我們忙，忙文案、忙應酬、忙家事、忙撈外快、忙充電……我們為家人，為自己，為現在，也為將來而忙碌。甚至，有的人忙得廢寢忘食，忙得不亦樂乎。然而，不知道你是否想過，我們是否忙在了“點子”上？
根據二八定律，人生20%的事情是影響人生的大事，其他80%是日常的瑣事。而且統計顯示，人類的煩惱50%是日常的小事，20%是杞人憂天，12%事實上並不存在，剩下的18%，則是既成的事，再擔心煩惱也沒用。這樣兩個數據綜合起來，我們發現，我們正在把短暫的人生消耗在為這80%的瑣事煩惱忙碌上。
我太太的同事許敏早上給兒子穿鞋。穿上左腳，他把右腳脫下來，穿上右腳，他脫左腳。剛開始，阿敏特別耐心，笑著給寶寶邊穿鞋邊講小蜈蚣穿鞋的故事。而兒子似乎注意力並不在故事上，卻依舊興致勃勃地脫腳上的鞋子。在這種遊戲持續了四五十分鍾之後，阿敏才發現已九點了，孩子還沒吃早飯呢，自己沒刷牙，沒洗臉，披頭散發的。
人活著是很忙，睜開眼睛就是工作，交差，賺錢，養活孩子。老人的生老病死，朋友親戚的人情往來，房貸、保險要交，孩子的功課要輔導，上司要應付，客戶要撫慰……屬於我們自己的時間被一點點壓榨完。
但是，每個人都是人為地把自己搞得很累。我們本可以省下更多的時間去享受生活。一地雞毛般瑣事消耗了我們的青春和生命。每個人的精力是有限的，而且每個人每天都隻有24小時。如果我們選擇把時間和精力耗費在這80%的瑣事上，那我們再忙也沒有什麼意義了。
學會抓主要矛盾，集中精力做好最關鍵的事情是很重要的。而且，要想真正做好每一件事情根本不可能，所以，我們要學會合理分配我們的時間和精力。與其麵麵俱到，不如重點突破，把80%的資源花在最能出效益的20%方麵。這樣這20%方麵又能帶動其餘80%的發展，最終贏得整體的大發展。
在具體做的時候，你要明確奮鬥目標，弄明白自己最關鍵的事情是什麼。然後明確態度，再排定先後順序，訂出近期和遠期目標；還要重新審視工作時間表，分出事情的輕重緩急。當然，忙得有價值，就永遠先做最重要的事情。
我們公司的部門秘書王小姐有一個處理瑣事的好方法。她將文件歸入色彩鮮明的不同檔案中，公司內部的便條、外來的信件等，都各自放在同一個顏色的檔案中。不同的機構有不同的顏色檔案，而她也知道那些顏色所代表的優先順序是什麼。所以，當她時間不夠，就直接找重要資料的檔案，就是那些“今天必看”的資料檔案。如果這樣建立優先順序並遵循這些順序工作，那麼就能節省下很多時間。
當然，我們可以規劃自己的每一天。如果早上開始工作時，並沒有當天特定要完成的工作目標，很容易把時間浪費在瑣事上。有目標才能減少幹擾，使自己把持在最重要的事情上。每天進辦公室的第一件事，就是計劃當天的工作，為工作訂出時間表。每天離開辦公室的最後一件事，就是評估當天的工作。這樣，時間和精力就可以被合理利用。
生命何其短，那些生活中的瑣事，真的不值得我們消耗自己的時間和精力。即便是忙碌，我們也要忙到點子上，忙得有意義。