正文 第三章 職場紅人,都要懂升職之“術”(1 / 3)

人脈在職場上是非常重要的。我們經常會看到有人通過人脈關係找到了好工作,也有同時進入一家企業,有的人受到重用提拔得快,而另一些人幾十年都在做同樣的工作。也許並不是能力上的差別,而是把刀用來劈柴還是指揮軍隊的職能問題。所以,人脈往往是年輕人最初的資本,讓你的才華得到充分的發揮。學會職場人脈技巧,讓你在辦公室如魚得水,讓自己的職場前途一片光明。

穿衣形象提升人際關係

現實生活中,有不少人秉承著“穿衣戴帽,各有所好”的老話,不太講究衣著搭配,隨性而為。可是在工作環境中卻不同於平時,還是應當有一定的“規矩”,如果非要一相情願地特立獨行,可能會被人視為“不懂規矩,沒有品位”,進而影響你的職場前途。

這並非危言聳聽。艾伯特與丹尼爾是工作上的搭檔,丹尼爾比艾伯特晚一年才進公司,當初作為老員工的艾伯特還曾帶其出去拜訪客戶。但不出半年,老客戶漸漸把電話先打給丹尼爾,重要的新客戶,老板也首先交代給丹尼爾。前不久業務部要提一位主管,經理直接向老板推薦了丹尼爾。

艾伯特覺得十分委屈,自問沒有做錯什麼事,怎麼就被漠視到這種程度呢?升了職的丹尼爾請他喝酒,艾伯特問出了這個疑惑,丹尼爾給的答案是:“你的襯衣、西裝、領帶和這個行業不匹配。”

穿衣打扮對人脈、職業發展有這麼重要嗎?顯然,人際交往第一印象是最重要的,一見鍾情說的也是對外表的看法。誰都願意與一個舉止優雅、衣著得體的人交往,而不喜歡一個不修邊幅之人。一個人隻有個人形象做好了,才能贏得上層人士的賞識,贏得下層人士的信任,才能集合自己的力量係,一步步走向成功。

由此可見,辦公室的穿著打扮也在某種程度上影響著我們的人脈。做事有分寸,而上班族的穿著也同樣需要有分寸,要穿符合自己身份的衣服。比如與領導同席出現時,員工不能穿得過於招搖,喧賓奪主的話,老板會心存芥蒂覺得你不懂世故,職業仕途都將受到影響。因此既要保持大方得體,又不能搶領導風頭。

現在有很多書籍專門對穿衣風格進行研究。比如,職業女性最好遵循“四點不露原則”:手臂不露、大腿三分之二以上不露、腳趾不露、胸線不露。因為“皮膚露出得愈多,露掉的權威就愈多”。一些女性普遍喜歡穿的細肩帶洋裝、露背裝等較暴露的服裝,不但有損專業形象,還會讓男同事感覺很不自在。

常言說:“人靠衣裝,佛靠金裝。”一身得體的衣著會給你增添不少自信,也會讓上司對你多一些信任。人脈之道千萬不要忽視“以貌取人”的力量,這在經濟學上是最節省成本、最行之有效的一種判斷方式。外表氣質是一種優勢,人們在沒有經曆長時間的接觸過程的情況下,往往隻能由外表來打印象分,這時往往都會選擇衣著整潔、彬彬有禮的人來信任。如果你是老板的話,也會選擇那個外表更有吸引力的人為你服務吧。

《當幸福來敲門》那部勵誌片中,男主人公麵試的前一天在家粉刷牆壁時,正巧警察登門,以拖欠房租罪拘留他一天。第二天早晨,他急急忙忙趕到證券公司麵試,身上的衣服皺巴巴的還有痕跡,慶幸還好來得及參加。當時,那位主審官就問了一個問題:“你要是我的話,有什麼理由錄取一個衣著邋遢的人來擔任這個職務呢?”好在主人公十分機智地說:“那一定是他的褲子很不錯!”巧妙地化解了這次麵試危機。但生活中,卻不會那樣幸運,也沒有那麼多機會讓你使用幽默,可能明明你有能力獲得的工作,就因為身上那件皺巴巴的衣服而失敗。

