求職應聘要掌握麵試官的特點,發揮女性心細的特長
劉玲剛剛大學畢業準備找份工作,她在事前打聽到用人單位的經理是一位富有改革精神、作風果斷、潑辣的女企業家,於是毅然拋棄畏懼心理,徑直去叩經理辦公室的門,熱情爽快地談自己的情況與要求。這種豪爽之舉使經理倍加讚賞,欣然錄用。
在職場上,男性有許多天生的優勢,比如體格健壯,堅強勇敢,膽大敢為等等,而在這方麵女性的劣勢往往十分明顯。這就注定女性要想像男性一樣馳騁職場,就要付出比男性更多的努力。
在大多數情況下,麵試的主持人都是用人單位人事部(處、科)的負責人或助理。他們在人事問題上未必有最終決定權,但卻有最初淘汰權,而且對領導者的人事取舍有很大的影響力。所以,作為女性在求職中,要想在求職中輕鬆錄用,就要發揮女性心細的特點,掌握麵試主持人的性格特點。作為女性,你必須重視他們、了解他們、尊重他們,以便在麵試一開始就與他們縮短距離、培植感情。
多數人事幹部具備以下一些特點:
第一,正直、可靠。因此,作為女性,你在麵試或交談時,服飾莊重、大方,不宜花枝招展;言談宜樸實無華,不宜賣弄詞藻;舉止宜禮貌、穩重,不宜過於活躍甚至流於輕佻。
第二,權力較大。人事部門是單位的重要部門,通常由單位的主要負責人分管,人事幹部與領導者一般接觸較多,關係密切,在人事問題上有一定的決定力與較大的影響力。因此,作為女性,你在麵試或交談時應謙虛謹慎,充分體現出對這些同誌的尊重。
人事幹部盡管有的原來也是某一學科或技術領域的專業人才,但他現在業務專長卻是有關人事工作的政策、法令、規章、製度以及對人才的鑒別能力。他們對本單位各個崗位的業務知識有廣泛的了解但缺乏深度。因此,作為女性你在麵試或交談時不宜過分炫耀專業知識,不宜過多地使用專業術語。要善於把專業知識用通俗、普及的語言表達出來。
第三,德才並重。人事幹部對應聘者的考察是全麵的,不僅注意其學識、才能,往往更著重其政治表現、思想覺悟、道德品質等方麵。換言之,不僅要看你是否能充分發揮女性的優勢,而且要看你是否有男性的吃苦精神。
當然,每位人事幹部的觀念、作風、性格、氣質不盡相同,因此作為女性要利用自己比男性心細的特點,應對措施要因人而異。
每個單位的領導者都有自己不同的個性、思維方式與工作作風。並使該單位的工作氛圍以及對人才的取舍標準因之表現出一定的特點。因此,作為女求職者應對該單位主要領導者的情況有一些了解。有一位本來單純、正直的女大學畢業生,聽信了親友關於“不送禮辦不成事”的勸告,在托人引見拜訪某單位領導者時,在引薦信中悄悄塞進300元錢。豈料這位領導者一生清白,發現後十分氣憤地說:“一個剛出校門的大學生竟然學得如此世故,敢來玷汙我半世清名!這種人斷然要不得。”
這就叫做魯莽辦事,哪有求職成功之理呢?
