比如你的上司要你擬訂一份工作計劃，要求必須盡快地擬出來。如果一邊做計劃，一邊參加會議或找人談話，那麼兩天的工作量可能要四五天才能完成。我們知道，時間超過臨界值便意味著信息失效，工作受損。如果避開一切與擬訂計劃無關的活動，集中精力，那麼。三天的工作量兩天就可完成，達到時間上的順差。在這種情況下，連續使用的整塊時間，比分散使用零散的時間，效率就高得多。然而，有些事情並不是連續性的工作，不需要用整塊時間去做，那就可以在分散的時間裏穿插進行。
不管是在大塊的時間裏工作，還是利用零散的時間做事，都必須努力養成良好的習慣，比如戒掉辦事拖拉的作風，給自己立下今日事今日畢的規矩；克服懶惰（這常常是一種積習，不加注意會遺患無窮）等等。另外，盡量減少不可控時間，增加可控時間也是我們應該注意的問題。
由於下級常常要按上級和組織的指令行事，所以，在“從業時間”裏，我們的主動性並不是很大，那麼，在自己的時間較少的情況下，就應學會“擠”時間，“擠”得好就擁有時間，就能比別人多出成果。
魯迅先生說：“時間，就像海綿裏的水，隻要願擠，總還是有的。”“擠”時間就要珍惜零星時間。達爾文說：“我從來不認為半小時是微不足道的。”“完成工作的方法是珍惜每一分鍾……”把零星時間連結起來就會積累出一大段有用的時間。科學家雷巴柯夫說：“用‘分’來計劃時間的人，比用‘時’來計算時間的人，時間多59倍。”
合理安排好時間
做事箴言
所有的成功人士都是安排時間的高手，成功與失敗的界限就在於如何分配時間。
百萬富翁和窮光蛋至少有一樣是完全相同的，他們一天都是24小時，都是1440分鍾。因此，如果你想在事業上獲得成功，那麼必須學會安排好自己的時間，使時間得到最有效的利用。
1．安排工作的優先順序和製定計劃
決定好做事情的優先順序，並製定出完善的計劃，這是為自己找到更多時間去完成最為緊要的工作的最為有效的方式。也就是說，如果你把為自己尋找更多的時間視為第一需要，而你又計劃優先去做最緊要的事，那你就能找到更多的時間。這是非常簡單的道理。
然而，就是最明智最理性的人對計劃有時也會出現排斥心理。“好的”，他們說，“這樣的話非常好，可是我恰好沒有時間去做什麼計劃和優先順序。”他們或者說：“即使是天衣無縫的計劃也可能出錯。做什麼計劃，反正任何時候任何事情都可能發生。”（有時的確是這樣）這些人很固執地向別人舉出種種例子，來證明對事情預先做出計劃和安排優先順序是徒勞無益的。他們會舉出政府部門裏那些精神負擔過重的官員、一些像鍾表一樣刻板拘謹的人，以及少數神經兮兮吹毛求疵的人作為製定計劃的失敗者的證明。然而結果卻是他們自己不會掌握自己的時間。每一天都手忙腳亂地疲於應付各種突如其來的事情，一任這些突然發生的事情把大量的時間侵蝕掉，結果一天又一天就在忙碌中消失了。這樣打發日子的人常常會莫名其妙地產生挫折、厭煩、困倦的不良情緒。
安排好事情的優先順序和製定時間計劃，學會一些簡單的工作技巧，養成良好的工作習慣，就能幫助你輕鬆地把握每天剩下來屬於自己的時間。
2．按事情的輕重緩急去做
工作中，應以什麼標準來決定事情的優先順序呢？許多員工都是以工作的緊急程度來安排事情的輕重緩急。然而，事情除了緊急性，還有重要性。我們往往都會專注於事情的緊急性，而忽略了一些重要的事情。這時，就需要把握好事情的輕重緩急。
3．決定好要做的事
掌握了劃分事情重要程度的標準之後，我們就可以把手頭的工作安排出一個先後次序，並做出這些事情的時間分配計劃。
製定我們做事情的計劃的方法有很多。美國著名企業管理家艾倫·萊金提出的ABc做法對我們是一種有較高借鑒和參考價值的方法。