有個人應聘某個職位,在問他薪資要求時,他說“年薪20萬”。公司人力資源主管隻看了一眼他的領帶就拒絕了,理由是“看著就不像”,因為年薪20萬的人是不會打質地粗糙的廉價領帶來麵試的。你不要責怪別人以貌取人,職場著裝主要視場合、企業性質、職位等因素而定,應聘行業不同,著裝自然不同。年薪20萬的人自然有和他薪資相當的交際圈子,而共同圈子的人衣著品位是有潛在要求的。就如同穿T恤不允許進入高檔餐廳一樣,不合時宜的衣著會讓人懷疑你的工作能力。

從衣著可以判斷一個人是否是“成功人士”,盡管這個說法不是很全麵,但是對職場中人來講,是有參考意義的。要年薪20萬就要讓人家看到年薪20萬的人的樣子,不是說要穿金戴銀,而是要有起碼的著裝體現。這對於那些參加麵試的大學生更是一個警醒,花費了很多銀子才完成了高等教育,千萬不要吝惜在找工作時買幾件上得了場麵的衣服。“人靠衣裳,馬靠鞍”,畢業要完成從學校到職場的轉身,良好的著裝是必需品。成功的著裝反映的不僅是我們個人形象的問題,更顯示出對客戶、訪客及周圍同事的好感與尊敬。

著裝既是一門技巧,更是一門藝術。著裝與穿衣並非是一回事。穿衣,往往所看重的是服裝的實用性,起到穿在身上遮羞、蔽體、禦寒或防暑的作用;著裝則上升到體現一個人自身的閱曆、修養或審美品位的層麵。保羅·福塞爾在《格調》一書中就如何辨析階級時舉了兩個家庭的例子:說兩個彼此為鄰的家庭收入相等。一家是藍領工人,每天吵吵嚷嚷,而又覺得十分自然,女的最喜歡到就近的超市購買衣服,覺得便宜又不錯,家裏從不買書;而另一家整天都非常平靜,女人喜歡去遠一點兒的鎮上買品牌衣服,家裏有很多書和唱片,有時兩人會去電影院看最新上映的電影。雖然兩家在收入上相等,但過的是兩種生活,福塞爾借此說明階級不完全視經濟收入而決定。可見從著裝搭配,可以折射出人們的教養與品位,甚至社會等級。

在各種正式場合,尤其是辦公室中,不注意個人著裝者往往會遭人非議,而注重個人著裝者,則會給他人留下良好的印象,使他人對自己產生一定的好感,從而為自己贏得人脈。

職場交往要有“豪豬”的智慧

在一個寒冷的季節,一群豪豬想要互相靠近取暖,然而在它們挨得過近時,自己身上長的利刺會傷害到對方,倘若離得太遠的話又無法抵禦寒冷。於是在反複的試驗中,它們找到了一個合適的距離,既不會刺痛對方又可以相互取暖。在現代職場中,同事之間的交往恰恰同豪豬的相處是一樣的道理,最好保持著不遠不近的適當尺度,不可過於親密。

辦公室同事間的友誼與真正意義上的朋友是不一樣的,即便彼此友好、相處融洽,但並不意味著你們的關係超越了工作關係,可以像知己一樣完全解除防備、毫無顧忌。職場如戰場,這是一個充滿激烈競爭的地方。在沒有利益糾紛的時候同事似乎可以毫無保留地談論心事,甚至可以將自己很困擾的隱私暴露給對方;但一旦涉及利益,那將是一個致命的打擊。那些傾心相談的隱私就會成為把柄,很可能因此而將你的職場生涯斷送。

下麵這個故事中的小敏現在非常後悔她過早地交付信任。那女孩剛剛到公司受訓,迫不及待地想和小敏做朋友,兩個人經常一起吃午餐。小敏忘了戒備,向她傳授新人應該注意的各項問題,毫無保留地把自己的工作經驗傳授給她。可是當她有了自信時,卻開始有意識地排擠小敏,利用小敏過去講的私生活,大肆在公司高層麵前添油加醋地編造故事。最終她成功地將小敏趕出了公司,自己取而代之。這告訴我們,跟同事交朋友一定要謹慎,而且一定要心中有數,什麼是可以交流的,什麼是需要保留的。在你決定和你的同事分享重要信息前,一定要確定他是可以信任的,不會在將來把你的友誼當做上位的跳板。

