輕鬆破除“不合作”危機
職場中,我們的目標總是加薪升職,但是,剛剛升職,從職員變成一名小領導卻也有不少煩惱。想想,往上是大領導的命令,往下是昔日同事,太較真兒或是姿態太低都難以做好工作。
於是,在日常工作中與下屬溝通時,你可能常常會遇到這樣的情況:你對他說的每一件事情他都不能接受;在溝通中他的態度很端正,你給他安排什麼事情,他回答是“好的,沒問題”,但是過了幾天你給他安排的事情他並沒有認真去完成;多次溝通後還是達不到你心中所要的結果,而他並不是沒有能力去把工作做好,他其實對什麼都很明白……
遇到這種不合作的下屬,作為領導者的你,該如何去管理他?在還有其他新進領導的情況下,你怎樣才能使自己成為員工們眼中新領導的焦點呢?
事例
L最近很苦惱,因為他遇到了一個超級難纏的下屬,仗著在公司的資曆比他長,專業能力還算比較強,就對他所交辦的事情總是拖而不做,沒有一次是按時完成的,每次問到為什麼沒完成的時候,那個下屬總是會找很多理由來搪塞他,但這位下屬對L的直接上司——公司副總,所直接交辦給他的事情卻能順利完成,這讓L無法在副總麵前訴苦或抱怨,再加上公司還沒實行績效考核,L也無法對這個下屬的工作態度和工作質量進行考核。
從L本身來說他是一個親和力較強的領導,而不是那種強勢的、咄咄逼人的領導,所以麵對比他強勢且有幾分無賴的下屬,他就開始頭疼了,他試過跟下屬麵對麵真誠地溝通,失敗;試過用時間管理來管理部門的計劃與目標完成情況,還是失敗。L問過很多同行朋友的意見,應該怎麼辦,人們給出的答案五花八門,有的說直接開掉就完了,有的說再溝通溝通……讓L無所適從之後還是一片茫然。
最後,L想了一個辦法,凡是副總交辦的事情,他都直接吩咐這位下屬去做,在交辦工作之前特意說明這是副總交代的任務,下屬隻好在規定的時限內保質保量地完成任務;然後他趁公司整頓工作作風的機會開掉了一個不聽話的司機,把一個不太稱職的文員調到其他部門去,給這位不太聽話的下屬來了一個敲山震虎,同時L加強了跟副總溝通的頻率,加大自己的影響力。慢慢地,這位下屬的態度轉變了很多,工作也積極起來。這樣,部門的工作效率也得到了提升。如何應對下屬不合作,其實也有個理念的問題,不同的理念導致不同的結果,不一樣的得失。比如,有的領導者就認為,員工和你對著幹,你能從中學到很多知識,因此領導一定要把心態擺正,大多數情況下可以通過妥協來達到最終目標。可是在很多情況下,似乎妥協並不能得到很好的解決,反而會助長其囂張氣焰,使情況變得更加難以控製。這就需要領導根據不同的情況來選擇不同的道路了。L最終成功的原因就在於他發現了這個員工的特殊性,了解到在什麼情況下他會認真工作,並做了一些變動,於是便輕鬆地處理了這種不合作的危機。
30秒成為焦點之求合作
1.碰到不合作的下屬,先不要急著發脾氣,一定要先弄清楚下屬不合作的原因是什麼。是因為他認為自己比你強?還是看不慣你的某些作風?了解了原因一定能夠讓你更快地對症下藥。
2.作為新領導,表現得平和一點是必要的,不要太急於樹立自己的威信,一下太過嚴厲有時會引起原本是同事的下屬的反感。
3.在上班以外的時間以朋友的身份多多進行溝通,你會發現,了解得更多,關係也會轉變得更快。
4.細心觀察該下屬的工作方式和態度,了解在何種情況下他會願意認真工作,然後根據具體情況尋求合作點,達到合作的目的。三言兩語與下屬打成一片
在工作生活中,親和力和影響力經常是密不可分的,有影響力的人一定擁有非凡的親和力。就好像我們初見到一個人,他身上散發出一種獨特的力量,迫使我們不得不去喜歡他。那神秘的力量便是親和力,我們就是被這種力量影響了。
當我們把這種親和力用於與下屬的交流中,便可很快地與下屬建立起更為親密的關係,當然,之後的工作也就會更加容易進行,你也就成為大家眼中新領導的焦點了。
事例
柯部長為人爽直,對工作認真負責,經常能幫部下解決一些問題。照理說,這樣的領導應該受到大家的尊敬。可是在一次企業內部選舉中,柯部長卻落選了。這樣的結果使他在眾人麵前有點尷尬,他也在想這到底是怎麼一回事。原來柯部長在工作中經常“仗義執言”而且不注意把握語言分寸,這樣使得很多同事對他有些成見。如此一來,盡管他很敬業,但人緣卻一般。
與之相反,有一位主管,發現一位員工最近的工作表現大不如從前。他雖然對這位員工的業績不滿意,但並不打算急於責備他。他把員工請到辦公室,問:“你一向工作都很認真,不是一個馬虎的人。但最近你好像很不開心……難道是家裏出了什麼事情嗎?”
員工臉紅了,幾分鍾後,他才點頭。
“我能幫忙嗎?”主管又問。
“謝謝,不用。”接下來,員工開始滔滔不絕地訴說他的苦惱。因為他太太得了肝癌,而且是晚期。對這件事,誰也無能為力。主管隻能默默聽他訴說。他們聊了一個多小時。談話結束後,這位員工的情緒看起來好多了,後來他的工作也有了很大的改進。冷漠的內部關係會隔離上司與下屬之間的關係。有家公司的同事相處不融洽,卻沒有采取任何行動去改善,而不告訴上司的理由是隻有公事才能去見上司。而且他們認為如果誰把這件事告訴上司的話,上司會認為是他造成這種局麵的。因為這位上司冷漠,難以接近,令人退避三舍。可想而知,這樣的公司一定會有很多問題不能及時得到解決。
事情往往就是這樣奧妙,你越是在下級麵前擺架子,讓下級服從你這位大領導,就越被下級看不起,認為你是“小人得誌”;你越是對待“小人物”放下架子,尊重他們,你在他們心中就越顯得偉大,他們工作也會更加賣力。某銀行行長,每次進單位大門的時候,總要對門衛和收發室的臨時工問這問那的,表現得很隨和,使這些臨時工感到十分親切,和正式工比起來,臨時工本來就有自卑感,常常被人看不起,但是,銀行第一把手的做法,大大感動了他們,更重要的是,這些所謂的小事,卻大大提高了行長的威望,也成了人們讚譽的話題。