6.單擊“完成”按鈕，一個簡單的圖表就創建完成了。
（三）更改圖表類型
圖表類型的選擇是相當重要的，選擇一個能最佳表現數據的圖表類型，有助於更清晰地反映數據的差異和變化，從而更有效地反映工作表中的數據。在Excel中有多種圖表類型，而且在各圖表類型之間可以互相轉換。
使用“圖表”工具欄可以快速實現圖表類型的更改。在創建圖表完成時，其工具欄會自動顯示。
如果沒有顯示“圖表”工具欄，可右擊工具欄，從彈出的快捷菜單中選擇“圖表”命令。
（四）編輯圖表
圖表中包含了多種元素，如圖表的標題、數據標誌以及圖表的文字、顏色和圖案等。在Excel中，可以根據需要對這些元素進行編輯與修改。
1.插入數據標誌
插入數據標誌是為了增加圖表的可讀性。插入數據標誌的操作如下：
（1）激活要添加數據標誌的圖表，然後右擊選中“圖表選項”命令，打開“圖表選項”對話框。
（2）在“數據標誌”選項卡中選擇需要的數據標誌種類。
（3）選中要顯示的標誌，單擊“確定”按鈕後就可以在圖表中加入數據標誌。
2.增加圖表標題
對於一個圖表，除可以為它加上圖表的主標題之外，還可以為圖表的橫（X）軸或縱（Y）軸添加標題。其具體步驟如下：
（1）激活要添加標題的圖表，然後右擊選中“圖表選項”命令，打開“圖表選項” 對話框。
（2）選擇“標題”選項卡，在此選項卡中，可以在“圖表標題”文本框中輸入當前圖表標題的內容，在“分類（X）軸”文本框中輸入X軸的標題，在“數值（Y）軸”文本框中輸入Y軸的標題，在對話框右側的預覽框中將顯示出當前的標題內容。
（3）單擊“確定”按鈕。
3.改變圖表的文字、顏色和圖案
建立圖表後，如果對圖表中的文字大小、顏色不滿意，則可對其進行適當的調整和修改，操作步驟如下：
（1）在圖表中雙擊Y軸標題；或者在選中標題後，單擊“格式/坐標軸標題”命令，打開“坐標軸標題格式”對話框。
（2）在對話框的“字體”選項卡中可以對坐標軸標題文本格式進行設置
（3）打開“圖案”選項卡，從中設置坐標軸標題的顏色和圖案。
（4）單擊“確定”按鈕就可以完成坐標軸標題的文字字體和顏色的修改了。
除了可以對圖表坐標軸標題進行字體和圖案的設置外，還可以對圖表中的任何一個元素進行上述設置和修改。
任務三 頁麵設置和打印
在打印一份工作簿或工作表之前，還要對其頁麵進行設置。頁麵設置包括設置工作表的頁邊距、設置工作表的頁眉與頁腳等內容。
一、頁麵設置
（一）設置頁麵
設置頁麵選項包括設置要打印的工作表的打印方向、頁麵寬度和高度、紙張大小、打印質量和打印頁碼等。
單擊“文件/頁麵設置”命令，打開“頁麵設置”對話框，在該對話框中可以對頁麵進行詳細的設置。
1.打印方向
在“方向”選項組中選擇“縱向”或“橫向”單選框來決定紙張的放置方向。
2.縮放打印
在“縮放”選項組中，可以控製打印數據的放大、縮小值。需要注意的是，縮放打印數據中，可能會造成頁碼重新編排。
當縮放比例為100%時，是正常大小；大於100%，表示要放大打印；小於100%，表示縮小打印。
3.大型表格縮小打印
“調整為×頁寬×頁高”選項是用來將大型報表縮小打印，並不具備放大功能。
例如，一份數據正常打印需要8頁，即2頁寬、4頁高或4頁高、2頁寬，但如果希望將數據的寬度縮小為1頁寬、3頁高，就可以在“縮放”選區中，選中“調整為”單選框，然後再在右邊的欄中設置為1頁寬、3頁高，那麼就會自動調整數據的比例，使數據可以在3頁中打印出來。
注意：在“縮放比例”和“調整為”兩個單選按鈕中，隻能選擇其中一種方式進行設置。
4.設置起始頁碼
“起始頁碼”用來設置頁碼的起始編號，默認值為“自動”，表示從1開始編號，依次類推，如果希望頁碼從15開始編號，可在“起始頁碼”文本框中輸入15。
（二）設置頁邊距
在“頁麵設置”對話框中，切換到“頁邊距”選項卡。
在“頁邊距”選項卡的“上”、“下”、“左”、“右”、“頁眉”、“頁腳”微調框中單擊其上下微調按鈕或直接輸入數值即可，注意其中的單位為厘米。（當調整頁邊距時，在預覽框中將出現一條實線，顯示當前調整的選項）居中方式：數據通常以上邊界和左邊界的交點開始打印，所以打印的數據集中在紙的左上方。但如果在“居中方式”選項組中選擇“水平”複選框，則可將數據集中在水平線的中央；如果選擇“垂直”複選框，則數據會集中在垂直線的中央；如果兩者都選中，數據就打印在紙的中央了。