下屬與上司親密也不可過度。一定要明白,上下有序,即使領導願意與下屬建立一種輕鬆的關係,甚至開開玩笑什麼的,但是你不要把它看成是上司把你當朋友。職場與官場不同,是以贏利為目的,在關係與利益之間,人們毫無例外地會選擇利益。假如你業務做不好的話,就算你是上司的什麼親人,也會被“大義滅親”的;而倘若你的業務過硬,並且忠心耿耿,還能為公司創造利益,即便是不做上司的朋友,上司也會對你另眼相看。與其靠拍馬屁來上位,不如用業績來說話。

“講人情”是中國社會的一個特點,因此有些人在職場上打“友情牌”。他們錯誤地以為,隻要能和老板有親密的私人關係,自己的晉升便有保障,合作便順其自然。事實上並非如此,即使原來是朋友,成為領導後也會因為關係的轉變而發生逆轉,因為在工作中友情絕不允許超越上下級關係。

當張倩得知自己被調往行政部的時候非常開心,因為行政部經理是她的大學同窗,在大學的時候兩人情趣相投,無話不說。張倩本以為和她共事一定會很輕鬆,但情形並非如此。昔日的同窗、今日的領導對她完全沒有以前那麼熱情,在公事上她言簡意賅,張倩有些不很熟悉的環節向她請教的時候,她甚至含糊地一帶而過;下班後她們也各走各的,再也不像以前那樣,下課後一起去餐廳小坐,聊聊彼此的心裏話。過了幾天後,聰明的張倩就看出來了,同窗之所以這樣做,一是想和她保持距離以分清職位高下,以便管理;二是擔心同樣也很出色的張倩成為自己的競爭對手。張倩看出了這兩點,不再對友情抱有太高期望,兩個人越走越遠最後形同陌路,僅僅是碰麵打個招呼而已。

張倩的遭遇告誡我們上下級關係在職場上超越了友情,保持一定的距離,既保護了領導也保護了自己。運用豪豬的智慧,隻做上司的左膀右臂,在工作中積極配合領導,不去涉足領導的家事與隱私,在非常正式的場合時,所談的內容要有所選擇和避諱。

另外,真正的朋友關係往往建立在相似性的基礎上,“物以類聚,人以群分”就是說的這種現象。企業家與企業家容易成為朋友,學者和學者容易達成共識,藝術家與藝術家有共同話題。上司和下屬地位是不平等的,在缺乏共同根基時也難以建立真正平等的友誼。

假如你想和上司建立友誼,很可能會被同事視為“投機分子”。即便你獲得了上司的信任,也會失去同事之間微妙的平衡,這將對你日後的工作造成一些不好的影響。上司和你就像兩條永不相交的平行線,你可以努力和他無限靠近,保持步調一致。等你和你的上司一樣成功了,自然就是朋友了。

一家公司的業務經理曾說過:“我不願把私人生活和工作攪在一起,我不喜歡雇用朋友,當然我也不和朋友做生意。”還有人說:“現在,幾乎所有企業的競爭力比以往任何時候都更著重於精英人才。最要緊的是工作業績,而不是你的工作風格、背景或家庭。”

學會讚美,爭論沒有贏家

讚美是一種重要的交際手段,每個人都喜歡受到表揚和重視,不喜歡被批評。有時不經意的讚美會溝通人與人之間的感情,而批評也可能瞬間疏遠兩個人,甚至幾十年的友誼也會分道揚鑣。威廉·詹姆斯說過:“人性深處最大的欲望,莫過於受到外界的認可與讚揚。”

在工作中,每個人都有自己的想法,願意顯露自己的才華。但是在與人合作的過程中,要學會適度的讚美,即使對方做錯也不要表現得鋒芒畢露,以權威的姿態發號施令。人都不願承認自己的過錯,即便你說得再有道理,也不會受到別人的喜歡。

薑文導演在片場總是讚揚自己的演員,在重拍鏡頭時也會先稱讚所有的工作人員:“嗯,很好,下麵我們來個表現稍微誇張的鏡頭。”經這麼溫柔地褒獎,沒有人會反對,自然接納了導演的意見。