精美有特色的簡曆是你邁向職場的第一個亮點
有一次,小蘭空著手去一家報社應聘。主管問他:“你有簡曆嗎?”“沒有。”於是,主管拿出一份招聘表讓他填寫。小蘭沒有多少工作經曆,寫簡單了怕不能引起人家的重視。寫詳細點又怕費時太多,讓人家久等,最後隻好草草交稿。由於應聘的人多,主管忙著接待別人,將小蘭填的招聘表略看一眼,說:“行,你回去等通知,我們研究一下再作決定。”小蘭回去後,等了一個星期也沒聽見下文。打電話去問,原來人家早招滿了人。
親愛的女性朋友,無論是你已有豐富的工作經驗,還是剛剛走出校門,一份精美的簡曆就像一個平凡女子穿一件漂亮衣服,給人的感覺是舒適而美好的。作為女性,當你打算跳槽或找工作時,首先要做的就是盡快準備一份精美的個人簡曆,漂亮總是引人注目的,別人注意你了,你才有機會在以後大顯身手啊。
有人說求職信是“敲門磚”,是“通行證”。不錯,的確如此。因為一封好的求職信在你未到之前,就給招聘單位留下了一個很好的第一印象,這對你的“中選”是有幫助的。
那麼,作為女性,你如何寫好求職信呢?寫好求職信有什麼技巧嗎?當然有!如果你注意從以下幾個方麵去多練習,很快就會掌握寫好求職信的技巧。
1.書寫格式
一般來說,求職信是屬於書信範疇的,所以,基本格式應當符合書信的一般要求:主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方麵的內容。
(1)稱呼
求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些,在實際書寫時要區別對待:如果寫給國家機關、事業單位的人事司(處)領導,則用“尊敬的××司長(處長、負責人等)”稱呼;如果對“三資”企業老板,則用“尊敬的××董事長(或總經理)”,如果給各類企業廠長經理寫求職信,則可以稱之為“尊敬的××廠長(或經理)”;如果寫給大學校長或人事處長的求職信,則稱之為“尊敬的××教授(或校長、老師等)”。但最好不要使用“敬啟事”、“××老前輩”、“××師傅”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信,也可以不要“稱呼”。
(2)正文
這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職信息來源、應聘崗位、本人基本情況、工作成績等內容。
(3)結尾
一般應寫明A、希望對方給予答複,並盼望能有機會參加麵試;B、寫上簡短的表示敬意、祝願之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發達”、“順候安康”、“深表謝意”等等,也可以用“此致,敬禮”之類的通用詞。
(4)署名
應注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前,加上一些“你誠摯的××、你信賴的××、你忠實的××”之類的形容詞,也可以寫成“您的學生××”,或直接簽上自己的名字。
(5)日期
一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫,並把年、月、日全寫上。
(6)附錄
求職信一般都要求同時寄一些有效證件,如學曆證、學位證、職稱證、身份證、工作證(或求職證)、獲獎證書、戶口等的複印件以及簡曆,近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。這樣做,一是方便招聘單位審核,二是給對方留下你是一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的女性。
2.主要內容
(1)介紹本人的基本情況
首先,在正文中要簡明扼要地介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位有關的學曆水平、經曆、成就等,讓招聘單位從一開始就對你產生興趣,但詳細的個人簡曆應作為附錄。其次,作為女性你最好寫出信息的來源渠道,比如“據悉貴公司正在拓展海外業務,招聘新人,且昨日又在《××報》上讀到貴公司招聘廣告,故冒昧地寫信,前來應聘高級會計師一職”。這樣寫後不僅師出有名,而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。要知道這些可是粗心男人注意不到的細節,可如此一來,你又勝了一籌,偷著樂吧!
如果你心目中的公司並沒有公開招聘人才,確切地說你並不知道該單位需不需要招聘人才時,作為女性你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如,“久聞公司聲譽卓著,發展迅速,且產品深受歡迎,據悉貴公司正在開拓新的業務領域,故冒昧寫信自薦,熱切希望早日加盟貴公司。我的基本情況是……”
(2)展示自己的潛力
有些單位是重男輕女的,所以作為女性千萬小心,要注意在各方麵展示自己獨特的潛力。比如,向對方介紹自己曾經做過各種社會工作,並取得了很好的成績,則預示著你同男人一樣有管理和組織才能,甚至比男人更有發展和培養的前途;如介紹自己剛從國外留學回來,則預示著你外語熟練,並熟悉國外生活環境,比普通的男人更有優勢,將來有可能開拓海外市場。