正文 抓住關鍵的少數(1 / 2)

老子曰:

治大國,若烹小鮮。第六十章

治理大國要像煮小魚一樣。煮小魚,不能多加攪動,多攪則易爛,比喻治大國應當無為。後常用來比喻輕而易舉。所謂治大國若烹小鮮,就是抓住關鍵的少數。

給老板的啟示:區別主次,分類管理。

ABC分類法可以概括為“區別主次,分類管理”八個字。這一分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數的但對事物影響較小的次要因素,目的是加強對重要的A類重點事物的管理。

ABC分類法又稱帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是項目管理中常用的一種方法。它是根據事物在技術或經濟方麵的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。由於它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分類法。

在ABC分類法的分析圖中,有兩個縱坐標,一個橫坐標,幾個長方形,一條曲線,左邊縱坐標表示頻數,右邊縱坐標表示頻率,以百分數表示。橫坐標表示影響質量的各項因素,按影響大小從左向右排列,曲線表示各種影響因素大小的累計百分數。一般地,是將曲線的累計頻率分為三級,與之相對應的因塞分為三類:

A類因素,發生頻率為70%~80%,是主要影響因素。

B類因素,發生頻率為10%~20%,是次要影響因素。

C類因素,發生頻率為0~10%,是一般影響因素。

這種方法有利於人們找出主次矛盾,有針對性地采取對策。

ABC分析是依據“對應價值大小的投人努力”來獲得非常有效的管理分析法。ABC分析的基礎可溯自帕雷托分析(ParetoAnalysis)。帕雷托在1897年研究社會財富分配時,收集多個國家的收入統計資料,得出收入與人口的規律,即占人口比重不大(20%)的少數人的收入占總收入的大部分(80%),而大多數人(80%)的收入隻占收入的很小部分(20%),所得分布不平等,據此,他提出了所謂的“關鍵的少數和次要的多數”的關係。用來表示這種財富分配不平等的現象的統計圖稱為帕雷托曲線分布圖。該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數的但對事物影響較小的次要因素。後來,帕雷托法被不斷應用於管理的各個方麵。1951年,美國通用電氣公司董事長迪克(H.F.Dickie)經過對該公司所屬某廠的庫存物品調查後發現,上述原理適用於存儲管理。迪克根據銷量、現金流量(CashFlow)、前置時間(LeadTime)或缺貨成本,將存貨分成ABC三類:A類庫存為重要的產品,B、C類依次為次重要和不重要的產品。1951年—1956年,朱蘭將ABC法引入質量管理,用於質量問題的分析,被稱為排列圖。1963年,杜拉克(P.F.Drucker)將這一方法推廣到全部社會現象,使ABC法成為企業提高效益的普遍應用的管理方法。