卡耐基在演講時稱:“在爭論中獲勝的唯一方式,就是避免爭論。絕大部分的爭論,結果都會使雙方比以前更加堅持自己的立場和觀點。在爭論中沒有贏家,不管你是否在爭論中占了上風,本質上你都是輸了。即使你在爭論中把別人駁得體無完膚、一無是處又能怎樣呢?你可能暫時會高興,但對方的自尊心受到了傷害,會對你產生怨恨。並且即使口服,他的心也不會服。”

大多數人都希望獲得讚美,喜歡聽到掌聲,很少有人會樂於接受別人的批評。因此,讚美別人會令你的人脈越來越廣,一味爭強好勝的人則朋友稀少,“水至清則無魚,人至察則無徒”說的就是這個道理。讚美會達成共識,而批評則引起爭論,爭論不會讓人明辨是非,很多時候是把事情複雜化,把對事的矛盾引到了兩個人之間的矛盾。

有這樣一個例子。有一個叫歐·亨利的愛爾蘭人,他受的教育不多,卻總是喜歡爭論。他給別人開過車,又作過汽車推銷,但作得不好,因為他總是習慣於和顧客爭論,如果對方說他的汽車哪兒不好,他立即會急躁地和顧客吵起來。他在這樣的爭論中取得了不少勝利,但是,他的汽車卻沒賣出去幾台。

後來,歐·亨利接受了卡耐基的培訓,竟成為紐約懷特汽車公司的推銷明星。他是如何走向成功的呢?他自述道:“假如我現在去向客戶推銷,他說:‘什麼?懷特的汽車?不好!白給我都不要,我要買何西公司的汽車。’我會說:‘何西的東西確實好,買他們的貨是不會錯的,何西的車都是著名廠家生產的,而且業務員也很棒。’於是,在這點上他就沒什麼可說的了,因為我認同了他的看法。於是,我就開始說明懷特公司的好處。”

過去可不是這樣的,“要是當年我聽到他說這種話,我早就生氣了。我就會開始說何西公司的毛病,結果是,我越挑何西的毛病,他就越說它好。越是爭論,他就越喜歡我的競爭對手的東西。一想起那時候,真不知道我當初的推銷是怎麼作的。過去我用了那麼多的時間在抬杠上,現在我懂得了自製,收到了效果。”

在團體合作中,人也不應該過於張揚,懂得節製自己批評他人的欲望。就像睿智的本傑明·富蘭克林說的:“假如你總是爭論、辯駁,或許偶爾能贏!可這種勝利是空的,因為對方內心的好感你是永遠得不到的。”富蘭克林年輕的時候非常喜歡批評別人的錯誤,這個毛病導致他得罪了很多人,給他的人生和事業帶來了無窮的麻煩。後來他痛改前非,接受教訓,總是試圖站在別人的角度為別人著想,應用謀略,讓別人認同自己的看法,從而獲得了極大的成功。

在爭論中也許你是有理的,但如果想用爭論來改變別人的意見,那你就錯了,這樣甚至起不到任何效果。所以,不要執著於語言上的勝利,多去讚揚別人,找別人的優點,當別人對你產生發自內心的好感,你的人脈也將越來越廣,職場之路也會越來越順利。

交際變色龍,與不同人共處

我們生活在社會裏,每一個人都像大樹上的一片葉子,外形相似但都是獨一無二的個體,必然要同各種性格的人打交道。與不同性格的同事打交道是一門藝術,也是性格健全、能夠快速適應環境的表現。掌握好這門藝術,可以使你在職場進退自如,如魚得水,掌握不好這門藝術,也可能使你的職場前途舉步維艱。

要知道這世界上從來不會有跟你一模一樣的人,走到哪裏做什麼工作,都會遇到性格迥異的同事。遇到不同性格的同事也是一種幸運,因為有了這些不同性格的同事,你的生活才變得豐富多彩,跟他們的交往與互補會豐富你的內心,對人情世故有更透徹的體悟。反過來說,如果千人一麵,大家的脾氣性格都大致相同,也太無趣了。

在職場上,你的任務不是改變別人古怪的性格,與同事和睦相處是為了更好地完成工作。因此無論遇上什麼樣的同事,我們都要想辦法來應對。遇到脾氣暴躁的同事要用什麼辦法,遇到隨遇而安的慢性子該如何對待,學會應當注意的交際技巧,讓你成為變色龍輕鬆斡旋於各種性格之中。

