正文 第十四章、用情商發展自己的事業(1 / 3)

對於職業生涯成功的定義,傳統方法所強調的是升職和高薪。另一種衡量職業生涯成功的方法則強調心理因素,是指來自於實現人生最重要目標的一種自豪感或個人成就感。心理成功並不排斥傳統意義上的成功。總而言之,職業生涯成功是指在獲得組織獎勵的同時也感到個人滿意。獲得成功的職業生涯對自我實現或自我成就可以起到很重要的作用。

通過控製自己來發展事業

積極運用情商藍圖中描述的各種技巧來發展自己的職業,同時進一步掌握下麵的小技巧。

1.製定一套專業道德規範

製定專業道德規範是職業發展的一個良好開端。基於價值觀的道德規範將決定哪些行為是正確的或錯誤的,哪些行為是好的或是壞的。

2.準確地進行自我評價

職業發展的一個重要策略是準確認識自己的優勢、可改進的地方以及偏好。

3.培養專業技能與熱情,並圍繞其構築職業生涯

發展職業可以從培養有用的工作技能開始,然後圍繞這些領域構築你的職業生涯。對你的工作充滿熱情是專業技能培養的組成部分,一個人除非對自己的工作領域充滿熱情,否則很難持續發展其工作技能。

4.獲得優秀的工作業績

良好的工作業績是你構建職業生涯的堅實基礎。除了那些盛行玩弄權術的企業文化的公司(溜須拍馬、裙帶關係盛行),在大多數公司裏,工作能力依然是獲得成功的主要因素之一。

5.在持續學習與自我發展中不斷成長

持續學習有各種形式,包括正式就學、參加培訓項目與研討會以及自學。自我發展也包括多種學習形式,但這一過程常常強調個人改善與技能培養。改善你的工作習慣或提高團隊領導能力,就是在工作中進行自我發展的例子。

6.記錄你所取得的成就

請準確記錄你在職業生涯中所取得的成就,這樣在公司重新給你分配任務或晉升你的時候將有備無患。這份成就記錄對於準備簡曆也很有用處,有形的、可量化的成就比他人對你的成績的主觀印象更為管用。記錄你所取得的成就能使你不卑不亢地宣傳自己,當與公司的關鍵人物一起討論工作時擺出事實,這樣就可以既不搶占太多的團隊榮譽,又可以讓他們知道你的功績。

7.塑造專業形象

表現出專業形象有助於在商業關係中形成信任與親和感。你的著裝、辦公桌、談吐以及綜合知識,應該給人一種專業、負責的形象。使用標準的語法與句式結構能給你帶來優勢,因為太多的人使用非常不正式的方式講話。知識淵博也很重要,因為今天的職業商務人士應該對外部環境了如指掌。

8.盡量減少職業發展中的自我挫敗行為

工作拖遝是自我挫敗行為的首要形式,它會毀掉一個人的職業生涯。其他許多行為也會讓你無法達成目標,並損害你的職業發展。克服這些行為的一個辦法是,懇請他人對於那些在你掌控之中的,並且對你的職業發展造成損害的行為提供反饋信息。

職業發展中自我挫敗行為的10種普通形式:

(1)拖延。

(2)正當事情進展順利時,一次又一次把事情攪亂。

(3)自我陶醉。

(4)情感不成熟。

(5)對自己有太多的負麵評價。

(6)不現實的期望。

(7)報複心理。

(8)刻意吸引別人的注意力。

(9)尋找刺激。

(10)經常曠工與遲到。

培養正確的態度和價值觀

到底能不能養成良好的工作習慣,掌握有效管理時間的技能,這其實是一個對工作價值的認識問題,也是一個能否對工作和時間采取正確態度的問題。比如,如果你認為你的學業或者工作非常重要,而且時間是非常寶貴的資源,那麼你就會自發養成良好的工作習慣。

如果我們能夠確定自己的使命,然後製定目標,熱愛自己的工作,就會比較容易做到。一個人如果有自己的生活使命(生命意義),那麼他往往會盡可能好地利用時間做對自己有意義的事情,進而成為一名成果豐富的人。目標往往比使命更加具體,它們的方向與使命是一致的,而且也具有和使命一樣的激勵效果。致力於完成目標也會促進合理利用時間。

