2.非正式溝通(informal communication)
非正式溝通是指正式溝通渠道以外的信息交流和傳遞,它不受組織監督,自由選擇溝通渠道。例如實驗室成員私下交換看法、幾個好朋友周末聚會交流思想和情感、謠言和小道消息的傳播等,都屬於非正式溝通。
非正式溝通的優點是溝通形式多樣,直接明了,速度很快,容易及時了解到正式溝通難以提供的“內幕新聞”。當然,非正式溝通能夠發揮作用的基礎是群體中良好的人際關係。
其缺點表現在溝通難以控製,傳遞的信息不確切,易於失真、曲解,小道消息或謠言就是這樣產生的。小道消息主要以熟人或朋友為基礎,跨組織邊界傳播,時間快,範圍廣。研究表明,小道消息溝通的主要問題在於信息源本身的準確性低,而不是溝通方式的問題。
當正式溝通渠道不暢通或出現問題時,非正式溝通會起十分關鍵的作用,導致小道消息滿天飛;反之,當正式溝通渠道暢通無阻時,則小道消息往往就沒有了市場。比如,2003年“非典”疫情來臨時,衛生部每日發布疫情公告,老百姓通過正式的溝通渠道了解了疫情,於是各種小道消息慢慢平息,人們的恐慌心理得到緩解。
(三)言語溝通與非言語溝通
根據信息傳遞載體的不同,人際溝通又可分為言語溝通與非言語溝通。
1.言語溝通(verbal communication)
言語溝通是指借助於語言文字來傳遞信息的人際溝通,又可細分為口頭溝通(如麵對麵談話、電話等)和書麵溝通(如電子郵件、QQ聊天、正式公文、公告、信件等)兩種形式。例如,醫生請患者家屬在手術前簽《知情同意書》時,就既有口頭溝通,又有書麵溝通。
2.非言語溝通(nonverbal communication)
非言語溝通指借助於語言文字以外的渠道來傳遞信息的人際溝通。美國心理學家巴克提出(1984),非語言溝通的信息傳遞渠道常用的有三類,即動態無聲的、靜態無聲的和有聲的。動態無聲的渠道主要包括麵部表情、身體語言等,靜態無聲的渠道主要包括人際距離、衣著打扮等,而有聲的渠道主要有語調、環境信息等等。
三、人際溝通的要素
人際溝通包括發出者(誰傳遞信息)、信息(傳遞什麼內容)、渠道(怎樣完成傳遞)、接收者(向誰傳遞)、環境(在哪裏傳遞)和反饋(接收者返回的信息)六大要素。
比如,以下是發生在病房裏的一段對話:
李醫生(在病床前,親切地):張大媽,你今天早晨的空腹血糖很高,昨天夜裏你有沒有吃點心呀?
張大媽(輕聲地):昨天夜裏我覺得有點餓,吃了一個香蕉、七八塊餅幹。
李醫生(嚴肅地):張大媽,香蕉的含糖量太高了,以後還是別吃了。這本手冊請您看一下,了解一下糖尿病患者每天應該怎麼吃、吃多少。
張大媽(語氣肯定地):喔,是這樣,那我以後不吃香蕉了!我看一下這本小冊子吧。
李醫生(微笑著):好!您先看一下,等會兒我再來給您具體解釋。
(一)發出者
溝通的發出者是掌握溝通主動權的人,決定著在哪裏、向誰、通過怎樣的渠道、傳遞什麼內容的信息。上例中的李醫生是溝通的發出者,他選擇溝通的信息、渠道、接收者和環境,並且決定如何運用它們而使溝通更為有效。發出者的權威性會影響到溝通的效果,一般情況下,在接收者的心目中,發出者的權威性越高,則溝通效果越好。上例中,因為李醫生對於患者具有權威性,所以溝通非常順利。
(二)信息
信息包括思想、觀點、意見、事實、態度、情感等,是發出者想要傳遞的內容。上例中李醫生想要傳達的信息是:糖尿病患者每天的飲食應該注意,不能吃含糖量過高的食物。有時候,信息的內容看似簡單,卻由於發出者的非言語信息的複雜性而難以捉摸。比如,同樣是“我討厭你”這句話,不同的語氣卻表達不同的態度和情感,如討厭、喜歡、疑惑等等。