2012年6月1日星期五睛
早上起床,晴空萬裏,陣陣微風襲來,如此好的天氣讓我倍兒精神抖擻!今天是我踏入社會的第一天,值得紀念,這也算是我這超齡兒童的節日禮物唄。我一臉微笑地享受著這美妙的時刻。
還差5分鍾9點整,我在財務室見到了師傅李叔與前出納高姐。師傅全名李萬,今年59歲,高級會計師,在會計理論和實戰方麵,都很精通,稱得上是老專家了,人很健朗,說話像打機關槍,對人有一種自然熟的熱情勁兒,做起事來風風火火、雷厲風行。他為人和藹,很喜歡和年輕人打交道。
“李叔,早上好!”
“早上好,多多,吃早餐了嗎?來的還挺早。”
我答道:“謝謝,吃過了。今天是我人生的第一天上班,給李叔當助手,肯定得給李叔留下好印象啥。”
李叔道:“很好,現在的年輕人,都不喜歡吃早飯,那樣對身體不好啊,你就不錯,希望你每次都能給我留下好印象喲。”
“哦,對了,稍作休息,高姐就把工作與你交接一下。”
我那個激動與緊張啊,手心都在開始冒汗了,這交接工作都要做些啥呢,我又應該注意些啥呢,我努力去回憶在學校時,課本上都是怎麼講的。
“多多,想什麼呢,那麼入神?”李叔叔打斷了我的回憶。
“沒呢,緊張得走神了。”我不好意思地臉唰的一下紅了。
“來,高端正式與你進行出納交接工作。”李叔邊說邊向我招手。
隻見高姐抱出了一個方方正正的盒子,拿出兩張早已打好的單子,分別是銀行存款移交表與出納工作交接清單表。
這是正兒八經地接手出納工作了。我非常的興奮,有點迫不及待,卻又內心惶恐,還是害怕出錯。
我也不含糊,接過高姐手中的單子就開始核對清單上麵的東西。實物的東西到是沒有什麼問題,都是摸得著、看得見的東西,可是那賬麵的銀行存款餘額金額要怎麼個核對啊?對,不是有銀行對賬單嘛,可那是不是日記賬與總賬餘額相符呢!這個是不是應該問問李叔。
“李叔,可不可以看看你總賬上麵的庫存現金與銀行存款餘額呢?”
“來,我給你翻翻。”李叔拿出了總賬。
我小心翼翼地翻開總賬的扉頁,這一點常識還是有的,扉頁都會注明哪一會計科目在哪一頁。庫存現金就在第一頁,我看到最後的一行,日期:5月31日;餘額:678.32元。再看看現金日記賬登記的最末筆的金額:678.32元,金額一致,還在最後一筆業務上蓋有高端的印章。再看看銀行存款總賬金額為:249965.26元;銀行存款日記賬最末一筆的金額:249965.26元。同樣也在此筆業務上蓋有高端的姓名。
我就這樣仔細地清理著,一個一個地分點著,手心的汗也在不停地冒著。我咋感覺這比幹活兒還累啊,頭上也在開始冒汗了。
“多多,怎麼那麼熱啊,是不是有點緊張?”
“李叔,不瞞你說,我第一次接手,心裏還有點虛呢?”
“那有什麼,既然你能走到李叔的辦公室,有啥問題,我都會知無不言,言無不盡。不要緊張,慢慢來,有不明白的就告訴我。”
心裏暖暖的,別人說的職場險惡,難道我的人品幫助了我,就在我的點數、核對中,簽好交接表,不知不覺就到了中午下班時間。
在交接過程中,也在“現金日記賬”與“銀行存款日記賬”的扉頁“賬簿啟用及接交表”中的“接交記錄”欄進行了登記簽字。
“多多,值得注意的就是這張銀行印鑒卡,上麵羅列了公司的開戶行、賬號、營業地址及聯係電話,這些信息都要用心記住哦!尤其是在銷貨或是購貨中,它是開具或是取得增值稅專用發票時,銷貨單位或是購貨單位的基本信息。還有這出納交接清單,看似滿滿一大篇,有幾十項內容,主要記住4點:①貨幣資金要點清楚;②賬、證要核對清楚;③實物東西要清點清楚;④未了事項要弄明白。最終記住八個字:‘明確交接,分清責任。’”
出納工作交接清單
原出納員高端,因離職,財務處已決定將出納工作移交給金多多同誌接管。現辦理如下交接:
(一)交接日期
2012年6月1日
(二)具體業務的移交
(1)庫存現金:6月1日賬麵餘額678.32元,與實存相符,日記賬餘額與總賬相符。