正文 第1章 由“沒有借口”到“馬上解決”(1 / 1)

一個優秀的員工應該是以“沒有借口”的態度去工作,以“馬上解決”的方式去執行!

在美國西點軍校,有一個廣為傳誦的悠久傳統,新生學員遇到學長或軍官問話時,隻能規範的選擇回答:“報告長官,是”;“報告長官,不是”;“報告長官,不知道”;“報告長官,沒有任何借口”。新生除了這四種標準回答方式,不能再多說一個字。學校之所以這樣規定,就是要讓學生明白,要成為一名最優秀的軍人,首先必須學會服從和忍耐。一旦無權解釋,也就沒有任何借口,人就會更加盡心盡力地把事情做得圓滿,隻有秉承這種信念,才能激發出人的全部能量,產生出最大的效果。

的確,一個人無論逃避責任,還是推托過錯,總能找到借口。事實上,之所以有各種借口產生,那是因為他們沒有找到解決問題的方法,或者是錯過了解決問題的最佳時機,為了逃避責任,而編造各種借口。作為公司的員工,如果能用“馬上解決”的工作方式去對待工作中的問題,也許根本就不用那麼多借口了。

“馬上解決”的直接作用是把1分鍾當成2分鍾來用,把1小時當成2小時來用,把40年的工作時間延長成80年的奮鬥時光,從而大大延長了生命中創造價值的時間。更值得一提的是,猶太人上班後的第一個小時被定為“tictator”時間,即“第克泰特時間”。在這段時間內,必須將昨天下班到今天上班之間的函件回信,用打字機打好發出。“第克泰特時間”在猶太人心中的言外之意是“謝絕會客”。在激烈的商業競爭中,必須頭腦清楚、動作敏捷,統籌時間、高效工作。長時間泡在“會客”之中,會使“敏捷”和“高效”大打折扣,失去商機。猶太人深知這一點,所以他們在很大程度上避開了毫無意義的推杯換盞,代之以精煉的工作語言、幹練的工作作風、不拖泥帶水的“馬上解決”來處理問題。

猶太人十分注重辦事效率,在猶太人的辦公桌上,很難見到“未決文件”;在他們管理的企業裏,不會有“問題成捆、文件成堆”的現象。

走進猶太人的辦公室後,他們的辦公桌上從來都是整潔而幹淨的,文件整整齊齊地擺放在文件夾裏。他們知道這些辦公桌上的待批文件,有相當一部分是極其重要的。如果遲而不決,就會造成文件的積壓。而對商人來說,這些文件尤其重要。這些文件有商業往來的信件、商業函件等,它可能是提供商業信息的,或是請求商業往來,或是有關商品交易的信息等等。每個信件都可能包含著賺錢機會的信息。如果把這些亟待回複的文件積壓在辦公桌上,過一段時間後再來處理,很可能為時已晚,因為對方的時間是寶貴的,當他遲遲等不到消息時,便會斷然放棄,另覓合作夥伴去了。如果是這樣,豈不是白白失去了一個賺錢機會,當你醒悟時,機會已經從自己的手中溜走了,讓你後悔莫及。

“馬上解決”是猶太人的座右銘。憑著這種高效的自我加壓,使得猶太人在全世界範圍內成績卓越,也使猶太民族成為一個世界矚目的民族。

對於一個企業而言,如果每個員工都養成了“馬上解決”的工作習慣,都以“馬上解決”作為工作的座右銘,這樣的員工怎麼能不是優秀的員工?這樣的企業怎能不是有希望的企業?

優秀員工座右銘以“沒有借口”的態度去工作,以“馬上解決”的方式去做事。