第11章 計劃時同,講求效率(1)(1 / 3)

效率意識至關重要

做事箴言

每一個人一生都要做很多事,目的都是為了成功。但是有的人成功了,有的人連停留在原地,甚至處境悲慘。出現選種截然不同的結果,原因隻有一個,那就是對效率意識的重視程度不同。效率意識很重要。隻有樹立起很強的效率意識,才能潛移於自己的工作,日積月累,終有所成。

有這樣一個故事:

數百年前,有一個國王,看上了平民阿笨的未婚妻,欲想霸占,又怕有失風度,於是便把阿笨“請”來,要他完成一項在國王看來不可能完成的任務。

在一個同時隻能烙兩張餅的鍋中,3分鍾內烙好3張餅,每張必須烙兩麵,每麵烙1分鍾。

如果按照國王所要求的做,按常規最少需要4分鍾,可是阿笨改進了工作方法。他先烙兩張餅,1分鍾後,把一張翻烙,另一張取出,換烙第3張,又過1分鍾,把烙好的一張取出,另一張翻烙,並把第一次取出的那張放回鍋裏翻烙,結果3分鍾後3張餅全烙好了。

這個故事說明:做事情隻要合理、有效地安排時間,講究效率,就能取得意想不到的結果。

效率與時間是緊密結合在一起的。在同一時間裏,有的人能做很多事,有的人則做不了幾件事。前者效率高,節約了時間;後者效率低,便浪費了時間。

一個有效率意識的人會不斷改進工作方法,使完成同一件工作的時間盡量縮短。“阿笨烙餅”的故事,不僅體現了效率意識的一種含義,更說明了效率意識的重要性。

有效率意識的人往往會在同樣的時間內力爭得到最大的收獲。參加商業活動,不同人的收獲往往不同。有人隻是按程序參加活動本身,活動結束後就算完成了任務。而效率意識較強的人則會在活動期間充分結交朋友、洞察商機,有意識地變相推銷自己,在活動結束後,及時整理會議期間的有關資料,並進一步分析、推理,甚至有時還能得出至關重要的情報性結論。

有效率意識的人善於立體操作。即在做一項工作的同時可以交叉或並行另外的工作。參加各種會議是現代職業人士常有的職業行為,但有時一場會議的內容對自己並不是完全有用,許多人會在會議期間感覺無聊,或會後感到收獲不大,況且有些會議不能按時開始,按時到達的人便會有一段時間白白地空耗。善於立體操作的人便會帶上一本書或需要處理的文件資料,在會議內容對自己意義不大的時候,去做對自己更有價值的事情。

珍惜時間,珍惜生命

做事箴言

珍惜生命,珍視“今天”,不放棄每一天的努力,是成功者們共同信仰的信條。因為,成功者都知道“今天”意味著什麼。

俄國作家赫爾岑認為:時間沒有“過去”和“將來”,隻有“現在”才是現實存在的,才是實實在在的,才是最有價值和最需要人們利用和珍惜的。

每一個人都應該養成這樣一種習慣,珍惜和利用好生命中的分分秒秒,抓緊一點一滴的時光。你可以把一些空閑時間用於改進你的本職工作,使之更上一層樓;你也可以將其用於開拓新的工作領域,讓自己接觸更為廣闊的天地。無論是哪一種,你的心靈都須牢記“時不我待”——時光像流水匆匆逝去,與其獨立江頭空歎“逝者如斯夫”,不如從此發奮努力,珍惜分分秒秒。

“據我觀察,阻礙一個人成功的最大因素就是無所事事,優遊度日,”伯克有過這樣發人深省的評論,“相較於任何工作和職業來說,個人的懶惰閑散足以耗費他絕大部分的時間,並使得他無法成為時間的主人,最終他也就一事無成。”

“沒有任何一個時刻像現在這樣重要,”愛爾蘭女作家瑪麗·埃奇沃斯說,“不僅如此,沒有現在這一刻,任何時間都不會存在。沒有任何一種力量或能量不是在現在這一刻發揮著作用。如果一個人沒有趁著熱情高昂的時候采取果斷的行動,以後他就再也沒有實現這些願望的可能了。所有的希望都會消磨,都會淹沒在日常生活的瑣碎忙碌中,或者會在懶散消沉中流逝。”

成功人士都極珍惜時間,對於浪費時間的人,他們無不設法回避,希望自己寶貴的光陰不要因為他們而多浪費一刻。

浪費時間是很多人的共同毛病。在他們眼裏,時間算不了什麼。相反,節約時間則是任何人提高成功效率的一種本領。