文件壓縮存檔軟件主要功能是將多個文件壓縮到一個文件中存放，節省磁盤空間.待使用時釋放還原。
使用文件壓縮存檔軟件的優點是：
（1）釋放占用的硬盤如果資料很多，且長時間不使用，就應該壓縮歸檔，待需要時再還原。
（2）節省軟盤片
（3）方便交換數據
在辦公自動化，財會電算化和計算機管理信息係統中數據量越來越大，數據交換也越來越多，采用壓縮方式，更為方便。
（4）減少病毒感染
壓縮形式的文件不易感染，能確保數據安全。
（5）用口令為存檔文件加齊，
（6）提高通信效率
在網絡通信中，為了防止數據丟失或出錯，每份文件通常送兩三遍，重複的報文頭占用相當大的信息量。文件壓縮軟件不僅本身壓縮了數據量，還將多個文件合並成一個文件，提高傳輸效率，降低費用。
將一組文件裝人一個“包裹”。
PK：來自Packing。意為包裹。
Extract：釋放還原文件。
Command：命令，允許組合使用時與Options相同。
Options：選項，與Command同時出現時，為Command服務。
Switches：開關，意義同Optiops。
Parameter：參數。
預選文件列表：用於指定要處理的一批文件。預選文件列表常見的英文描述有：預選文件列表，實際上是含有多個文件標識符的文本文件，一般擴展名為LST。password：口令，用於加密和解密，不知道口令的非法用戶無法還原文件。
2.1ARJ
根據許多測試，ARJ在壓縮效率方麵名列前茅，且用32位校驗碼使出錯率大大降低，另外ARJ還有自解壓方式，無須ARJ.EXE存在即可解壓。不麵以ARJ2.41說明ARJ的基本命令。ARJ若不加任何參數，直接運行便會列串簡單幫助信息。
ARJ的命令行格式為：ARJ
[—（switch）][—|+]（archive—name>command指定了壓縮或解運命令：
壓縮文件到壓縮檔案中。
從壓縮檔案中刪除文件。
從壓縮檔案中解壓文件。
更新檔案中已有文件。
顯示檔案內容。
移動文件到壓縮檔案中。
測試檔案正確性。
用新文件更換壓縮檔案中的舊文件。
顯示檔案中帶路徑名的信息。
解壓文件，並恢複原來的路徑名。
設置檔案最新時間。
用新文件更換舊文件。
允許多卷處理。指定工作目錄。下麵是一些實例：壓縮當前工作目錄有文存，壓縮文件到檔案文件壓縮當前工作目錄下所有文件，並進行校驗。以最大壓縮比壓縮當前工作目錄下所有文件。在DOS下執行：
會提示詳細的幫助信息。
下麵介紹幾組常用的命令：
1.為節省硬盤空間而用
假設用戶為節省硬盤空間，壓縮C：\DBS子目錄下所有文件，則建立檔案時刪去源文件。
2.壓縮到軟盤保存
如果要壓縮的所有文件長度超過一張軟盤容量，則要使用多卷服務開關。
時響鈴提示，保證一個文件不會存放在多張盤上，自動使用軟盤最大可用空間。
3.自釋放檔案
ARJ支持ARJSFX格式和SFXJR格式句自釋放檔案文件分別用開關。
兩者壓縮時沒有區別，但還原時，ARJSFX格式要詢問：
（1）是否處理檔案文件。
（2）是否創建子目錄。
（3）存在同名文件時是否覆蓋。
而SFXJR不詢問，直接處理檔案文件，創建子目錄，不覆蓋同名文件，SFXJR格式文件比ARJSFX格式文件要小。
例如：ARJA-JEDBSC：\DBS或ARJA-FE1DBSC：\DBS
會生成DBS.EXE自釋放檔案文件。以後執行DBS.EXE就會還原。
2.2PKZIP
PKZIP與ARJ壓縮軟件不同，專門用PKZIP.EXE壓縮，PKUNZIP.EXE釋放還原，ZIP2EXE將ZIP文件變為自釋放PKSFX文件。