比如脾氣急躁的人,往往雷厲風行,做事簡單粗暴,心思不細密,常常被表麵現象所蒙蔽,但他們本身心地是善良的。在麵對這樣的同事時,要以包容的心態去理解他,在氣頭上時不要急於解釋,請他坐下來喝杯茶,等火氣消了,然後再用“動之以情、曉之以理”的辦法使他認識到自己的錯誤,從而對你信服。

那些嫉妒心強的人,往往是有一定的才華,好勝心強,對比自己強的同事總想處處蓋過一頭。與這種同事相處,我們要有藺相如讓廉頗的氣量,不爭一時的高下,用時間和業績來證明究竟誰強誰弱。想必如果你真的比他優秀,他自會覺得走投無路,不是跳槽就是對你十分佩服。對於這種人,可以保持適度的謙讓,也可以置之不理,因為正是他們的嫉妒證實了你的才華。要讓同事的嫉妒變成自己努力前行的助燃劑,向著自己更遠大的目標前進,而不是成為前進的阻力。

還有一些喜歡玩心眼的人、工於心計的人習慣將自己的想法和看法裝在心裏,隻聽不說,通過傾聽去掌握他人的心理弱點。這種人自我保護意識很強,不會跟人建立特別緊密的關係,事事總是試圖掌握主動權。和這樣的人交往,自己應該留個心眼,什麼該說,什麼不該說,心裏要有數,不要讓自己在他麵前一覽無餘。

應對過於傲慢的同事,你要盡量充分地表達自己的意見。這種人往往是急性子,不願意在不感興趣的事情上耽誤時間。他們注重有觀點有思想的見解,不喜歡閑聊,以精英分子自居,所以與之交談盡量言簡意賅,給對方一個幹脆利落的印象。對問題的看法要有獨到的見解,可以在說之前多做功課,使他覺得你是一個值得認真對待、有見解的人。這樣,他想擺架子,想傲慢也就沒有機會了。

一位在商場作銷售的王經理,就遇到一位暴脾氣的顧客。原來該顧客看中了一款冰箱,花了14 800元購買回家,但是到貨之後發現與自己在商場看到的樣機不一樣。原來當時並沒有此型號樣品,導購員在講解時以586S樣品為例,說他們買的與這台新機的區別隻是少了一個軟凍抽屜。但事實上,此兩款在功能設計上、價格上都差別較大,於是顧客對比了兩款說明書發現被欺騙了,上商場來鬧,而且該顧客聲色俱厲、氣勢洶洶,揚言:“我不怕丟人,我願意做維權烈士,我要請媒體來曝光你們。”

王經理一看這種氣勢,便想先消了他的火氣再說:“先生,天氣這麼熱,我們到辦公室坐坐,先喝口水好嗎?”“喝什麼水,你把問題給我解決了再說。”男顧客聲音比剛剛輕柔了許多。再三邀請下,兩人走進了辦公室。在路上,王經理對男顧客說:“不好意思,給您添麻煩了。”“沒什麼麻煩的,今天不給我解決了,我一定要曝光你。”“聽您的談吐,您是不是老師?”王經理試探著問。“我不是老師,我是公務員。”男顧客聲音突然變高了一些。“怪不得,維權這個詞很少在一般人那裏聽到。”王經理適時恭維道。

來到辦公室,王經理倒了一杯水,雙手遞到男顧客手中:“先生,您看這的確是我們導購員介紹的錯誤,給您造成了誤解。”“早這樣說,不就好了嗎?那個導購員死不承認。”王經理接著說:“的確是我們導購員介紹錯誤,可是這兩款冰箱差了1500元錢。”“那我不管,隻有賣錯沒有買錯的。你們單方麵加價,我一分錢也不加。”男顧客一提到錢就特別堅決。王經理把話繞過來說:“是的,我不是說讓您加錢。我們個人犯了錯誤,當然要承擔責任。我們也不能讓公司承擔責任,我作為經理對下屬教育不夠願承擔500元,可是那位導購員剛剛入職一個月,工資還沒拿到……”男顧客此時氣已經消了不少,就說:“算了,他一個導購員也挺辛苦的,我倒不是為了錢,就是想給他個教訓。我拿八百給他扣兩百。”於是顧客加了八百元辦了換機手續。走時王經理把名片遞給顧客,希望他有問題繼續來找他。