研究時間管理之道,首先你必須知道,一個小時沒有60分鍾。事實上,一個小時內隻有你利用到的那幾分鍾而已。
那到底應該如何管理時間呢?
第一,做最有生產力的事情。世界上最著名的推銷訓練大師湯姆·哈克講過一句話:“每一分每一秒都去做最有生產力的事情。”什麼叫最有生產力的事情?湯姆·哈克說:“對一個推銷員而言,他天天打電話拜訪顧客,不會有業績,他天天整理資料也不會有業績。那麼他到底做什麼才會有業績呢?就是麵對麵拜訪顧客,才會有業績。所以,他應該把大部分的時間用到見顧客和銷售產品。這就是每一分每一秒都在做最有生產力的事情。”
要做到這一點,就要學會有效的授權。每一個人都要學會有效的授權,什麼叫有效的授權?就是所有可以授權的事,全部都要授出去,能讓別人做的事情,盡量讓別人做,自己隻做最有生產力的事情。
第二,遵循80/20原則。隻要你細心地總結一下,你就會發現:你得到的80%的幫助來自於你20%的朋友,與此同時,你投入的80%的精力卻隻得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在並不很重要的地方c年輕的推銷員威爾斯銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷售圖表,發現他的80%收益來自於20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。於是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月賺了1咖美元。他從未放棄這一原則並最終成為這家公司的主席。
第三,要有成本觀念。在生活中,有許多屬於“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如為省幾元錢而排半小時隊,為省一塊錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。在這些情況下,具有富人思維的人總是願意花錢買時間的。日本豐田汽車公司每次開會前告訴與會者一秒鍾值多少錢,然後乘以開會時間,就是會議的成本。對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。
第四,收集利用零零碎碎的時間。凡在事業上有所成就的人,都有一個成功的訣竅:化廢為寶,變“閑暇”為“不閑”。
真正的富人都懂得把那些常人不注意的、被分割得支離破碎的零零碎碎的時間都收集利用起來。等待咖啡煮好的半小時,不期而至的假日,兩項工作之間的間隙,無聊等候的閑暇,等等,都被他們如獲至寶般地加以利用,並因此取得驕人業績,令那些不懂得這一秘密的人目瞪口呆。
很多人利用路上、車上、床上、廁上千百個零碎時間,廢寢忘食,含辛茹苦取得了成功。不幸的是,在我們的周圍,也有成千上萬的青年男女對光陰的匆匆流逝視而不見、麻木不仁,不懂得珍惜自己的青春。他們沒有真正意識到時光如箭的殘酷,自信還有充裕的時間在等著他們,仿佛一個有錢人多叫幾個好菜而並不在意它們是否會被白白倒掉一樣。而當他們在毫無顧忌地虛擲大把大把的光陰時,另外一些懂得時光如流水、年少難再來的人則在與時俱進,爭分奪秒。這就是富人與窮人,強者與弱者,成者與敗者的區別所在。
時間是最有用也最無用的資源,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會成功。
比如人與動物不同之處就體現在:人懂得時間的不可重複性,一維性。說到底,時間觀就是我們人生觀之重要意義。我們永遠思索著怎樣去駕馭時間、去安排時間,如何在有限的生命中去創造最豐富的價值。我們能親身體驗時間的機會隻有一次,必須好好把握這次機會,在珍惜時間、體驗時間的同時,更應該善待人生。我們必須在有限的時間和生命中去尋求人生價值的平衡。一方麵,不能做工作狂,抓緊了時間,卻忽視了人生的樂趣;另一方麵,也不能隻會享受人生,卻放縱了時間,一事無成。
一個人要想獲得事業上的成功,必須珍惜時間。時間價值表現在生命的全過程。
19.最大的財富是自己
隻有當一個人追尋自己內在的渴望、遵循自己的人生目標時,他才會過真正屬於自己的日子,生命才會充滿活力。
我們無法取悅生命中的每一個人。因此,不要讓別人認定好壞,決定自己的生活方式。要知道,一個人不管做什麼樣的決定,別人都會有不同的看法,而使自己感到不快樂。因此,隻有堅持自己的理想,才會得到真正的快樂。
有三個這樣的孩子:
一個孩子4歲才會說話,7歲才會寫字,老師對他的評語是:“反應遲鈍,思維不合邏輯,滿腦子不切實際的幻想。”他曾經還遭遇到退學的命運。