正文 第31章 提升客戶應對技巧(2)(1 / 3)

2.角色模擬

假設你是一家飯店的服務員,來了一位刁難的就餐顧客,在用餐過程中,這位顧客不停地抱怨飯菜不好吃,這時,你會如何處理?

3.思維啟蒙

通過本節的學習,結合你的工作,你認為在實際操作中怎樣應對這種客戶才更有效?

4.實物訓練遊戲

道具:一間大屋子。

人數:8人。

方法:8人分成4組,每組2人A和B,其中一個是A,扮演客戶服務人員,另一個是B,扮演客戶。A和B就某事交流。

規則:在交流過程中,B要盡量刁難A,A則要盡力滿足B的要求。時間為30分鍾。遊戲結束後,兩人互換角色,再次進行遊戲。時間為30分鍾。

目的:通過遊戲,培養遊戲參與者應對刁難客戶的能力。

5.提升計劃

參考答案

1.情景案例:首先,客戶服務人員應向客戶表示任何問題均需要時間來解決,尤其是要徹底解決。其次,在應對過程中,要保持冷靜和克製的態度,不要激怒了對方。最後,許諾應當量力而行,不要做出不可能的承諾或保證。

2.角色模擬解答思路:(1)在一次抱怨的機會中,讓他把一切不滿都說出來;(2)列出他抱怨的詳細事項,然後一一解決。

3.思維啟蒙:答案略。

經典回眸

小婷是一名普通保險的受理員,剛走上服務熱線平台時,她想隻要不在服務上出問題,做一名合格的熱線受理員沒什麼太難的。然而,隨著接聽電話次數的增多、遇到的問題也越來越多。小婷發現,相對於大多人的需求,尤其對於相當一部分高智商客戶來說,她掌握的知識還是太少了。

於是,小婷暗暗下決心,既然選擇了受理員崗位,就要用自己優質的服務去滿足每一位客戶的合理要求。於是,小婷開始了不停地學習。上班時,隻要有空閑,她就翻閱各種法律法規,總結受理電話的科學規律,進行分析、比較;下班後,找相關書籍閱讀。如今,小婷已經記了厚厚的3本與客戶工作相關的信息,並進行了整理分類。

同小婷一樣,這家保險公司服務熱線的每個受理員都有一個厚厚的筆記本,裏麵記載著日常收集的信息、學習心得。遇到回答不上來的電話,她們就互相交流,彙集集體智慧。

通過不斷地學習、總結,這家服務熱線受理員隊伍已經成長為擁有龐大知識庫的“萬事通”,應對各種客戶都能遊刃有餘。

從案例中可以看出:應對聰明的客戶的最好辦法,就是專業和專注。

巧手點金

聰明的客戶思維縝密,情感細膩,容易被傷害,有很強的邏輯思維能力;懂道理,也講道理,對公正的處理和合理的解釋可以接受,但不願意接受任何不公正的待遇;善於運用法律手段保護自己,但從不輕易威脅對方。

這種聰明型客戶通常是一些文化素質較高的人,他們一般不胡攪蠻纏。對待聰明型的客戶,客戶服務人員要真誠對待,以專業和專注的精神做出合理的解釋,爭取對方的理解。

思維創新

應對聰明的客戶,要從了解客戶入手。了解客戶不是一天兩天的事,也不是與客戶交流這麼幾次就算了,要多層次、多角度、多側麵地去了解。一般來說,從一個人的言行舉止,我們基本上可以看出一個人的性格與特點,看出他的為人之道。

和聰明的客戶打交道時,客戶服務人員要直接向對方說明自己能做什麼、不能做什麼時,就著手了解對方的期望。不要隻是告訴他不能做什麼,比如,客戶服務人員會對客戶說:“我不能……,我不能……。”這種錯誤就好像是向別人問時間,他回答說:“現在不是11點,也不是中午。”請直接告訴客戶自己可以為他做什麼,或者他到底可以期望客戶服務人員做些什麼。