3.改變圖像文件的大小和格式
有時秘書人員要把一些拍好的照片上傳到網絡上，如果照片文件太大的話，就無法正常上傳，這時可以通過Photoshop改變圖像文件的大小。具體做法如下：
（1）首先在Photoshop中打開一張圖片。注意看圖左下角，這張照片大小為7.97M，顯然無法上傳到網絡上。
（2）在菜單欄中選擇“圖像”→“圖像大小”。
（3）Photoshop會彈出對話框。這裏可以看到圖像的寬和高分別是2048像素和1360像素。
（4）把寬度改為750像素，如果下麵的“約束比例”項是勾選的，高度像素就會自動等比例縮放。這樣，調整後的圖片長寬高比例和原來的仍然是一樣的。這時，對話框的上麵顯示的像素大小變為1.07M，括號裏標注了之前的像素（7.97M），顯然是大大縮小了。
（5）點擊對話框中的“好”，然後點擊菜單欄中“文件”→“存儲為Web所用格式”。
（6）在跳出的對話框中選擇把圖片保存為JPEG格式。在彈出的保存選項中，可以根據對圖片質量的要求來設置品質選項的數值以及圖片顯示質量的高、中、低以及最佳選項，主要是要看圖左下角圖片文件的大小。如果大小能滿足要求，不妨將這些值設置得略高一些，以保證圖片質量。此時，這張圖片的大小已縮小為43.4K。這樣就完全符合上傳網絡的要求了。
除了改變圖像的大小之外，我們還可以通過Photoshop改變照片的保存格式，方法也很簡單。從Photoshop中打開一張照片，然後點擊“文件”→“存儲為”。這個選項就在“文件”→“存儲為Web所用格式”這一項的上麵。點擊之後，Photoshop會彈出一個對話框，對話框中的文件名就是剛才打開的那張照片；也可以在這裏重新進行選擇。在格式的下拉菜單中，可以看到很多可供選擇的圖片格式，這時隻要根據需要選擇相應的格式，點擊“保存”鍵就可以了。
以上介紹的是Photoshop的一些非常簡單的基本功能。作為文秘人員，掌握了這些功能，就可以使一般的圖片處理工作完成得更加出色。
其實，Photoshop的功能非常強大，利用它還可以實現很多其他功能，如對照片進行美化修飾、去除照片中的無關人員、給照片添加畫框等。限於篇幅，這裏無法一一演示介紹。如果感興趣的話，可以結合網絡上各種文字或者視頻教程進一步學習，提高操作水平。
【知識鏈接：光影魔術手】
數碼照片拍攝簡單處理難。利用Photoshop固然可以達到理想效果，但操作起來相對複雜，想用好它不僅需要專業知識，而且還需要不斷積累經驗。
相比之下，使用光影魔術手就簡單多了。它不需要任何專業的圖像處理技術，就可以製作出專業膠片攝影的色彩效果。
光影魔術手是一款簡單易用的照片畫質改善和個性化處理軟件，用它可以為照片添加精美相框，並製作藝術照、專業照片效果。
它不僅具有常用的數碼照片處理功能，還有人像褪黃、數碼減光補光、衝印排版、花樣邊框等特殊的功能模塊。新版本更新增了摳圖和去背景功能，還增加了一種多圖邊框，可以把多張照片快速合為一張組合圖，並強化了圖片的重命名功能。
它最大的特點就是操作極其簡單，屬於傻瓜式，即使不懂圖像處理技術，也可掌握操作。它有很多已經做好的效果，隻要直接添加就行。總之，我們可以利用光影魔術手很方便地製作出漂亮的圖片。
具體來說，光影魔術手具備以下的基本功能：
1.反轉片效果：模擬反轉片的效果，令照片反差更鮮明，色彩更亮麗。
2.反轉片負衝：模擬反轉負衝的效果，色彩詭異而新奇。