一、工作法寶篇
（一）入職必備
1、宣傳品：例如公司宣傳冊、宣傳片；
2、崗位說明書：當然有些公司可能沒有，或者是有，拿來以後看得不是很清楚明白。其實，形式不是很重要，重要的是搞清楚自己的工作職責；
3、通訊錄：尤其是盡快把同部門的同事電話輸進手機裏麵；
4、公司組織結構圖
5、財務報銷規定
6、人事管理規定
7、公司常用單據：例如簽呈、請假單、蓋章審批單等等
（二）工作小竅門
其實工作最重要是搞清楚人、財、事三方麵
1、人：工作來自誰，主要承辦人是誰，主管方是誰，誰來配合，配合不給力時找誰協調解決等等；
2、財：以政府項目為例，包括申報政府項目處理需要的經費是多少，公司是否有預算列支，項目本身總預算如何，詳細預算怎麼樣等等；
3、事：以政府項目為例，首先要研究政府對項目的規定，公司實際情況是否符合規定，以此確定是否申報；其次，就是規劃如何做項目申報，一般來說要先外後內，即提前區分出哪些工作是需要其他部門配合的，提前通知他們；最後是要做出詳細計劃，什麼時間完成一稿，什麼時間跟領導討論並修改，何時定稿，何時走完內部審批、蓋章手續等等，確保按時提交。
（三）關聯企業情況
主要包括三方麵：公司上遊企業情況、下遊企業情況和競爭對手情況，尤其是競爭對手情況。
隨時帶著本子和筆做記錄，開會尤其必帶。
二、工作檔案篇
記憶不是萬能的，檔案才是鐵證
（一）電子檔案
我個人情況是這樣的：
1、D盤：個人資料
2、E盤：項目資料
一般來說E盤根目錄下是項目彙總表和若幹項目的文件夾，文件夾命名方式是年份+項目名稱，例如2010年JS省成果轉化項目3XX機組研發。
項目文件夾裏是項目詳細情況表和三類文件夾，即申報文件、合同、項目檢查。
需要特別說明的是文件命名方式是“項目+文件性質+時間”，例如3XX機組研發資金申請報告20100101。
所有文件的草稿，我一般都留著，存放在“草稿”文件夾裏。
在文件修改中，需要提交給政府部門的文件，我一般會在文件名稱上再加上公司名稱，例如3XX機組研發資金申請報告20100101－H公司，這樣主要是為了讓政府部門方便。
項目文本中的定稿都會做定稿標注，例如3XX機組研發資金申請報告20100120－定稿。
3、F盤
我的F盤主要包括的文件夾是“公司重要信息”、“工作：雜”、“通訊錄”、“圖片”、“榮譽證書等”。
需要特別說明的是，政府經常會要求企業填寫各種各樣的表格、文檔，這方麵的工作繁瑣，但如果這方麵工作做得好，可以是打造良好政企關係的起步。要把這些不顯示業績又繁瑣的事情，快而好的處理，平時就需要多積累公司基本情況的資料。
通訊錄是非常重要的，要想做職場有心人，就要勤整理。我一般分為公司內部人員通訊錄、專家通訊錄、政府人員通訊錄以及其他。需要特別說明的是公司內部人員通訊錄，很多人覺得公司會有這方麵的通訊錄，為什麼還要自己整理呢？我起初的原因是，公司的司機、打掃衛生的阿姨都不在公司頒布的通訊錄裏麵，而這些人非常重要。隨後，才發現專家、政府人員信息定期整理也非常必要。
（二）紙質檔案
重要文件需要以紙質文檔存儲。
1、公司審批文件，尤其是領導簽字批複的。
2、政府批複文件：這方麵需要掃描存電子版，也需要將政府批複文件原件妥善存檔。
3、重要項目文件，包括裝訂妥當的項目申報文本，未裝訂的文本我也會留一份。因為裝訂後再加印的話，複印效果不好。而且申報文本中的附件，在其他的申報中也會用得到。
三、開會篇
（一）會務準備
1、主辦會議需要準備場地、條幅、投影儀、茶水、會議資料等。
2、部分會議需要安排餐飲，溫馨提醒是安排餐飲的會議，提前準備好“代駕”會比較穩妥。
3、主辦會議需要發出會務通知，要點是會議主題、會議時間、地點、會務聯係人和電話，尤其是不要忘記會議回執，已經反饋回執的時間。
有餐飲的會議回執中，最好列出一欄了解參會人員的飲食習慣，即是否有清真飲食需求。
4、參加會議時需要弄明白會議主題是什麼，是否需要領導參加，參會是否要發言，需要發言的是否需要提前準備好講話稿，參會是否付費，參會是否用餐，什麼時間在什麼地方用餐等等。