事實上,我們不僅把周圍的人“囚禁”在一個固定的盒子中,也把我們的溝通方式、措辭以及思考的立場“囚禁”在同樣的盒子中,使得我們還沒有站起身來就已經碰壁了,避免這種情況出現的方法很簡單,在多年之前亨利?福特就告訴過我們:“假如說我有什麼秘訣可以分享的話,那就是如何去想辦法站在對方的立場上,從他的觀點著手,就如同是你的想法一般。”亨利?福特提出的建議如此簡單,很多人聽起來覺得似乎有條新路,但是實施起來卻又走上了自己的老路。
無論我們的工作是銷售還是客戶服務,無論是市場拓展還是技術支持,我們都應該在工作時把目光更多集中在我們的服務對象身上。如果我們隻願意替自己打算,為自己著想,我們可能會發現這樣一種結果:我們向客戶推薦的產品和服務並不是客戶真正希望得到的。而出於人的本性,任何人都希望得到自己想要的東西,而不是他人硬塞給自己的東西。如果我們能夠從客戶的立場考慮問題,發現客戶所需,那麼也許我們不需要太多的言語,客戶自然會選擇我們和我們的產品。因此當你的事業遭遇困難時,要耐心地與服務對象做好溝通,隻有這樣,我們才可以順利地走出事業中的瓶頸。
2.目的是關鍵,口才是手段
手段是為目的、結果服務的,口才是為目的服務的手段,中國古代有“一言興邦,一言誤國”之說,一語道出了說話舉足輕重的作用。
一個人的說話能力,可以顯示他的力量,一個口才好的人,說話說得使人信服,可以使他的地位提高很多,就是胸無點墨的人,往往因為會說話,大家會以為他是個能人。當然,並非口才好就可以應付一切,但無論是立身處世,還是交友待人,良好的口才一定能給你很多幫助。
同一件事針對不同的人,用同樣的表達方式是不合適的,必須根據對方不同的特點,對症下藥,俗話說:“見人說人話,見鬼說鬼話。”
我們的談話對象不同,要考慮他們的性格、經曆、背景、知識水準等等,之後再“對症下藥”,以達到雙方溝通的目的。例如,對於性格沉穩的人,要用道理說服他;麵對於衝動的人,激將法則起著相當大的作用。
口才是工具,為我們要達成的目的服務,我們應有效地利用“口才”這個工具,因人、因時、因地而說不同的話。同樣的一句話,你對甲說,甲全神貫注,頻頻點頭;而對乙說時,乙卻不以為然,顧左右而言他;某個時候對甲說,他樂於接受讚成;如果在其他時間對他說同樣的話,他卻覺得不耐煩。對象不同或時機不同,即便話語內容相同也會出現不同的結果。
避免“先說先死”
先說為什麼會先死呢?先說的人說出一番道理來,後說的人很容易站在相反的立場,說出另一番道理。雖然雙方都說得頭頭是道,畢竟後說的人可以針對先說的人,做一番整理和修補,甚至大挖其漏洞,弄得先說的人好像相當沒有學問似的。
先說的人站在亮處,人家把他的底細摸得很清楚。後說的人若是存心挑毛病,專門挑他的缺失,保證把他整得體無完膚。先說的人,說來說去頂多能說出道理的一部分或者大部分,總有一部分被遺漏掉;後說的人,就可以針對這些缺失來大做文章,表現得很內行的樣子。
有時候,人的身份地位不同,先說先死的情形也不同。比如,下屬先說,說錯了就會受到上司的批評,從下屬的角度說,上司批評下屬很正常。但是萬一上司說錯了,下屬指出其毛病,那上司就會很尷尬:發火的話,就顯得自己沒度量;如果不發火,麵子實在不好看。
有一次,化工廠廠長帶領一群客人參觀工廠,經過儀表控製室,忽然看見儀表板上,有若幹顏色不同的指示燈,有亮著的,也有不亮的。有一個指示燈,則是一閃一閃的。
有人問:“這個指示燈為什麼會閃?”
廠長回答:“因為液體快到臨界點了,如果到達臨界點,它就不閃了。”聽起來也蠻有道理。
想不到廠長剛剛說完,儀表工程師說:“不是的,那個燈壞了。”
結果廠長表情極為尷尬。
儀表工程師先說,廠長才可以責罵他,叫他“先死”。如今自己先開口,不幸又說錯了,若是此時指責他,顯得自己惱羞成怒,似乎不很得體。
先說先死,好像是必然的,不過有的當場死,有的以後死,所謂死有先後,時間不同而已。就因為先說先死,所以明白此道理的人,與別人一見麵從不說正經話,專說一些沒有用的閑話。中國人不是不喜歡說話,而是中國話多半不容易表達得很清楚,話本身已經相當曖昧,聽的人又相當敏感,於是“言者無心,聽者有意”,往往好話變壞話,無意成惡意,招來洗不清、揮不掉的煩惱,何苦來哉?所以中國人對閑聊很有興趣,見麵不談正經話,專說一些沒有用的,就怕先開口,露出自己的心意,讓對方有機可乘,徒然增加自己的苦惱。這樣做表麵看起來是在浪費時間,其實,其目的是讓對方先開口,使自己獲得有利的形勢。中國人明知“形勢比人強”,時時不忘“造勢”,而說一些廢話,正可以在不知不覺中造成有利的形勢,何樂而不為?更何況,言多必失,廢話說多了,難免會說漏嘴,透露一些有用信息,這樣就可以明白對方到底是怎樣想的,然後采取相應的應付手段。