請柬
請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書麵形式的通知。一般用於聯誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等,發送請柬是為了表示舉行的隆重。
請柬不同於一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同,即使被請者近在咫尺,也須送請柬,這表示對客人的尊敬,也表明邀請者對此事的鄭重態度。語言上除要求簡潔、明確外,還要措詞文雅、大方和熱情。
請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。請柬一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。
(一)標題。在封麵上寫的“請柬”(請帖)二字就是標準,一般要做一些藝術加工,可用美術體的文字,文字的色?彩可以燙金,可以有圖案裝飾等。需說明的是,通常請柬已按照書信格式印製好,發文者隻?需填寫正文而已。封麵也已直接印上了名稱“請柬”或“請帖”字樣。
(二)稱呼。要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼後?加上冒號。
(三)正文。要寫清活動內容,如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間?、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也需注明,如“?請準備發言”、“請準備節目”等。
(四)結尾。要寫上禮節性問候語或恭候語,如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請?光臨”等。
(五)落款。署上邀請者(單位或個人)的名稱和發柬日期。
收到請柬後,不論是接受邀請或辭謝邀請,都要給以明確的答複。
範例一:?
×××女士/先生:
茲定於9月12日晚7∶00-9∶00在市政協禮堂舉行仲秋茶話會,屆時敬請光臨。
此致
敬禮!
××市政治協商會
2009年9月10日
範例二:
正麵:
新春作者聯誼會
請柬
××出版社?
背麵:
春節即將到來,為感謝您對我社工作的大力支持,現定於×年×月×日下午×時在×電影院舉行新春作家聯誼會,會後放映電影××,敬請蒞臨並盼望對我社工作繼續給予關心和支持。祝新春愉快!(附上電影票)
×年×月×日(章)
接受邀請的回複格式範文:
×××:
請柬收到,十分感謝您的盛情。本人於×月×日時當準時參加。特此謹致謝意。
×××
×月×日
謝絕邀請的回複格式範文:
×××:
請柬收到,十分感謝。無奈屆時出差遠行,無法按時趕回參加令愛婚禮,深表歉意。今送上賀禮一份,祝新婚夫婦快樂,相親相愛。
老友×××
×月×日
範例三:
二月十七日(星期日)為家嚴七十一華誕
恭請
闔第光臨 率子孫鞠躬
席設:招待所
時間:上午十二時
邀請函
邀請函又稱邀請書,是用來邀請對方參加紀念會、座談會、學術研討會等活動使用的一種禮儀性的書信文體。
邀請函與請柬的不同之處在於,邀請函的製發者一般是單位或團體,一般多用於集體,而請柬可以是單位、團體發出,也可以是個人發出的。邀請函在內容和篇幅上要比請柬複雜。邀請函主要用於帶有一定的議項和議題的研討會等,請柬多用於慶典、婚慶、壽禮、開業等。在製作上,邀請函不刻意追求美觀,而請柬要求比較講究,要雅致精美。
邀請函主要由以下部分構成:
(一)標題。標題一般直接寫“邀請函”三個字即可,位於正文上方居中的位置。
(二)稱呼。同“請柬”格式。
(三)正文。一般要寫明活動的名稱,主要內容和議題,活動的具體時間、地點,對被邀請者的有關要求等。
(四)結語。一般為“此致敬禮”等。
(五)落款。在右下方寫明邀請單位的名稱和時間,並加蓋公章。
範例:
邀請函
×××同誌:
為了紀念××誕生一百周年,我會定於×年×月×日至×日,在××舉行××學術研討會。您對××素有研究,我們希望您能蒞臨指導。如蒙應允,請在×月×日前來參加為盼。