正文 第11章 溝通搭建人脈,人脈壘砌未來(1)(1 / 2)

潛伏者在潛伏期裏要完成兩個最重要的任務:一是提升自己的能力,二是要積累自己的人脈,以便為自己日後的騰飛打下基礎。好的人脈是潛伏者走向成功的階梯,有了這個階梯,獲得成功就會省許多力氣。而搭建人脈,需要良好的溝通能力和一定的處世技巧。隻有具備了這些能力和技巧,創業者才能建立起廣泛的人脈。

準備充分使溝通更有效

我們每天都會遇到不同身份、不同性格的人,每天都會和不同的人打交道,這時,溝通就顯得尤為重要。我們需要學會與人溝通,溝通是別人了解我們、也是我們了解別人的最直接的手段。在我們即將與別人交談時,要做好充分的準備,這樣才能使得溝通得以順利進行。

微軟中國研究所成立之初,李開複就有一個願望,那就是有朝一日能走進蓋茨的辦公室,親自向他展示中國微軟研究院的成果。他認為,這種彙報是展示中國智慧的最好機會,也是讓蓋茨相信“中國智慧”的最好契機,他希望借此蓋茨能加大在中國的投資力度。

經過一年多的建設,微軟中國研究所取得了初步成果,李開複有了向蓋茨報告的機會。1999年10月18日,李開複向蓋茨彙報中國研究所的建設情況。在彙報之前,他做了充分的準備。他知道蓋茨在聽別人報告時會突然提一些讓人意想不到的問題,所以,他對研究所所涉及到的一係列問題都做了詳細的思考。

在彙報時,李開複向蓋茨介紹了微軟中國研究所的招聘、人員組成、研究成果等情況,也介紹了產品的開發和未來微軟的研究方向等問題。在談到微軟研究所的研究方向時,蓋茨忽然說道:“微軟研究所在音頻方麵取得了成功,在圖像技術和其他多媒體方麵可要靠你們了!”李開複立即說道:“比爾,我們有3個小組作出了多媒體技術,我們也取得了很多成果。”之後,他詳細地向蓋茨介紹了研究所在多媒體方麵所取得的成果。蓋茨非常滿意,還問了做這些技術的專家的名字。

這之後,在很多場合,蓋茨都說:“我打賭你們都不知道,我們有一批世界上最厲害的多媒體科學家,他們都在微軟中國研究所。”

在工作中,我們需要與不同的人溝通:向上司報告、請示、解釋;與客戶談交易;與同事配合工作;向下屬交代任務,批評、管理屬下;與非商業性夥伴交流(如政府部門);等等。在與形形色色的人溝通前,我們需要事先做好準備,明確自己的目的,了解對方所能接受的溝通方式,思考對方想從我們這裏得到的信息,清楚雙方溝通的關鍵點以及整個談話過程中可能會涉及的問題,等等。隻有這樣,我們才能在溝通中做到暢通無阻,使溝通產生良好的效果。

對於溝通,李開複事前的準備工作就做得十分到位。他在向蓋茨報告前,就已經把整個研究所的運作情況做了總結,而且,針對蓋茨可能會提及的問題也做了準備。所以,在蓋茨突然說出要他們擔負重任時,李開複很順利地說出了他們正在進行的工作,這讓蓋茨非常滿意。

我們應該要像李開複那樣在與人溝通前做好充分的準備,否則,當對方提到一些難題或對我們有所期待時,我們就不能給予對方很好的回應,溝通就會陷入不暢。不管是跟領導,還是下屬,或者是同事、客戶等溝通時,我們都必須事先做好充分的準備。

潛伏秘招在溝通前怎樣做準備?

秘招一:學會換位思考

明影是個考慮事情比較周全的人,工作上的事情從不含糊。每次和客戶見麵前,她都要做好充分的準備,換位思考,把自己當成客戶,看客戶需要什麼,看客戶需要哪些細致的服務,等等。所以,她每次見客戶時都能給出很好的回複,這給客戶留下了良好的印象。

在與人溝通之前,站在對方的角度去思考,把對方可能會提到的問題都想一遍,再仔細考慮應對方案,這樣將大大提高溝通效率。

秘招二:多進行比較,控製成本

程東是一家公司的采購人員,對供應商的報價、產品規格、性能,他一向都是通過比對後作出幾套合理的采購方案,再進行麵談。在與供應商討價還價時,他會嚴守底線,既能讓對方接受,又能把成本控製在較低水平,因此,供應商無法在他這裏賺到便宜,但也不會沒有利潤可賺。因此,程東不但得到了上司的信任,同時也獲得了供應商的支持,隻要有他在,供應商就會適當地讓利,因為他們知道,程東給他們的價格是不會讓他們吃虧的。

秘招三:了解對方的性格和習慣

尹雪佳很會與人打交道。她在向同事請教問題,或與別人合作時,總是要根據這個人的性格或習慣來選擇與他們溝通的方式。和敏感的人打交道,她會很小心地考慮措辭。而與開朗、不拘小節的人打交道,她則有話直說,不拐彎抹角。對於那些有特殊習慣的人,她會小心不觸及對方的忌諱。因而,尹雪佳受到了上司、同事的喜歡。