班時，夜明珠就不見了。說明竊賊是在淩晨三點到五點之間下的手。另外，從一樓到四樓之間，每個樓梯口都有四名士兵守護。經詢問，亦未見可疑人員進入。大樓四周有一個連的士兵日夜巡邏。經詢問，與上述士兵的回答相同。
幾天來，緝偵科幾十名弟兄明查暗訪，既未查到可疑人員，亦未查到任何有用線索。但根據倉庫窗戶門有一片沒上栓來判斷，竊賊應當是從這裏進入的。因此，竊賊應是慣盜高手。如此不露痕跡，在眾目睽睽之下將東西竊走，非武功高強者不可為。至於下一步如何行動，我們聽陳組長的指揮行事。”