正文 第34章 效能辦事高手首先是做事高手(2)(1 / 3)

在達到你的主要目標的過程中,你所能使用的所有事實都是重要而有密切關係的,而那些不重要的則往往對整件事情的發展影響不大。某些人忽視這種現象,那麼機會與能力相差無幾的人所作出的成就大不一樣。

那些有成就的人都已經培養出一種習慣,就是找出並設法控製那些最能影響他們工作的重要因素。這樣一來,他們也許比起一般人來會工作得更為輕鬆愉快。由於他們已經懂得秘訣,知道如何從不重要的事實中抽出重要的事實,這樣,他們等於已為自己的杠杆找到了一個恰當的支點,隻要用小指頭輕輕一撥,就能移動原先即使以整個身體和重量也無法移動的沉重的工作分量。

一個人隻有養成了重點思維的習慣,才能在實際中避免眉毛胡子一把抓,從而贏得經營上的成功和豐厚的利潤。也才會在日後的工作中取得良好的成績。

效能法則

從重點問題突破,是高效能人士思考的習慣之一,如果一個人抓住了主要矛盾,解決問題就變得容易多了。做事高效的人往往都有一種習慣,他們能夠找出並設法控製那些最能影響他們工作的重要因素。這樣他們辦起事來自然可以事半功倍。

方法增效,掌握正確的辦事方法

一個高效能人士遇到困難的時候不會為自己找借口,而是積極地尋找解決的辦法。外界的困難,不如意的條件,一個接一個的壓力與挑戰,是不能難倒高效能人士解決問題的雄心和壯誌的。

李達是香港某跨國集團公司的董事長。25年前,他帶著僅有的30元港幣、穿著一雙拖鞋來到香港,先從街邊小販做起,越做越大,後來創辦了兩家上市公司。

在談到成功的經驗時,他說:“我之所以能有這樣的發展,都源於我凡事都願意找方法解決。我認識很多企業界的成功人士,從他們身上我發現了一個共同的規律:一個做事高效的人,往往是最重視找方法的人。他們相信凡事都會有方法解決,而且是總有更好的方法。”

高效能人士常常采用這種方法:

1.注重簡化

錯綜的問題都可以分解成簡單的問題或語言。

例如:總銷售量:25,873,892美元

成本:14,263,128美元

如果科長問成本占銷售量的百分之幾,就可以簡單方式表示,即把銷售量看成是25,把成本看成是14,14:25。這樣就可推測出成本約占銷售量的55%。無論什麼問題,隻要把它簡單化就容易找到解決的辦法。

2.站在別人的肩膀上

博古通今、多才多藝的裏歐納爾德·文奇說:“不能青出於藍的弟子,不算是好弟子。”一位年輕優秀的科學家皮耶·艾維迪也說:“比起牛頓等科學界的巨人,我們隻能算是小人物。但踏在巨人肩上的小人物,卻能比巨人看得更遠。”皮耶在鑽研新課題時,常應用這句話,他把與研究題目有關的資料收集到手,然後加以閱讀和研討。

3.善於學習

比如要推出新式錄音機該怎麼做?假如本身缺乏這方麵的經驗,若完全靠自己的構思,不僅浪費時間,還會出錯。經營錄音機的公司總有好幾家,是消息的最好來源。但不能依樣畫葫蘆,而是利用先進的既有經驗來發揮自己的構思。不論麵臨什麼問題,都要看看人家是怎麼解決問題的,然後再加以改善。