心理學家兼網球教練提摩西·加爾韋發明了“網球內心戲”來幫助網球運動員更好地集中精力於比賽本身。隨著時間的推移,內心戲這種技巧推廣到諸如滑雪等其他運動,後來更擴展到普通生活和工作中。這一技巧的基本理念是:通過消除諸如過度自我批評等內心障礙,你能夠大幅度地提高注意力、學習能力以及工作表現。根據加爾韋的理論,每個人的內心都有兩個自我:1號自我是批判的、恐懼的、自我懷疑的,他會說:“你雖然已經差不多解決了顧客的難題,但是現在還不是得意吹噓的時候。”像這樣嚇唬自己的評論會阻礙2號自我圓滿完成工作。2號自我能夠調用個人的各種內部資源,包括既得的和潛在的資源。

必須要壓抑1號自我,這樣2號自我才能進行有效地學習,圓滿地完成任務,而不會受到1號自我的負麵幹擾。為了排除1號自我的幹擾,你必須把注意力集中在與表現有關的重要因素上,而不是你希望達到的表現上。比如,當你要向上司推銷一個改進生產力的好主意時,應該把注意力集中在他的表情上。

工作不光是需要埋頭苦幹,有時更需要講究方法、技巧。人們往往通過埋頭苦幹,而不是富有想象力地尋找更好的解決方案來解決問題,許多時間和精力就這樣被浪費了。比如,當你在開始進行網上搜索以前,最好先仔細想想應該鍵入什麼樣的關鍵詞才能夠讓你迅速找到所需要的信息,那樣你就不會把許多時間浪費在一堆無用的信息中。

在工作中,我們要注意珍惜時間。非常珍惜時間的人往往希望能夠好好利用時間。如果一個人認為自己的時間非常寶貴,那麼讓他在工作時間閑聊是一件非常困難的事情。致力於完成一項目標可以自動地讓你合理利用時間。

我們不是電腦,做不到同一時間內完成多個任務,所以,不要同時做太多的事情。許多人未能按時完成工作,是因為他們同時接受了太多的工作,以至於超出了他們的承載能力。特別是有些已經不堪重負的人還自願安排額外的活動。比如,一個工作壓力已經很重的人還接受了社區活動的邀請,那麼他的日程安排就更加緊張了,而且完不成的任務數量也會越來越多。

為了避免這種情況的發生,你必須學會對那些額外的要求說“不”。如果你不能有技巧地拒絕那些會幹擾你工作的額外要求,那麼你就不能完成最重要的工作。如果你的上司給你布置了新的任務,並且已經超出你的負荷,那麼你就應該向他說明這項新的任務會與優先級更高的工作產生衝突,並提出相應的解決方案。但是,不要過於頻繁地拒絕你的上司。當你采用這一方法來提高個人生產力的時候一定要審慎,並且要有技巧。

工作狂雖然值得敬佩,但不值得學習。我們要注意適當的休息。一個能夠保持良好工作狀態的人十分明了過度工作會產生壓力,同時也會讓人精疲力竭,這都會嚴重影響生產力。讓身體得到恰當的休息和放鬆,可以讓精神保持振作,而且也會提高人們應對挫折的能力。如果一個人忽略了對於休息的正常需要,那麼他就會成為工作狂,對於他們來說如果不工作就渾身不舒服。有些工作狂是完美主義者,他們對於自己的工作永遠不會滿意,因此總是不能罷手。而且完美主義工作狂還會過分注重控製,無論對己還是對人要求都會非常嚴格。

除了上麵的幾點,還要注意保持自己辦公環境的秩序問題。如果一個人的辦公桌、辦公室、公文包或者硬盤非常整齊有序,雖然並不一定意味著他的思路也非常清晰,但是整齊有序的確可以幫助他提高生產力,因為他可以更加集中注意力,而且也不用花費許多精力和時間去尋找那些找不到的信息和文件。注重整齊有序還有其他兩個作用:整齊有序是質量的基石,而且,當你整理幹淨工作區域以後,會有煥然一新的麵貌。

減少雜亂狀況也是控製壓力和簡化生活的一種方式。高度發達的物質文明在改善我們生活質量的同時,也給我們的生活增加了許多複雜性。因此,要學會拋棄那些不需要的東西,生活就變得簡單,容易控製了。