在壓力和夾縫中成長
再難相處也要處
每個人都想擁有一個完美的人生,但社會生活卻不是以個人的意誌為轉移的,每個人的一生都會出現許多矛盾,會出現許多意想不到的困境和挫折,麵對這種情況,你是怨天尤人,抱怨命運的不公,與“得罪”你的人甚至是整個社會翻臉,還是不斷調整自己,改變自己,努力地順直生活,適應這個社會的遊戲規則?
一個公司就是一個社會的縮影,不同性格的人在一個公司裏都有可能遇上,有些還是工作當中無可避免的麻煩人物。麵對不同性格的人,如何找出共事策略,共創工作績效?
在職場上,我們難免碰到不易相處的同事,有人喜歡不停抱怨,有人會莫名其妙發脾氣;還有人喋喋不休,常說別人壞話……他們的行為,不僅會破壞自己的心情和工作狀態,甚至還可能影響他人的身心健康和私人生活。麵對這些難纏的同事,關鍵在於保持心平氣和,隻要學會適當改變自己的行為,就能擺脫他們的影響,提高個人的生活品質。
1.遇到情商差的人,要冷靜。
有的同事脾氣不好、情緒控製力很差,經常因為一點小事大發脾氣,對別人大吼大叫,毫不顧及他人的感受。每當這類同事發脾氣,有些人難免會情緒低落,覺得受到了傷害,認為他是衝著自己來的。麵對這種情商差的“火藥桶”,最好的處理方式就是冷靜、冷靜、再冷靜,因為對方若能處理好自己的情緒,也不會丟出赤裸裸的憤怒和怨氣。
此時,我們不妨學學西方人,運用“暫時離開”的哲學,禮貌地說一句:“對不起,我想去趟洗手間,等一下我們再談。”也可以說:“對不起,我現在跟人有約,可否待會再談?”總之,及時離開現場,可以讓你遠離風暴、平複心情。
盡管有些同事的脾氣不像“火藥桶”那樣恐怖,但如果有位同事整天在你耳邊喋喋不休,不停抱怨,你的心情也好不到哪去。有些人把這樣的同事叫做“苦菜花”。那些愛抱怨的人,常常攪得同事們無法好好工作。
假使碰到那些喜歡抱怨或想法消極的“苦菜花”,可以先花幾分鍾聽聽他們的抱怨,真誠地對他們的境遇表示同情,然後再引導他們關注一些正麵的事務,或是把焦點拉回到工作中來:“有些事就是不合理,可我們現在該怎麼辦?能怎麼做?”引導他思考解決方案。
如果他繼續抱怨,不妨采取“敬而遠之”的策略,不要經過他們的座位,對他們的抱怨也不要有所反應,久而久之,他們得不到共鳴,就不會再來騷擾你了。
2.遇到興風作浪的人,當麵質問。
職場上那些喜歡講是非、傳八卦、中傷他人的家夥,往往讓人防不勝防。雖然講八卦、傳八卦反映了人的天性,可以滿足內心窺探別人隱私、評點他人短長的欲望,但八卦講久了,很容易讓自己陷入是非之地。
最好少跟愛講八卦的同事在一起聊天、交換信息。一來不讓自己成為八卦轉運站,二來也不會讓個人的隱私傳播出去。如果有同事散布你的是非,最好當麵質問傳話者,這樣可以有效地撲滅流言和中傷:“聽說,你說我什麼……不知道是不是個誤會?”一方麵給對方解釋的機會,另一方麵,也為自己澄清事實。
3.對愛挑剔的人,先考察他們的動機。
有時我們會遇到苛刻的同事或上司,此時不妨先考察一下,挑剔背後的動機是什麼?是他本身對自己、對工作的要求就很高,還是要借此來打壓別人?
