(1)會計科目的分類。
在每一個會計科目名稱的項目下,都對其規定了明確的含義、核算範圍,因此,會計科目的分類必須以每個會計科目的內容為依據,才能形成一個科學、詳細的分類指標體係。
①按會計要素分類:
“綱舉則目張”,會計科目從屬於會計要素,按其反映的經濟內容不同,可分為資產類、負債類、所有者權益類、損益類和工業企業的成本類五種。
資產類科目包括流動資產、長期投資、固定資產、無形資產、遞延資產和其他資產。
負債類科目包括流動負債和長期負債。
所有者權益類科目包括實收資本、資本公積、盈餘公積、本年利潤和利潤分配等。
損益類科目包括主營業務收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用……財務費用、其他業務收入、其他業務支出、營業外收入、營業外支出等,是構成企業損益表的基本項目,包含了會計要素中的收入、費用、利潤三項內容。
成本類科目,包括生產成本和製造費用。
②按從屬關係分類:
就會計科目內部的統分關係分類,可分為總賬科目、細目和子目三類。
總賬科目,又稱一級科目,它是對會計要素的具體內容進行總括分類的科目、總賬科目的名稱、編號、核算對象和核算具體內容由財政部統一會計製度規定,企事業單位不得任意設置或更改會計科目的核算內容。
細目,又稱明細科目,它是對會計要素的具體內容進行詳細分類的科目。為了詳細、具體地反映總賬科目的核算內容,在總賬科目下一般需要設置明細科目。明細科目從屬於某個總賬科目,總賬科目統馭其所屬的全部明細科目。
子目,又稱二級科目,它是對總賬科目作進一步的分類。它所提供的核算指標,比總賬科目詳細,比細目概括。並不是每個總賬科目都需要下設子目,隻有在總賬科目所統馭的細目比較多時,才需要設置子目。如商業企業的庫存商品,因為細目比較多,就需要按庫存商品的大類設置子目。隸屬於“庫存商品”的“服裝”、“家電”、“文具”等二級賬戶,在二級賬戶下再按具體的品種規格設置明細科目。
(2)會計科目的設置原則。
為了便於國家宏觀管理對會計信息的綜合彙總和分析利用,規範會計核算行為,財政部製定的會計製度中,統一規定了各行業及股份製企業的會計科目、各單位一般不得隨意改變會計科目的名稱、編號、核算內容和對應關係,但在不影響會計核算質量和對外提供統一會計報表的前提下,各單位可以根據實際情況在會計製度許可的範圍內增設、減少或合並某些會計科目,在設置企業核算的會計科目時,應遵循如下原則:
設置會計科目必須結合會計對象的特點。設置會計科目,根據不同行業的特點,考慮企業自身的實際情況,本著全麵核算其經濟業務的全過程及結果的目的來確定應該設置哪些會計科目。例如,工業企業是製造產品的行業,根據其業務特點,工業企業的會計科目首先應該反映產品的生產過程及成本費用的分配情況,在此前提下再根據企業生產產品的特點及規模大小決定總賬科目的具體設置和明細科目的核算層次。
設置會計科目必須滿足經營管理的要求。會計科目的作用就是科學合理地反映有用的會計信息,因此設置會計科目要滿足以下三個方麵的管理要求:符合國家統一會計製度的規定,滿足國家宏觀管理要求;符合企業經營管理的要求,包括滿足投資者、債權人、國家行政管理部門、企業內部各部門對會計信息的需求,能夠為經營決策者提供有用的會計信息;根據實際工作環境確定會計科目,例如,一個企業預收貨款發生量極少,為簡化核算可以將“預收賬款”科目合並在“應收賬款”科目中反映。在實踐中要防止兩種傾向:其一是防止會計科目過於簡單化,過於簡單化則不能準確地提供詳細的分類信息,不能滿足經濟管理的要求;
其二是要防止會計科目過於複雜化,不但會增加會計核算工作量,而且對企業的經營決策也起不到應有的作用。
設置會計科目要保持相對穩定性。為了便於在不同時期分析比較會計核算指標和在一定範圍內彙總核算指標,就應保持會計科目相對穩定,不能經常變動會計科目的名稱、內容、數量……使核算指標保持連續性,如確有經營管理的需要或實際情況發生變化,應對其變更的原因……影響和時間期限加以備注說明。
(3)會計科目表。
出納人員應當對會計科目有全麵地認識,這樣進行會計核算時,才能有的放矢,順利完成任務,詳見有關會計製度,故在此不再贅述。
2.3複式記賬法一、複式記賬原理何在?
出納人員為了對會計要素進行核算,反映和監督企業的經濟活動,在按一定原則設置了會計科目,並按會計科目開設了賬戶之後,就需要采用一定的記賬方法將會計要素的增減變動登記在賬戶中。
記賬方法是指在經濟業務發生以後,如何將其記錄在賬戶中的方法。記賬方法有兩類,一類是單式記賬法,另一類是複式記賬法。顧名思義,單式記賬法是對發生經濟業務之後所產生會計要素的增減變動一般隻在一個賬戶中進行記錄登記的方法。例如,用現金購買辦公用品……僅在現金賬上記錄一筆現金的減少。也有同時在現金賬與實物賬之間記錄的,但兩個賬戶之間沒有必然的聯係。這種記賬方法造成賬戶之間的記錄沒有直接的聯係,沒有相互平衡的關係,不能全麵地、係統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便於檢查賬戶記錄的正確性……真實性。國內外隻有極少數企業使用單式記賬法。複式記賬法是單式記賬法的對稱,它是在每一項經濟業務發生後需要記錄時,同時在相互聯係的兩個或兩個以上的賬戶中,以相等的金額進行登記的一種記賬方法。
與單式記賬法相比較,複式記賬法有如下兩個特點:由於對每一項經濟業務都要在相互聯係的兩個或兩個以上的賬戶中做記錄,根據賬戶記錄的結果,不僅可以了解每一項經濟業務的來龍去脈,而且可以通過會計要素的增減變動全麵、係統地了解經濟活動的過程和結果;由於複式記賬要求相等的金額在兩個或兩個以上的賬戶同時記賬,因此可以對賬戶記錄的結果進行試算平衡,以檢查賬戶記錄的正確性。正是因為如此,複式記賬法作為一種科學的記賬方法一直得到廣泛的運用。目前,我國的企業和行政、事業單位所采用的記賬方法,都屬於複式記賬法。