本教材作為高等職業院校文秘專業的主幹課程——辦公自動化的配套教材，旨在引導學生係統地了解和掌握辦公自動化軟硬件的基礎知識、基本操作方法和技巧，從而具備良好的計算機實際應用能力和計算機文化素質以及數字化辦公的技術思路。
本教材是編者基於近幾年對大量秘書崗位辦公自動化實際應用狀況的深入調研編寫而成。編寫本書之前，編者曾對當前企事業單位秘書人員辦公自動化軟硬件設備的應用情況進行了廣泛的調查，並在此基礎上深入分析秘書職業崗位人員的辦公自動化能力要求。
本教材的軟件部分，尤其是Office軟件，在編寫過程中采用以實例導入，串起、整合軟件的具體功能，讓學生在製作作品、完成任務的過程中，真正獲得操作軟件的綜合能力；為適應目前企業內OA係統的普遍使用，教材專門加入了OA係統的相關內容。教材創新性地增加了計算機係統優化、安全保護以及輔助秘書辦公相關軟件的基本操作方法等內容。本教材硬件部分的編寫強調“夠用”原則。基於硬件種類及型號多樣性突出以及在實際工作中硬件使用上手較快的特點，本教材在硬件編寫時，側重於介紹各硬件的結構（方便更換耗材以及簡單消缺等操作的學習）、基本使用方法以及維護保養等方麵的知識。針對優盤、移動硬盤、錄音筆等新型辦公設備在企業中的廣泛應用，特別添加了這些設備的使用及維護保養等內容。
本教材的編寫堅持從實際出發、學以致用的原則，強調能力為本、任務驅動。
軟件篇和硬件篇安排上略有不同。軟件篇各模塊均采用從項目到任務的編排體例。硬件篇取消了項目背景和項目任務，但也盡量減少原理性知識的篇幅，側重介紹各硬件設備的使用和維護保養方法。教材編寫中充分考慮了高職學生的特點，力爭使教材有利於調動學生積極性，有利於教師組織教學活動。
為結合能力本位、工學結合的教學模式，強調學生辦公自動化能力的掌握，並突出秘書應用情境，從而使學生能更好地適應企事業單位對秘書人才辦公自動化能力的需求。本教材在內容編寫以及實訓任務的設置中，充分考慮企業秘書的實際情形，讓學生在學習過程中逐步適應企業對秘書辦公自動化的要求。
本教材在編寫過程中參考了各種同類教材和相關網站上的內容，部分模塊還參考了中央電視台“學用現代辦公設備係列講座”的相關內容，在此一並表示感謝。
主要參考文獻在書後列出，網站名稱恕不一一列明。
本教材各模塊分工如下：韓玉芬（湖州職業技術學院），緒論、模塊五、模塊六、模塊七、模塊十三；李柯（湖州職業技術學院），模塊一、模塊四、模塊十一；鄭迪鬆（浙江經貿職業技術學院），模塊二、模塊十；王亦飛（浙江育英職業技術學院），模塊三、模塊十二；模塊九由王亦飛、韓玉芬合作編寫。全書由韓玉芬確定編寫內容和體例並統一修改定稿。主編韓玉芬，副主編李柯，王亦飛，鄭迪鬆。
由於辦公自動化技術更新非常快，加之本教材內容涉及麵較廣，編者水平有限，書中難免存在不足、不當之處，懇請讀者不吝指正。
編者
2009年5月