遇到要求高的領導,不妨欣然接受對方的批評和建議,視他為鞭策自己成長和進步的“貴人”。如果實在被對方逼得喘不過氣來,也不妨適度表達一下自己的感受,例如:“你的標準真高,我們都達不到。”意思是提醒對方,別總是追求完美。
但如果批評者“暗藏殺機”,也別被他打倒了。著名心理學家戴爾卡耐基說:“批評往往是掩飾的讚美。”因為你已經引起別人的嫉妒和眼紅,是非難免隨之而來。但是,盡量不要把同事視為競爭者或敵人,要知道,那些大腦裏沒有共贏概念、隻想自己掌控一切的人,是無法在職場中長期生存的。
4.對於有酸葡萄心理的人,給予多多的包容。
星期一早上開公司例會的時候,主管要求大家就某個提案發表自己的意見,你想客觀地表達一點不同看法,可沒等你講完,就聽見提案人不陰不陽地說:“我覺得這樣的討論不應該讓什麼人都參加,有的人才來幾天啊,就想冒充專家了!”你氣得一時語塞,想不通為什麼自己就事論事,她卻要這樣攻擊你。
我們每個人都可能遇到過類似的“想不通”的事情:明明沒打算跟別人對立,卻偏偏有人要專門站到我們的對立麵去,有一搭沒一搭地向我們“亂放冷箭”。這種時候,我們常以為他們又強悍又無禮,於是要麼以牙還牙地回擊,要麼敬而遠之地回避,無法與他們建立輕鬆正常的關係。然而,如果有機會深交,我們會發現:其實,在他們強悍的外表之下,有著比別人更加脆弱的心靈。
換個詞想想看:不是“攻擊”,是“防禦”——其實脆弱而敏感的他們,並不是真的想要攻擊誰、傷害誰,隻是因為他們比我們更怕受傷,所以才會在感覺到威脅的時候,用“攻擊”來防衛自己而已。所以說,與他們緩和關係的最佳辦法,不是反擊或回避,而是理解和包容。想想看,有哪些方法可以幫助我們更好地接近脆弱的心靈呢?
如何與難纏的同事合作
1.同事常常推卸責任。
可能的情境:“嗨,我昨天跟你說的那份資料,你弄好了嗎?”“我現在沒辦法給你。昨天你跟我說了以後,我就開始動筆了,可是老板臨時要一份報告,我隻有先做給他,然後我的計算機就壞,所以我隻有回家寫,不是我沒寫完喔,而是昨天我正在修改的時候,我的貓跑來把它叼走了,就再也找不到了。我沒辦法,趕的話我把搜集到的東西給你,你自己做……”
共事策略:
第一,請他們協助工作時,目標必須明確,時間、內容等要求要講清楚,甚至白紙黑字寫下來,以此為證據。
第二,不為他們所提出的借口而動搖,請溫和地堅持原來的決議,表達你知道工作有其困難性,但還是需要在一定範圍內完成的期望。
第三,如果他們試圖把過錯推給別人,不要被他們搪塞過去,你隻需堅定說明那是另一回事,現在要解決的是如何達成原定的目標。
第四,如果他們真的遇到問題,除非真有必要,你不用主動幫他們解決,防止養成他們繼續對你使用這招以擺脫工作的習慣。
第五,請主管在不影響整體工作的情況下,重新協調工作分配,以達成工作目標優先的目的。
2:同事過於敏感。
可能的情境: “對不起,你剛剛給我的那份報告裏麵有幾個錯字,可不可以改一下?”“有錯字?你的意思是說我中文程度很差?,這對我是很大的侮辱,我隻不過是一時的疏忽,沒有看到計算機打出來的是錯的,這不代表我就隻會寫白字,你這樣講讓我很難過,我畢竟是大學畢業的啊,從小到大可不是白混的,我還得過學校作文比賽第三名,你說我不會寫中文也太過分了點……”
共事策略:
第一,盡量避免在其他人麵前對他們做出可能冒犯的評語,要批評請私底下講。
第二,即使像“有點”、“可能”、“不太”這類有所保留的語氣,都會讓他們心亂如麻,因此在批評時盡量客觀公正,慎選你的用詞,指出事實就好。
第三,尤其要讓他們了解你隻是針對事情本身提出意見,而不是在對他們做人身攻擊。
第四,針對他們過度的反應,你不要也跟著亂了手腳急於辯解,那可能會愈描愈黑,隻要重申事情本身就好。
第五,提出意見時也同時指出他們的優點,以及表現出色的地方,以建立他們的自信心。
3:同事是個怨天尤人的家夥。
可能的情境:“剛剛真是可惜,沒有得到客戶的青睞,不過你的報告內容還真不錯呢!”“誰說的,我可不這麼覺得。唉,還不都是小王害的,他不要一直在旁邊扯我後腿就好了,講什麼客戶需要的是提高品質,這我知道啊,我的報告也有啊。還有你,沒事跑過來幹嗎,害我投影機的插頭掉了。就連打印機都跟我過不去,印一張要花三分鍾,在客戶麵前真是出醜,我真是倒黴……”
共事策略:
他們之所以抱怨,是因為他們在意事情的發展。如果抱怨的內容跟你負責的業務有關,最好能有立即的響應或改善;如果他們抱怨的是無關緊要的瑣事,聽聽就算了,也不需要動氣反駁。