第一節簡報文書
簡報是一種彙報工作、反映問題、幫助領導掌握情況的一般文件，它不能代替正式公文。
例文：
城鄉建設環境保護部關於>（×省××地區狠刹亂占耕地建房風的簡報
（××××年×月×日）
××省人多、山多、耕地少。全省耕地一千九百三十六萬畝，僅占土地總麵積的十分之一。人均耕地隻有零點七七畝。近幾年農村建房發展很快，亂占耕地的情況比較嚴重。據一九七九年、一九八○年不完全統計，全省農村建房占用耕地五萬三千九百多畝。一九八一年又占耕地五萬六千多畝。鑒於上述情況，省人大常委會去年曾做過研究，作出製止侵占耕地的規定，取得一定的效果。
××省××地區是全省建房最多，也是亂占耕地最嚴重的地區。全區人均耕地隻有零點五一畝。近幾年來農村建房即占耕地運三萬六千多畝，使本來就人多地少的矛盾更為突出。今年年初，省委第一書記親自帶領工作組赴××地區調查研究，采取措施，迅速刹住了亂占耕地之風。目前已恢複耕地九百二十二畝，收取賠償費四百七十九萬元，罰款二十五萬元。主要做法是：
一、領導重視，深入宣傳。在××地區召開的縣委書記和縣長會議上，分析了亂占耕地的嚴重性，統一了認識，研究了具體部署。會後，地、縣、社一致行動，深入宣傳國務院及省、地有關製止亂占耕地的文件精神，除各級領導同誌宣講、廣播宣傳外，還派人直接到建房戶和建築隊去講解，做到家喻戶曉。××縣出動宣傳車五十四輛次下鄉宣傳，影響大，見效快。有的縣長帶領有關部門人員專門對“釘子戶”進行說服教育，對影響惡劣，屢教不改的依法采取罰款、拆除等果斷措施，引起很大震動，效果很好。
二、建立管理機構，落實組織措施。全地區六縣一市，都建立了農房管理機構，配備了專職人員。各公社都組織了二十至五十人的清查隊，對本公社一九七七年以來建房戶的占地麵積，審批手續、原有房屋、家庭人口等情況，分戶進行登記造冊，為清查處理提供依據。
三、貫徹管理條例，製訂實施辦法。目前，大部分縣，市已根據國務院頒發的《村鎮建房用地管理條例》，製訂了具體規定，對申請條件、宅基地麵積、審批手續和收取費用都敞出具體規定。如××縣規定：每戶五人以下的宅基地麵積為零點二五畝，六至十人的為零點三畝，十一人以上的為零點三五畝，每人平均占有房屋不足半問的方能申請建房，審查合格後發給準建證。還補充規定，建房戶的宅基地要交補償費，即按前一年的產量，以國家牌價計算五年的產值，向社隊一次交納，超過標準的用地加收二至五倍的補償費。有的還加收土地管理費，按土地好壞，分等級收費。
四、對嚴重違法建房戶，特別是領導幹部違法建房的，進行嚴肅處理。如××市委對一位市委副書記和一位副市長非法占地建私房問題，進行了嚴肅批評，並將那位副書記已建成的房屋收歸公有，責令那位副市長將已打好的房基礎挖掉，恢複耕地。××縣對三名副縣長和財辦主任、工商管理局長，交通局副局長等人利用職權占地建私房的問題，正在研究處理。對少數“釘子戶”和有經濟犯罪行為的非法占地戶也作了嚴肅處理。
五、搞好規劃，加強管理。為迅速適應村鎮建設的需要，××地區在抓清查處理的同時，加強了規劃工作。他們一方麵準備委托××大學舉辦短期訓練班，培養規劃、設計人員；一方麵地、縣、區層層抓規劃試點，以點帶麵，搞好村鎮建設。如××市郊北峰公社肖厝大隊，是個半山區，共一百六十戶，大隊覺支部堅持統一規劃、統一施工，建的新村依山就勢，不占耕地。生產和新村建設都搞得很好一目前已有四分之一的戶住進了新房。這個大隊的經驗，正在總結推廣。
簡報的種類很多，從其反映的內容上加以區別，大體有以下幾種：
一、綜合簡報
主要反映本機關、本部門的工作情況和問題。這種簡報不是有聞必錄，什麼都反映，而是要抓住主要問題，寫最值得反映的東西。既要有麵上的情況概述，給人以總的印象，又要按照一定的邏輯順序，運用典型事例給人以活生生的感性認識。
二、專題簡報
關於某一項專門工作的動態，進展、經驗、問題，或向上級反映，或通報有關部門，或同時發給所屬基層單位，用以推動工作。
三、會議簡報
一般由會議秘書處或主持單位編寫，專門報道會議進展情況，反映與會人員的意見、建議。這種簡報有綜合性的，也有寫一件事或一個問題的。寫簡報要進行歸納和整理，既可根據同一問題上的不同意見綜合編寫，也可把意見相近、相同，但角度不同的發言加以綜述。對一些有特殊見解的發言，也可單獨上簡報。
此外，各單位根據各自不同的工作特點，還可編寫其他形式的簡報。
簡報按出刊日期分，有定期的，也有不定期的。按閱讀範圍分，有的隻供領導閱讀，屬於內部機密文件；有的發得較廣，屬於一般公開文件。
簡報的格式同其他公文有所不同。一般簡報的格式，大體分報頭、正文、報尾三部分：
一、報頭
占第一頁上方幾行的位置。中間是××簡報，幾個醒目的大字。簡報報頭下麵是編號，有一年一編號的，也有統編下來的。左側是編發簡報單位的名稱，右側是本期印發的日期。
例一：——一般簡報報頭的樣式：
內部刊物
注意保存
××工作簡報