美國麻省理工學院對3000名經理作了調查研究,結果發現凡是成績優異的經理都可以非常合理地利用時間,讓時間消耗降到最低限度。
一位美國的保險人員自創了“一分鍾守則”,他要求客戶給予一分鍾的時間,介紹自己的工作服務項目。一分鍾一到,他自動停止自己的話題,謝謝對方給予他一分鍾的時間。由於他遵守自己的“一分鍾服務”,所以在一天的時間經營中,付出和自己的業績成正比。“一分鍾時間到了,我說完了。”信守一分鍾,既保住了自己的尊嚴,也沒有減少別人對自己的興趣,而且還讓對方珍惜他這一分鍾的服務。
另一家公司為了提高開會的質量,買了一個鬧鍾,開會時每個人隻準發言6分鍾,這個措施不但使開會有效率,也讓員工分外珍惜開會的時間,把握發言機會。有效利用時間,還要善於擠時間。一個部門經理在介紹自己的成功經驗時說:“時間是擠出來的。你不去擠它就不會出來,時間賦予每個人的都是24小時,你不善於擠,就會跟許多平庸的職場人士一樣,忙忙碌碌卻隻是庸庸碌碌地度過一生。”
一位叫小妮的總裁助理也是如此,她在車裏放了一把拆信刀,每次開車時都帶著一疊信件,利用等紅綠燈的時間看信。小妮認為既然15%都是垃圾信件,不如在自己到達辦公室前進行一番篩選。所以一進辦公室,她的第一件事就是立即扔掉垃圾信件。
小戴是一家顧問公司的業務經理,一年大約能夠接下100個案子,因此有很多時間是在飛機上度過的。小戴認為和客戶維持良好的關係非常重要,所以他常常利用飛機上的時間寫短簽給他們。一次,一位同機的旅客在等候提領行李時和他攀談起來:“我早就在飛機上注意到你,在2小時48分鍾裏,你一直在寫短簽,我敢說你的老板一定以你為榮。”小戴笑著說:“我隻是有效利用時間,不想讓時間白白浪費而已。”成功的職業人士,就是這種有效的利用每一分鍾、珍惜每一分鍾的人,他們使每一分鍾都具有價值。這樣的人是高效率的人,也是當今社會老板所器重的人。
我們在童年時代對於光陰的流逝,很少有感觸,但是隨著年齡的增長,時間對我們的價值也愈來愈高。尤其是逢年過節,總有時不我待、韶華不為少年留的感慨。
時間如同金錢,愈是懂得利用的人,愈懂得它的價值,愈是貧窮的人,愈感覺到它的可貴。問題是當我們富有時,往往不知如何利用而任意揮霍,真正需要的時候,卻已經所餘無幾了。
正當二十幾歲的你,更應該做到不僅能夠利用每一分鍾時間的價值,還要善於找出隱藏的時間,並加以有效利用,做到不浪費每一分鍾。
有一個保險公司的職員,他每天都開車外出推銷保險業務,他非常善於利用空閑時間,即使在等紅綠燈或塞車時,他也會拿出客人的有關資料看一看,以加深印象。