沒有賬是查不出來的
公司在做賬時要做到規範和健全，規範健全的賬目能夠準確地反映出一個公司的經濟現狀。誠實的賬目能夠如實報告公司的年收入、開支情況，以及創造的利潤，無論公司經營狀況良好還是遇到了困境，總經理和投資者們都能心中有數。
賬目不規範不健全對公司的危害大致有以下幾點：
（1）會計賬目管理混亂，在會計賬簿設置和會計科目的使用上，會計核算缺乏係統性，賬目混亂，賬證、賬賬、賬實嚴重不符。
（2）會計賬目混亂，致使會計信息失真以及在此基礎上核算出來的稅收數字偏離稅收實質等。
（3）影響科學決策，造成判斷失誤。
（4）賬目混亂，無法提供真實完整的納稅資料。
如果不能準確計算應納稅所得額的個人獨資公司和合夥公司，稅務局會實行核定征收，並要從高適用應稅所得率，到時候得不償失。即使公司適用會計電算化也必須設置正確、完整的賬目。
賬目問題是最基礎的問題，每個公司都要認真重視，不能輕率地視同兒戲。
稅務稽查部門發現公司隱蔽賬的途徑有：（1）舉報。（2）在發票協查環節，稅務局對經常被全國各地稅務部門要求協查發票的公司，進行記錄，並列為重點檢查對象。（3）稅務局會根據日常稽查戶的選案，根據行業特點，對比分析有關的資料數據，有針對性地選出有偷稅漏稅嫌疑的公司。（4）突擊稽查。（5）不隻是查財務室，不僅僅查會計賬簿，還檢查核對各個公司分部門的銷售台賬和倉庫賬。
公司如果銷毀自己的賬簿，也隻可能是自己擁有的資料，不可能將所有的記錄都進行銷毀，這不僅構成違法，而且與方方麵麵打交道的公司，要掩蓋經濟方麵的往來幾乎是不可能的。
稅務局查賬的具體方法有：
從源頭查起。對進貨渠道進行調查，對於進貨渠道相對單一的公司來說賬目也就無所遁形了。
深入調查。一些公司的賬麵資料做得很完美，憑證、明細賬、報表相互對應，似乎是沒有破綻，但隻要深入檢查，許多問題就會暴露出來。
查虛開增值稅專用發票。虛開增值稅專用發票必然引起銷項稅增大，如果沒有相應的進項稅作抵扣，那麼該公司則必須繳納大量的增值稅。在查處虛開增值稅專用發票案時，稅務局會分析因果關係，對公司的經營情況作全麵審核。
某煤炭廠總經理，什麼賬都不做。稅務局的人來查，總經理心想，沒有賬看你能查什麼，但是稅務局的人拿到該廠用電量的單據時，總經理目瞪口呆了。因為廠裏的用電量和煤炭產出量是成正比的。
雖然有些公司利用稅務局稽查上的一些難點來做假賬，和稅務局玩“貓捉老鼠”的遊戲，但是也能明顯地看出，隻要是發生的事，必會留下痕跡。從這個角度看，公司沒有什麼賬是查不出來的。
總經理在查賬時盡量使用交班統計來查賬。首先交班時間短，能及時核對賬目，即使出現問題也很容易找到；其次交班時賬目清晰，核對方便準確；最後交班起始截止日期明晰，不會因為時間不同造成統計差錯。
設置財務崗位要合理
財務崗位的設置要合理，責權分明。財務部門內部有些崗位是不宜串崗的，如印鑒必須分開保管，支票簽發必須分工、授權，賬簿登記、檔案保管等，都對公司資金運作和安全有重大的影響。
對於比較小的公司，沒有必要安排專門的人去做這些工作，現在運用專業的財務管理代理公司來代替某些專職的財務人員崗位是可以的。但是有些財務的崗位是不能代理的，比如出納和庫存，出納要天天跑銀行，辦理收支方麵的業務，庫存必須有專門的人來管理。
在崗位設置方麵，也是有其原則的：其一不能有兼容的崗位，如出納不能記賬。其二不能缺崗位，人手緊張也沒關係，但是一定不能缺崗位。
會計的崗位可以找人代理做賬。當公司發展到一定程度，除了財務會計，還會增添管理會計、成本會計、稅務會計、內部審計等。公司發展的規模和程度不同，其崗位設置也有變化。下麵對公司幾個財務職位作簡單介紹：
稅務會計是根據稅法提取稅金，製訂稅務計劃。
成本會計的作用一是在財務會計提供了成本信息後，合理確定存貨價值和計算損益；二是為管理會計提供決策分析的基礎信息。
內部審計是保證公司會計體係的客觀性和安全性。
有些公司是用計算機做賬，這就更要合理地確定設置幾個人或是什麼崗位才能滿足公司的需求。
財務部門的崗位設置要和公司發展相對應，避免財務部門趕不上公司的發展速度，造成不必要的損失。
財務製度要健全
公司既要建立好製度，首先就要建立好體係，否則公司會在實際的管理過程中很容易出問題。
中小公司的財務管理體係一般包括：財務基礎設置、財務預算體係、財務核算體係和財務報表體係。
財務基礎設置
公司的財務管理水平應當與公司的發展階段匹配，財務機構的職能、財務機構和崗位的設置、相應的財務和會計基礎管理製度根據公司發展都需要進行調整和優化。
根據公司的發展需要不斷調整財務的職能和機構設置。製定適合公司發展的財務機構職能，讓財務機構在公司管理體係中具備應有的職能。