“今天會議主要討論一下我們協會安排會員采風的事項，剛才義斂已經電話通知了大家。下麵我就將相關事項簡單和大家談一下。義斂，把方案給大家具體傳閱一下。”錢一字說道。
趙義斂把方案給大家傳閱。
“當前，秋高氣爽，天氣晴好，正是出去采風的好機會，前幾天，我們也配合協助做好了‘百位名家進百校‘的書畫展活動，在全校影響很大。紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。所以想組織一下我們的會員出去采風，接觸大自然，才能收獲更多的靈感，創造出更好更優秀的作品。不知大家對於這次采風活動有什麼意見。請發表。”錢一字說著。
大家都在仔細看采風方案，沒有發出不同的意見。大家陸續閱讀完了方案，紛紛表示同意。
錢一字環視了一下四周，接著說：“既然大家沒有反對意見，我就想談一下具體的工作安排。天氣多變，宜早不宜遲，時間就暫定在這個周末，今天星期二，大家還有幾天的準備時間，時間緊，任務重。如果天公不作美，我們就順延到下一個周末，如此類推。天氣情況主要是由采風地點來決定，北京大雨傾盆，也許采風地點豔陽高照。采風地點，還需要大家討論決定，最好是有山有水的地方。還有就是經費問題，方案上的預算為500元每人，費用還是蠻高的，有些會員有可能承擔不起，這些情況各位會長也有所了解，有些會員家庭十分貧困，連交會費都還存在一定的困難。所以，我想找一些公司來讚助一下，這項工作就由我來負責，當然，我也隻能盡力，盡可能的多拉一點讚助，幫助貧困會員解決相關費用問題。另外，我們也不能對所有會員宣稱免費之類的保證。我們現有會員232人，如果都出去采風的話，不便於管理，安全也不能保障，所以盡可能的少點人。對於這個問題，我覺得做好兩方麵的準備，到時根據人數來確定，人數如果太多，我們就分組分批進行。具體情況等到交了報名費用再說。”
錢一字停頓了一下，接著說：“方案上還提到一點，就是采風結束後，每位參加的會員都必須上交一份自己的作品，我們將作品義賣，所得款項，一部分作為這次活動的經費，另一部分作為善款，捐資助學，當然，以我們會員中貧困生優先。不知道大家怎麼看。”
不錯，可以，這種安排我們沒意見。各位副會長紛紛表態。
“既然大家沒有意見，我們就商量一下采風地點的問題吧。”錢一字說。
“有山有水，千島湖怎麼樣？”副會長王學崇建議。
“不行，那個地方水是多，就是一個大水庫嗎，但山太矮，沒有看點。”副會長常青陽表示反對。
“恩，我也不讚成去千島湖，我去過，沒有看點。”副會長劉越也不讚成。
“我們去廬山吧，一山飛峙大江邊，有山有水有人家，有典故，山高水長。聽說那邊還在舉辦帳篷節，現在的驢友都喜歡這個，到時在驢友公司租一些帳篷，還可以節省住宿費。”副會長黃宇飛建議。
“行是行，那地方是很好，不過我們就兩天時間，那地方太遠，大部分時間要花在路途上啊。”錢一字很委婉的否決了黃會長的建議。
“說道帳篷節，去我老家河南信陽，我們那修了一個金陽山大水庫，年年這個時候都會舉辦帳篷節，到景點就可以租到帳篷，而且是大別山地帶，雖然說山不是很有名氣，但海拔也在1500多米，看以看日出，門票也不貴，估計也就七八十塊吧，還有漂流。兩天的行程比較合適。”副會長孫留豫在這個時候推薦自己的家鄉。
“恩，大家對留豫的意見怎麼樣？”錢一字說。