第一節計劃
1．含義
計劃是把工作或行動以預先擬訂的具體內容和步驟用文字有條理地表達出來的，對一定時期的工作於事前作出籌劃和安排。這裏所說的計劃主要是就工作計劃而言的，是對某一單位或部門某一時期內的工作作出打算和安排的文書。
2．作用
計劃的作用主要體現在以下幾個方麵：
（1）具有預見性。在製訂計劃時，要對今後可能出現的問題和遇到的困難進行分析和判斷，並提出相應的對策和措施。
（2）具有指導性。一份好的計劃，應當是根據黨和國家的方針政策及上級的指示精神，並結合實際情況而製訂的，其指導作用是很明顯的。
（3）具有約束性。計劃一經製訂，就要認真貫徹執行。即使是個人學習、工作計劃，也應具有自我約束力。對照計劃，可對工作進行有效的督促和檢查。另外，製訂計劃，提出明確的工作目標，還有利於調動廣大群眾的工作積極性。
3．寫法
計劃通常是由標題、正文和落款幾個部分構成。
（1）標題
標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內容要點。
（2）正文
計劃的種類很多，但不論哪種計劃，都要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結語等幾個方麵的內容。在“基本情況”部分，主要寫明製訂計劃的依據。這個部分也可以略去不寫，直接就寫計劃事項；在“目的與要求”部分，要分條列項地寫明目標、任務及其完成時限等；在“步驟與做法”部分，要把完成任務所要經過的階段、各階段所要采取的措施及人力、物力、財力的安排等寫得非常具體、明確。也有的計劃把這部分內容同“目的與要求”放到一起寫；在“結語”部分，可以總括全文，表明完成計劃的決心。
將要作為文件下發的計劃還可以在最後提出希望，發出號召，或者指明注意事項及計劃檢查、修訂的辦法。結語部分可以略去不寫。
（3）落款
落款一般包括製訂計劃的單位名稱和日期兩項內容。如在標題中已寫明單位名稱，這裏就可以省略這項內容了。
4．寫作要求
寫作計劃應注意如下事項：
（1）必須貫徹執行黨和國家的方針、政策，合乎國家的法律規定。
（2）要切合實際。在製訂計劃的過程中，既要貫徹上級指示精神，又要充分考慮現有的實際條件，不管是目標、任務，還是步驟、措施和方法，都應具有可行性，要走群眾路線。
（3）工作任務的安排一定要具體明確，便於執行和檢查。
（4）文字應簡明、準確。需要解釋的可在後麵加“說明”，如有數字圖表，可列為附件。也有的經濟工作計劃用表格式表示，但上述各項內容都必不可少。
【格式】
標題（×單位×年××工作計劃）
正文：（闡述“做什麼”、“怎麼做”及“什麼時間完成”等事項，最後提出希望，發出號召，或者指明注意事項及計劃檢查、修訂的辦法。結語部分可以略去不寫。）
落款
日期
【範文】
××公司××××年外貿工作計劃
××××年下半年的工作必須繼續貫徹國務院××號文件，堅持以改革精神為指導，以商品為中心，以市場、客戶為對象，繼續抓好對外成交和出口，抓住重點商品，和有關省市進行經濟聯係，切實提高經濟效益，盡最大努力爭取完成今年的出口計劃。
1．繼續大力抓好對外成交出口
第一，各級領導要親自抓成交，當前特別要抓好日常函電、客戶來訪和各種交易會的成交工作。
第二，各級領導要重視信息工作，信息部門要加強和發展生產、擴大出口量。
2．在抓緊落實和挖掘銷售貨源的同時，要以商品為中心，加強內聯工作。
第一，繼續抓好適銷商品的收購。……
第二，調動生產部門增產適銷產品的積極性，改變現有工業企業的考核方法。……
3．改善經營管理，加快企業整頓步伐，提高經濟效益，建立和完善經濟責任製及各項管理製度。
4．加強思想政治工作，注意充分調動廣大經貿職工的積極性和創造性。
5．切實改進領導作風
××公司
××××年×月×日訂
【評析】