正文 第8章 把非實質性的過渡階段過渡好——漂亮開局的5大攻略(1)(1 / 3)

開章明義:打好基礎開好頭

俗話說:“好的開頭是成功的一半。”在談判中這句話也非常的實用,談判就是一場無形的戰爭,在這個戰場中,談判的進行對你是否有利?最終你是否能夠戰勝對方,取得利益的最大化?這與談判的開頭有著莫大關係。就像在戰場上,如果在第一回合你能夠占據一定的優勢,那麼在接下來的戰鬥中,你就多了一份把握。

在我們對談判做好準備階段之後,就要進入到談判的開局階段,也就是這章所說的非實質性過渡階段。在這個階段,無論之前我們的準備工作做的如何充分、完善,都不免會遇到一些新的情況、新的問題,這些新情況、新問題可能是我們之前沒有預料到的,所以,在這個階段,我們要進行的工作可以說是千頭萬緒的。

一般當我們和對方坐在談判桌前的時候,從心理方麵講,都是比較緊張的,在語言的運用上都是比較謹慎的,每一方都想知道對方的態度及最後的底線,因此每一方在極力的尋找、挖掘,但是又怕因為自己語言的過失,露出自己的態度及底線或者讓對方把握住自己的把柄,這對自己來說將是非常不利的。在這個階段我們經常會看到雙方隻是進行自我介紹和必要的寒暄,涉及的內容大多都與談判的關鍵問題沒有太大的關係,你也許會用很短的時間將這些看似不重要的內容說完,但是我們絕對不能夠輕視這些內容,它對整個談判有著非凡的意義,因為你在進行下一個話題或者進入主題的時候,完全是要以這個態度為基礎及根據的。

有些判斷者在這個階段過於的強勢,表現出了很重的火藥味,這就相當於你已經給談判的氛圍定了一個基調,在接下來的談判中,對於有些問題的商議可能就不會那麼的順暢,甚至可能由於自己的目標過高,導致談判陷入僵局,最終失敗。有的談判者則比較的主觀,認為我提出什麼樣的條件,就要以什麼樣的條件成交,所以在這個階段他就向對方亮出了自己心裏的條件,而談判不是去超市買東西,標上價格,想買就買不想買就不買,之所以它會成為一門學問,就是因為它有很多的技巧,能夠讓雙方產生共贏。

在這個階段中,我們需要注意哪方麵的情況呢?

第一、談判基調。所謂談判基調就是在這個階段你所要創造出的一個談判氛圍,一個好的談判基調能夠讓雙方的心情放鬆下來,從而輕鬆的進入談判。對於談判桌前的每一方來說,談判氣氛及基調的不同將直接影響談判的成功與否,所以很多經驗豐富的談判者對基調的創造看的非常重要。

第二、開局時間。談判的開頭時間是指在和對方涉入正式問題前的準備時間,也叫談判開局的“破冰時間。”通常是指從見麵開始、握手、寒暄、營造氣氛所用的時間,這裏我們需要明確的是談判前的準備階段和“破冰時間”是完全不同的,準備階段注重的是談判工具的準備,而“破冰時間”注重的是時間,所以兩者是有本質的區別的。

開局時間的有度把握能夠有效的將非實質性的過渡階段過渡好,那麼,開局時間為多長是最為合適的呢?據研究,在一般情況下,開局時間為整個談判時間的2%到5%最為合適,當然,這也要根據具體情況而定,不能一概而論。比如;對方和你經常合作,彼此之間在感情上都有了一定的了解,對大多數問題都是心照不宣的,這時開局的時間就可以大大的減少,直接進入到主要問題。但是如果對方和你是第一次談判,互相的了解、寒暄,感情的建立可能會需要較長的時間,有時候我們會看到一些大型的會談,他們會用一整天的時間進行觀光旅遊,建立感情、增加了解。

開局時間是進入正式談判的一個橋梁,適宜的時間能夠很自然的過渡到主題。開局時間過短,會讓感覺到生硬,沒有一種順暢的感覺,在談到一些問題時可能會遮遮掩掩,不能很好的進入主題;開局時間過長,首先會增大談判者的投入成本,比如哪種大型的會談。其次,會讓對方有一種疲憊感,大大的消減談判者的積極性,降低了談判的效率。所以,談判是一種藝術,一個優秀的談判者,能夠從各個因素掌握好開局的時間,讓開局順利的過渡。

專家點撥

開局在談判中具有著非常重要的作用,在開局階段,人們的精力、注意力是最為充沛的,注意力是最為集中的,你所說的每一句話都將成為“呈堂證供,”會影響到對方對你的態度及整個的談判氣氛。同時這也是一個雙方陳述各方觀點、立場及個人職位的過程,在操作的過程中我們可以借助一下幾種方法:

第一、中性話題開場法。在這個階段可以用一些不影響談判主題的話題進行開場,拉近雙方的距離,讓雙方在感情上有一個良好的交流。

第二、坦誠主動開場法。每個人都願意與坦誠的人進行溝通,一方麵能夠提高工作的效率,另一方麵可以讓對方看到你的坦白及真誠。如果在表達自己觀點的時候拐彎抹角,讓對方去猜想,這樣會極大的降低談判的效率。所以,用坦白、主動的態度與對方交談,表達出自己的真實想法,可以有效的贏得對方的尊重,推動談判的進程。