人力資源部的職能及組織架構
在這一節中，主要把人力資源部的職能細化為：製訂計劃、成本核算、招聘管理、薪酬管理、培訓管理、績效管理、檔案管理等；並在其基礎上介紹人力資源部的組織框架結構，使讀者通過學習，對人力資源的管理有一個初步的認識。
人力資源部的職能
人力資源部想做好其他部門人員的管理工作，首先需要明確自己部門的工作職能，同時要對各崗位的責任與權利有明確的了解。企業的管理結構和各崗位的職責在實踐中需要結合自身的情況來設定。在一般情況下，人力資源部主要的職能包括以下內容。
職能1：組織規章。
（1）擬定、修改公司的規章製度。
（2）負責規章製度的解釋運用、研究分析及修訂。
（3）擬定、修改各部門崗位職責劃分的原則及方法，並予以實施。
（4）擬定新進、臨時、兼職、在職人員的管理辦法。
（5）負責人員管理辦法的分析研究、修改、實施及解釋運用。
（6）解決、協調、處理與人力資源相關的問題。
職能2：資料管理。
（1）收集、調查、分析、研究有關人力資源管理的資料。
（2）檢查、彙編、轉呈、保管有關人力資源的資料及報表。
（3）負責崗位說明書的簽辦、轉呈及核發。
（4）核發單位外的人力資源資料。
（5）對異動人員進行調查、分析、研究，並將內容記錄、存檔。
（6）管理、彙編人力資源的統計資料。
職能3：任免遷調。
（1）辦理新進人員的錄用及聘用手續。
（2）錄用、簽約、分配臨時和兼職人員。
（3）負責在職人員的遷調工作。
（4）負責檢查核對遷調人員是否赴任工作。
（5）負責人員的停職、複職、停薪留職以及解雇、解聘工作。
職能4：薪酬管理。
（1）擬定薪酬標準及薪資管理辦法。
（2）分析、研究、改進薪酬管理辦法。
（3）為員工辦理晉級加薪。
職能5：考勤管理。
（1）負責登記、統計員工考勤。
（2）負責人員動態管理工作。
（3）負責各種休假及辦公時間的擬定與變更工作。
職能6：保健管理。
（1）負責保健管理工作。
（2）確定診療單位及身體檢查的實施。
（3）調查、分析從業人員的健康狀況，並做好統計報告。
職能7：勞務管理。
（1）負責招募員工。
（2）負責勞務簽約及協議的解釋運用。
（3）負責為勞務人員繳納社會保險。
職能8：考核培訓。
（1）擬定考核製度。
（2）實施績效考核。
（3）負責擬定、實施獎懲製度。
（4）統計、分析獎懲事件。
（5）擬定及實施培訓、考核計劃，並負責對培訓、績效考核的結果進行彙總分析。
（6）對培訓、考核方法提供改進建議。
職能9：福利退休。
（1）負責擬定、完善福利製度。
（2）負責福利組織的改組以及福利工作的總結、分析工作並提供改進的措施。
（3）擬定員工退休、撫恤管理辦法。
人力資源部組織架構
一般情況下，人力資源管理部的結構設置如下圖所示。當然，在一些中小型企業中，一個人擔任多個職務的情況也並不少見。
現代企業的人力資源管理具有五種基本功能，如下描述：
（1）獲取。根據企業的需要確定招募員工的條件，通過規劃、招聘、考試、測評、選拔等程序，獲得企業所需的合格人員。
（2）整合。對企業的信息、文化等進行有效整合，使企業內部個體的目標逐步趨向企業的目標，以此提高企業的效益和生產力。
（3）保持。為保持員工的積極性、主動性、創造性，企業需要通過薪酬激勵、晉升等一係列的管理活動，使勞動者的合法權益得到維護，從而讓員工全身心地投入到工作中去。
（4）評價。定期對員工的勞動成果、工作態度等進行考核、鑒定和評價，為員工的獎懲、升降職、去留等相應的決策提供依據。
（5）發展。定期對員工進行培訓，提高員工的理論知識、工作技能及其他方麵的素質，從而最大限度地實現員工的個人價值，使員工和企業共同發展。
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人力資源管理崗位職責及任職條件
在人力資源部組織架構的基礎上，本節重點講述人力資源總監和人力資源經理的崗位職責以及任職條件。