正文 第19章 管理之道(2)(1 / 3)

Eva曾看過一個長跑冠軍的訪談錄,她得的金牌數是體育史上最多的,人們問她的訣竅,她說:我隻不過是善於把漫長的前路劃分為一小段一小段的距離而已,我每次的目標都隻是前麵一小截我能看到的路,這樣一段一段的跑完,讓我心生愉悅,也永遠不會有敢問終點在何方的沮喪了。Eva覺得,複雜的工作就如長跑一樣,不要把整塊龐大的工作都一下子擺在自己麵前,而要學會分解,每天工作之前告訴自己:“我今天要開始哪一小步。”每天做一點,總有做完的一天。等到你發現沒剩多少的時候,你稍一鼓勁就做完了。

3、沒有最好隻有更好,摒棄完美主義

有時候我們麵對一項工作遲遲不去動手,可能是因為我們的完美主義傾向。“這件工作我一定要做到最好”,這種想法使這項工作承載了太多的壓力。於是,你根本碰都不想去碰它。“要想做到最好,我一定要好好地準備,一定要有更多的時間。”等到最後的期限快到了,你才匆匆動手,因為這樣你有借口了:“我沒有把它做好事正常的,因為沒有足夠的時間。”但如果這項工作沒有期限,你會不會一直拖延下去呢?

Eva檢討自己就有這種毛病,因為是新人,一接手一項工作,總怕做的不夠好,開始時總給自己設定非常高的標準,比如說要寫一個報告,總覺得自己所占有的資料還不夠,數據還需要更豐富,因此會一直東摸西摸,上網漫無目的地查資料,找出這類資料來比照,而拖延動手的時間,等到時間實在來不及了,匆匆動手,才發現,原來自己用到的資料也不如原來想的那麼多。而不管準備多久,遺憾都是難免的。Eva決定以後在工作之前提醒自己:我不是聖人,我隻是普通人而已。所以,現在動手吧!

4、將生活和工作隔離,做好整體時間安排

如果在做計劃的時候隻考慮到我們的工作,而不去考慮我們的生活,我們往往會覺得是工作剝奪了我們的生活的樂趣。而如果將你與家人共處、看電影、逛街、遊戲的時間也統統納入到計劃中來,哪些時間該工作,哪些時間用來休閑,那麼,你將會覺得,工作時間也是有限的資源,不是無限吞噬你的業餘時間的魔鬼,這樣你將會取得心理平衡。

因此,要想工作效率更高,一定要保障你的業餘時間。因為,如果你計劃第二天你休息,你就不太可能拖延時間了,因為沒有那麼多工作時間可以用來彌補你拖延浪費的時間。但是,如果每天都是工作日,你會覺得,工作是沒有盡頭的苦役,這樣你很可能會產生拖延的心理來平衡。

除了以上幾點外,Eva還自創了一種方法,那就是每天給自己設定一個一個的小目標,並針對這個小目標設定一定的獎勵,比如說一顆巧克力,去聽一首好聽的歌,去開心農場摘下菜等等,這樣一天下來,她發現,她的效率明顯提高了,她感到非常愉快。

某天,Eva和阿木一起吃幹鍋排骨,Eva眼疾手快,搶走了盤子裏最後一根排骨,得意洋洋地在阿木麵前晃啊晃的,阿木爭搶未果後,突然疑惑地說:“你什麼時候又恢複了這種身手?”Eva得意地笑啊得意地笑,工作效率高了,身手能不敏捷嗎?

提升精力小貼士:

一天隻有24個小時,不管怎麼延長工作時間都是有限的,但是人的精力則可以通過養成良好的生活工作習慣而得到補充,精力才是提升績效的關鍵。

一般來說,精力主要來源於四個方麵:身體(body)、情緒(emotion)、思想(mind)和精神(spirit),要使精力最大化,必須做到以下幾個方麵:

1、身體精力

(1)23點-1點是人體的排毒期,因此最好在23點之前休息,這樣能保重好的睡眠效率。

(2)少喝酒。

(3)每星期至少鍛煉三次身體,至少有一次比較激烈。

(4)磨刀不誤砍柴工,在焦躁不安、肚子餓、精力難以集中的時候,請及時休息。

(5)根據自己的情況,每過一兩個小時小小休息一次。

2、情緒精力

(1)減少負麵情緒,當要發怒、不耐煩或者感覺沒安全感的時候,深呼吸一下,然後咧開嘴笑一下。

(2)在談話或是寫郵件中,多用正麵的語言,向自己和他人灌輸正麵積極的情緒。

3、思想精力

(1)集中你的注意力,專心做一件事,一件事做完再全身心地投入到下一個工作。減少不必要的電話、會議和Email的影響。在專心做事的時候,最好不要開即時聊天工具(QQ、MSN等)。

(2)在頭天就計劃好第二天要完成工作,列出輕重緩急,運用六點優先工作製原則,標注最重要的六件事,然後讓次序全力以赴。

4、精神精力

(1)發現工作中你擅長和喜愛的方麵。

(2)精力要用在你認為最重要的事情上。

(3)弄清楚你想要得到什麼,你想要成為什麼樣的人。

二、聽起來很有意思

兩隻耳朵一張嘴,怎麼讓嘴過度勞動呢?違反勞動法的。耳朵兄弟,你能者多勞吧……

因為執行了時間管理的一整套原則,前陣子忙得腳不著地的Eva也總算有時間閑下來翻翻網頁了。東遊西逛,她進了Emily同學的空間,最新的日誌是一篇轉載的文章。“什麼嘛,這丫頭越來越懶了,盡拿轉載來的文章敷衍大家。”Eva不滿地嘀咕著,在更新空間方麵,Eva是很勤快很勤快滴,經常放上華麗麗的附圖的文章上去,點擊率越高,她越有成就感。不僅如此,她還成了大家空間的巡視者,一有誰偷懶,準會提出義正言辭的警告,且她是嚴格鄙視轉載他人文章的行為的,真真龜毛得可以。閑話少說,回到Emily轉載的那篇文章,本來想直接在上麵留言譴責Eva,在點開掃了一眼後,被吸引住了: