一、書信的念義
書信，是人們因相隔兩地，為了交流思想、互通信息、溝通情況、磋商事宜所采用的一種書麵談話形式，是一種重要的應用文體。
現在我們所用的書信，除公函外，可概括為兩個大類：一是一般書信，即私人之間的往來通信；二是專用書信，即指企事業單位之間往來的通信，其中包括個人和集體，上級和下級之間的往來通信。
二、普通書信的含義
一般書信指人們在工作、學習、社會交往中所用的信件。
三、普通書信的寫作
雙方的姓名、地址和郵編要寫清楚，字跡工整，規範化，不寫草體字和濫用簡化字。語言要口語化，但不要用粗俗方言。
代人寫信，既要弄清楚寫信人要說的話（最好是先看對方來信的內容），與收信人是什麼關係，又要弄清楚收信人是什麼文化程度。寫出的話要使對方好認、好理解，就是請別人念，也要讓收信人聽得懂。
信寫好後，一定要檢查—遍，將丟掉的字或錯別字，補上或改正好（特別是關鍵性字詞），以免產生歧義，致使對方產生誤解。
第一節求助信
一、求助信的含義
寫信人希望得到收信人幫助而寫的信，叫求助信；求助信適用於寫信人希望在精神上或物質上得到收信人的幫助，這種幫助程度可大可小。
二、求助信的寫法
寫求助信要注意語氣謙和，措辭委婉，因為寫求助信是有求於人，若生硬蠻橫，則令人反感，結果事與願違。
例一：
請朋友代找工作××大姐：
多次想提筆向您問候，總為瑣事糾纏，未能如願。歉甚希諒。近來貴體康健，工作順遂否？甚是遠念！我公司因經營管理不善，去年初宣告破產，員工全靠微薄社會保險救濟來維持生活，近年來物價大幅度上漲，我困守家中時間較長，生活已漸感難以支持。您在××公司擔任領導工作多年，各處人事關係較為熟悉，請您惠於照顧，介紹一個工作，工作性質、薪金多少均可不計，隻要能有助於解決我目前的生活困難即可。祈盼佳音！
敬祝
福安！
第二節介紹信
一、介紹信的含義××敬上
×月×日
介紹信是機關、單位的人員外出辦事所持有的介紹性的書信。介紹信也起證明的作用。介紹信一般采用現成的印製好的表格樣式，使用時須填上外出人員的地名（有時需要填寫職務）、聯係事由、日期並加蓋公章。它是一種專用書信，具有公開的性質。
此外，還有一種用於非正式場合的私人介紹信。私人介紹信同於一般書信，寫作目的也是為了聯係或辦理具體事宜。它隻在熟悉的人中間使用，隨意性較強，內容也可寫得更為具體詳細。
二、介紹信的特點
介紹信用於單位和單位之間，證明人物身份的特點；介紹信用於特定的正式場合，起著專門介紹某人聯係或辦理某件具體事情的作用。
三、介紹信的寫法
1．標題
標題“介紹信”即書信的名稱，要寫在第一行正中，字體要大些，以區別於下文。
2．稱謂
包括單位（或姓名）。稱謂要頂格寫，以示尊重。
3．正文
一般按其固定格式填寫所介紹的人的姓名及所聯係或辦理的事項。此項內容要高度概括。
4．署名、日期和用印，
與—般書信相同，以單位署的介紹信要在署名處加蓋公章。有存根的介紹信須在兩聯中間加蓋公章。最後寫明開出的日期。
【格式】
印刷式介紹信（即填表式介紹信）這種介紹信事先按照一定的格式印好。根據留不留存根，可分一聯式（不留存根）和二聯式（留存根）兩種。
例：
一聯式（不留存根）
介紹信
××介字第×號______：茲介紹______同誌等______人前往你處聯係，請接洽此致敬禮
（蓋章）
______年______月______日
（有效期______天）二聯式（留存根）
介紹信茲介紹______等______位等同誌前往聯係。
（蓋章）
______年______月______日
（有效期______天）……………………………介字第______號………………………………
××××介紹信茲介紹______等______位同誌前往你處聯係，請接洽。此致
敬禮
××市人民政府（蓋章）
______年______月______日
（有效期______天）