第19章 重新走上打工生涯(2)(1 / 3)

李玫在單位裏做的審計工作確實挺辛苦,也不怎麼受人待見。她的工作之一就是檢查報價單和訂單上的單價。具體來說,就是要根據業務員給每個客戶的報價方式,再對照上海有色網上的金屬價格,來核對當天訂單上的價格對不對。這活兒得細心,因為價格每天都有變動,得保證訂單上的價格是準確的。

除此之外,她還得看看訂單上的付款條款合不合理,比如付款的時間、方式什麼的,都得一一審核。這工作挺繁瑣的,因為每個客戶的條件都不一樣,得一個個仔細對照,不能出岔子。有時候業務員為了拿下訂單,可能會答應客戶一些不太合理的條件,李玫就得把關,確保公司的利益不受損害。

這工作雖然辛苦,但也挺重要的,李玫知道她的工作是為了保證公司的訂單不出問題,避免因為價格或者付款條款的問題給公司帶來損失。所以,盡管這工作有時候讓人覺得挺費勁,李玫還是做得挺認真的。

李玫做這個審計工作,確實需要耐心和細心。她得確保每一筆訂單的價格都是根據市場行情來定的,不能太高,也不能太低,得保證公司的利潤。同時,她還得留意訂單上的付款條款,比如付款期限、付款方式這些,都得符合公司的規定,不能讓客戶占了公司的便宜。

有時候,業務員為了盡快成交,可能會答應客戶一些不太合理的要求,比如延長付款期限或者接受不太安全的付款方式。李玫就得在這裏發揮作用,她得審核這些條件,如果發現有問題,就得提出來,和業務員或者客戶溝通,爭取達成一個雙方都能接受的協議。

這個工作雖然有時候讓人覺得挺煩的,因為得處理很多細節,但李玫知道這很重要。她的工作直接關係到公司的利益,如果她審核得當,就能避免公司因為訂單問題而遭受損失。

所以,盡管這個工作費力不討好,李玫還是盡心盡力地去做。她希望通過自己的努力,能讓公司的業務更加順暢,也能讓公司的利潤更加穩定。畢竟,對公司來說,每一筆訂單都是重要的,每一個細節都可能影響到最終的結果。李玫就是那個在背後默默守護公司利益的人。

李玫的工作中,最讓人頭疼的部分就是審核業務員的費用報銷。業務員們在外麵跑業務,自然會有各種費用,比如交通費、餐費什麼的。李玫所在的焊錫廠規模不大,很多崗位都沒那麼齊全,以前業務員報銷都是直接找老板娘處理,沒有專門的審核環節。

因為缺少審核,有時候就會出現問題。老板娘曾經就因為沒仔細核對,多給了業務員報銷費,結果被老板發現了,挨了一頓批評。這事兒讓老板娘也挺尷尬的,畢竟錢是公司的,這麼一弄,公司的利益就受損了。

所以,李玫的工作就變得特別重要。她得仔細檢查每一張報銷單,核對每一項費用,確保每一分錢都是該花的,不能讓公司的錢白白流出去。這工作雖然辛苦,但李玫知道,這是為了保護公司的利益,也是為了幫老板娘分擔壓力。她希望通過自己的努力,能讓公司的財務管理更加規範,避免再出現類似的錯誤。

李玫發現老板娘以前出錯,主要是因為流程不明確,報銷的時候用的計算方法也不對。她就跟老板娘指出了這些問題,兩個人坐下來一起商量,決定製定一個清晰的報銷流程,還一起琢磨出了合適的計算方法。

李玫覺得,隻有把流程和計算方法都弄明白了,才能確保每次報銷都準確無誤。她和老板娘一起討論,確定了哪些費用可以報,哪些費用不能報,每項費用具體怎麼算,都寫得清清楚楚。這樣一來,業務員來報銷的時候,就能按照這個流程和公式來,既公平又透明。

老板娘聽了李玫的建議,覺得挺有道理,就按照她說的去改進。這樣,報銷的事情就變得更加規範,也能避免再出現多付錢的情況。李玫的這個舉動,不僅幫老板娘解決了一個大難題,也讓公司的財務管理更加有序。