其次，把我們身邊最有用的朋友的資料建立起來，對他們的專長、住所應有詳細的記錄。他們的工作有變動時，也要在資料上予以修改，以免必要時找不到人。而了解這些變動情況，則有賴於我們平時和他們的聯絡。
朋友的資料越細越好，我們還可以記下他們的生日。在他們生日時寫上一張賀卡或請吃個便飯，保證與朋友的關係不斷線。
另外，有一種“朋友”也是不能忽略的，那就是在應酬場合認識的，隻交換名片談不上交情的“泛泛之交”。這種“朋友”存在於各種行業、各種階層。我們不應把這些名片丟掉，名片帶回家後，要依姓氏、專長或行業分類保存下來，最好在名片上記下這個人的特征，以備再見麵時能一眼認出來。平時可以借故在電話裏向他們請教一兩個專業問題，其間自然要提一下碰麵的場合或共同的朋友，喚起他對我們的印象。有過“請教”，他對我們的印象也會深刻些。
為朋友建立檔案之後，還應該為朋友分類。有人也許會對為朋友分等級十分反感。不是說對朋友要以誠相待、一視同仁嗎？為什麼要為朋友分類呢？實際上，這樣做是很有必要的。
要把朋友分等級其實不容易，因為人都有主觀的好惡，因此有時會把善良的朋友當成一肚子壞水的人，也會把凶狠的“狼”看成友善的朋友，甚至在旁人提醒時還不能發現自己的錯誤，非要等到受了傷才如夢初醒。要把朋友分類，對感情豐富的人可能比較難。因為這種人往往在對方尚未把他當朋友時，早已對對方投入感情，而且把朋友分類，他也會覺得有罪惡感。不過，任何事情都要學習，在交友過程中慢慢培養這種習慣，等到了一定的時候，不用人提醒，也會把朋友分類了。
給朋友分類，也可簡單地分為“可深交類”和“不可深交類”。可深交的，可以和他分享我們的一切；不可深交的，保證基本的禮貌就可以了。這就好比有人來到我們家中，真正的客人就請進客廳，推銷員等就在門口應付一下就可以了。
另外，也要根據對方的特性調整和他們交往的方式。但有一個前提必須記住，不管對方智商多高或多有錢，一定要是個好人才可深交，也就是說，對方和我們做朋友的動機必須是純正的。
如果目前我們生活得平平淡淡或失意不得誌，那麼不必太急於把朋友分類，因為這時我們的朋友不會太多，還能維持感情的朋友應該不會太差。但當我們有成就了，手上握有權和錢時，對朋友就要分類了，因為這時的朋友就可能是另有所圖的。