第一節迎送文書
迎送文書是指接待賓客時，主人或客人向眾人發表的迎送講話，主要有歡迎詞、歡送詞、答謝詞、告別詞等幾種。在寫作時要注意如下幾點：篇幅不要太長；不奉承、不揭短；不淡或少談政治問題；不過多涉及具體業務問題；不提及雙方的分歧觀點；注意禮貌；不拘謹、不隨便，不亢不卑；不講空話。
一言以蔽之，寫作時要注意簡明、親切、得體、樸實、有內容。迎送文書的寫法如下：
1．標題。
有下列幾種寫法：（1）光寫文種名：“歡迎詞”；（2）會議+文種：“在首都鋼鐵公司歡迎日本專家宴會上的歡迎詞”、“在歡迎王總工程師的宴會上的歡送詞”；（3）致詞人+會議+文種：“王明華廠長在歡送日本專家歸國宴會上的歡送詞”。
2．稱呼。
頂格寫，寫明賓客的身份、職務、職稱、姓名等，姓名前可冠以“親愛的”、“尊敬的”，姓名後加“先生”、“女士”、“閣下”等。
3．正文。
（1）表明態度，如“熱烈歡迎”、“熱烈歡送”、“非常感謝”；（2）歡迎、歡送、感謝的具體內容；（3）表示祝願、希望。
4．落款。
署名和日期。
一、歡迎詞
王××廠長在歡迎××先生宴會上的歡迎詞尊敬的××亮先生及其夫人，同誌們、朋友們、先生們、女士們：
今天我們能在這裏歡迎遠道而來的尊貴客人××先生及其夫人，感到非常榮幸。××先生及其夫人是我們熟悉的老朋友，他們對中國人民懷著深厚的感情，對中國人民的建設事業作出了巨大的貢獻。他們的到來，意味著我們的事業中一個新的勝利的到來。在此，我們對××先生及夫人表示熱烈的歡迎。
我們過去有過長期合作的良好基礎，我們相信，我們將會愉快地進行新的合作。祝願××先生及其夫人健康愉快！請諸位為貴賓的到來幹杯！
二、答謝詞
××先生在歡迎××先生宴會上的答謝詞朋友們，先生們，女士們：
我和我的夫人對今天如此隆重歡迎我們的到來表示衷心的感謝！我和我的夫人已幾次來到中國，對中國、中國人民、中國人民的建設事業有著深厚的感情。今天，我們又一次來到你們身邊，並且即將開始新一次的合作，希望我們新一次的合作愉快，對你們熱誠的款待表示衷心的感謝！
最後，請各位舉杯，為在場的先生們、女士們、朋友們的身體健康，為在場的每一個人的萬事如意幹杯！幹杯！
××三、歡送詞
王××廠長在歡送××先生儀式上的歡送詞。××先生和夫人，同誌們、朋友們、先生們、女士們：
××先生和夫人，在我們這裏逗留了三個月就要離開我們了。他們雖然將要離開我們，但他們的身影將會留在我們的廠區中、車間裏，他們的腳印卻會留在中國的大地上。他們的活動，特別是他們耐心而熱情的技術指導，將會給我們留下許多美好的回憶。在這裏請讓我代表我們工廠全體職工對××先生和夫人表示衷心的感謝！我們用自己的產品製作了一個小小的紀念品，請××先生和夫人帶回家鄉，睹物思人，我們的心是永遠相通的。歡迎你們有機會再來這裏做客！祝二位一路順風，旅途平安，身體健康！
謝謝！
四、告別詞
××先生在歡送××先生儀式上的告別詞朋友們、先生們、女士們：
我們就要離開你們美麗的國土，離開你們誠摯而熱情的人民。在相處的三個月中，我們學到了許多寶貴的東西，獲得了最珍貴的友情。我們將帶著你們的喜悅和勝利、歡樂與友情回到我們的家鄉去。在臨走的時刻，我們縱然有千言萬語，也傾訴不完你們對我們的真情友誼，此時此刻我們隻能用兩個字來表達對你們的深情友愛：謝謝！謝謝！再一次的謝謝！
第二節祝賀文書
祝賀文書包括祝詞、賀詞以及賀卡、贈言和題詞等。
一、祝詞
祝詞是表示祝賀的致詞，一般用於事情未成功之前，表示祝願、希望之意，大體可分成：①事業祝詞：用於企業開業、會議開幕、社團成立以及報刊創刊等場合；②壽誕、婚禮等喜慶祝詞；③祝酒詞：用於禮儀場合，以酒為祝願媒介，勸勉主賓雙方飲酒助興。事業祝詞、壽誕和婚禮等喜慶祝詞有時也可采取祝酒詞的形式。事情獲得成功之後的祝賀一般用賀詞，有時也可用祝詞。祝詞寫法如下：
標題一般需點出祝賀的對象和緣由，如《在大明廠第三屆職代會上的祝詞》、《給黃明方老師的祝壽詞》、《尼克鬆在歡迎尼克鬆總統訪華宴會上的祝酒詞》。
1．稱呼。頂格寫，一般指祝賀的對象。
2．正文。主要寫祝賀什麼，為什麼要祝賀。
3．祝願語。視祝賀對象和內容而定，也可不寫。
4．落款。署名和日期。
[例1]
周恩來為朱德六十大壽的祝詞親愛的總司令朱德同誌：
你的六十大壽，是全黨的喜事，是中國人民的光榮！
能回到延安親自向你祝壽，使我萬分高興。我願代表那反動統治區千千萬萬見不到你的同誌、朋友和人民向你祝壽，這對我更是無上榮幸。
親愛的總司令，你幾十年的奮鬥，已使舉世人民公認你是中華民族的救星，勞動群眾的先驅，人民軍隊的創造者和領導者。
親愛的總司令，你為黨為人民真是忠貞不貳，你在革命過程中，經曆了艱難曲折，千辛萬苦，但你永遠高舉著革命的火炬，照耀著光明的前途，使千千萬萬的人民，能夠跟隨著你充滿信心向前邁進！