拉拉抬起臉來看著沈喬治,問他:“你是用我發給你的數據彙總的嗎?這個東西肯定不對!”
沈喬治沮喪地說:“我也知道不對,所以沒發給你。”
拉拉難以置信地說:“這不可能!我給你的數據,是我一個部門一個部門地檢查過的,怎麼加在一起就不對了呢?”
沈喬治喃喃地說:“我昨晚一看結果就發現不對了,可是兩千多個人的數據,我一遍又一遍地檢查,我是晚上十點多回到公司的,一直查到淩晨五點,還是查不出來問題在哪裏。實在撐不住了,才回去休息的。”
他又虛弱又苦惱,仿佛一下老了好多歲。
拉拉見沈喬治這副神情,她本來又氣又急的,這時候又多了一份不忍心。拉拉鎮靜了一下說:“喬治,你先不要關鍵。現在,你跟我說說你的操作過程,我們來看看是哪裏出了錯。我問你,你用了VLOOKUP(EXCEL的垂直查找功能)嗎?”
沈喬治很肯定地說:“我用了。這麼多數據,不用VLOOKUP是不可能的。”
拉拉拍拍他的肩膀說:“好,現在我們把你的這份彙總放到一邊,你不要再想這個東西了。這是我發給你的各部門的表格,你把裏麵的內容都倒到空白表格裏,咱們一步一步地從頭來做。我看著你做。”
沈喬治這時候也鎮定了一些,他抿著嘴,一步一步地開始操作。沒幾下,拉拉忽然說:“停!喬治,你選的是TRUE,還是FALSE(模糊查找不是精確查找)?”
沈喬治不明所以地望著拉拉說:“我選的是TRUE呀。怎麼?”
拉拉果然地說:“該選FALSE,你先TRUE就錯了。你現在選FALSE,一步一步做下去吧。我到隔壁李衛東那裏去一會兒,不打攪你,你慢慢做。現在你能做對了,放心吧!”
拉拉鼓勵地拍了拍沈喬治肩膀,輕輕帶上門出去了。
李衛東問拉拉:“怎麼回事兒?”拉拉黯然說“他可能是太累了,整個C&B都太累了。”
李衛東笑道:“你可能得提醒一下沈喬治,不能什麼活都掃。什麼活都接,到最後最根本的他反倒顧不上了。”
不過半個小時,沈喬治激動地過來叫拉拉,他說:“好了,拉拉,你來看看吧。”
拉拉馬上起身跟他回到自己房間,她三步並兩步來到電腦前,一聲不吭地拖動文件看了兩遍。拉拉抬起頭來的時候,沈喬治緊張而期待地問:“怎麼樣?”拉拉說:“這就對了!我現在就打印出來,拿去給查理簽字!”
沈喬治一聽,渾身的勁一泄,幾乎要癱軟下去。拉拉一邊打印文件,一邊說:“你現在就回去睡覺。下午要是精神不好,也不用著急過來了。”
SH中國的加薪提案終於如期報送到亞太了。六月中旬,亞太回複,照批。麥大衛表揚了杜拉拉。
但是拉拉心裏,隻要一想到那道TRUEORFALSE的選擇題,就有點五味陳雜。
拉拉一直沒搞明白,喬治那晚是太累了,還是他向來就不明白該選FALSE?要是他是不明白,那以前C&B都是怎麼做的呢?
拉拉有心找沈喬治問個明白,又怕給他增加壓力,他已經夠像個受氣包了,這使拉拉很容易就聯想起當初自己裝修DB上海辦時那副又累又受氣的模樣。
後來還是沈喬治找了個機會,主動和拉拉解釋:“那幾天加班特別多,我有點昏頭漲腦。周日那天晚上實在是太疲勞了,結果用VLOOKUP的時候不知道怎麼的就錯選了‘TRUE’。實在不好意思。”
既然喬治自己開了口,拉拉推心置腹地勸他說:“喬治,你聽我一句勸,你以後一定得適當地拒絕別人,不能什麼活都接。不然的話,你總有一天會在大事上出錯。而且,你下麵的人也受不了你派那麼多活給他們呀——我觀察你一個多月了,你太好說話,接了一些本不該你幹的活,這就頗給你自己和你的下屬增加了不少工作量。人不是鐵打的,長此以往會受不了的。”
沈喬治有些不好意思,他說:“知道了,我以後一定要學會拒絕。”
拉拉想,前一段光顧著加工資的事情了,現在也該和喬治好好溝通一下,C&B這個團隊有哪些地方要改進,以及C&B該如何自己給自己減少工作負荷,特別是在無法增加人手的情況下,這就顯得尤其重要。
拉拉告訴喬治,她有一個“C&B也要幸福生活”的計劃,具體內容有四條:
——首先,C&B應該和各部門立好合作的規矩,有了規矩就該照章辦事,別隨便破例。
拉拉舉例說:“本來明明已經規定好每個月十五號前各部門都要交來加班單,可是現在魯西往往到了二十號還在接收那些遲到的加班單,這就導致魯西的工作量增加,而且也影響了歐陽及時完成工資表的製作。”
拉拉說:“凡事都得有個時間上的限製,既然說好了最後交表日是十五號,那就是十五號,哪個部門晚於十五號交表的,隻要該部門所有人員的加班費延遲到下個月發。不然的話,你就沒個底線了。以後誰都可以不按時交表,魯西和歐陽隻好自己鬱悶。”
——其次,要推廣無紙化辦公。比如工資單和休假管理,都可以利用電腦流程來實現。