××××年×月×日
19. 歡迎詞
歡迎詞是指在接待或招待客人的正式場合中，主人發表的表示歡迎之意的致辭。在一般的企事業單位中，領導人在接待來賓的時候，出於禮貌的關係，一般都會向來賓致歡迎詞。
歡迎詞通常是由標題、稱呼、正文、結尾、署名日期組成的。在使用的時候，可以視關係的親疏，在姓名前麵適當的加些表示親切的修飾性詞語，如“尊敬的”“敬愛的”等。秘書將歡迎詞寫得熱情、精彩，不僅能為領導增光，而且能提升組織形象，促進對外合作順利實現。
例文：
歡迎詞
各位來賓、各位朋友：
“春來誰做韶華主，總領群英是牡丹。”在春風送暖、百花吐豔的時節，古都洛陽迎來了第×屆牡丹花會。熱情好客的古都人民，誠摯地歡迎外國朋友、港澳台同胞和來自祖國各地的客人光臨洛陽!
花，是社會文明的標誌，也是一個地方繁榮昌盛的象征，自古以來，我國人民就有養花、種花的優良傳統……
年年歲歲花相似，歲歲年年“會”不同。願洛陽牡丹花會在中外友人的關注和全市人民的共同努力下，愈辦愈好!
祝各位來賓在洛陽期間精神愉快，身體健康!
第×屆牡丹花會組委會主任：×××
2005年5月5日
20. 祝酒詞
祝酒詞是領導人或機關單位的負責人，在吉慶佳節、外賓初到或舉行宴會前所發表的表示熱烈歡迎和誠摯的感謝的講話。當然，還有在逢年過節或遇有喜事的時候，人們在招待親朋好友時，為了表示熱烈歡迎客人的光臨，都會發表一番祝酒詞。
秘書在陪領導參加各種社交活動時，經常需要為其寫合適的祝酒詞。一般說來，祝酒詞是由標題、稱呼、正文三部分所組成的。需要注意的是，祝酒詞要因不同的場合和不同的人而異，既可以寫得熱情、奔放，也可寫得親切、委婉。
例文：
祝酒詞
女士們、先生們：
晚上好!
“中國國際××展覽會”今天開幕了。今晚，我們有機會同各界朋友歡聚，感到很高興。我謹代表中國國際貿易促進委員會××市分會、中國國際商會××分會，對各位朋友光臨我們的招待會，表示熱烈歡迎!
“中國國際××展覽會”自上午開幕以來，已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會在上海舉行，為來自全國各地的科技人員提供了經濟技術交流的好機會。我相信，展覽會在推動這一領域的技術進步以及經濟貿易的發展方麵將起到積極作用。
今晚，各國朋友歡聚一堂，我希望中外同行廣交朋友，尋求合作，共同度過一個愉快的夜晚。最後，請大家舉杯， 為“中國國際××展覽會”的圓滿成功，為朋友們的健康，幹杯!
×××
××××年×月×日
21. 總 結
總結，也叫總結報告，是單位或個人對發生於某一時段的情況或問題進行概括和分析後撰寫的文書。其最常見的形式包括學習總結、工作總結等。一般總結的內容都是由標題、引言、正文、結尾四部分組成的。總結寫得如實、精準，有利於企業或組織在發展中借鑒和學習，所以秘書擬定一份合格的總結十分重要。
例文：
中國集團公司促進會2008年工作總結
2008年是不平凡的一年。在這一年裏，中促會把握新形勢，抓住新趨勢，調研新情況，反映新問題，緊緊抓住提高大型企業集團國際競爭力這個主題，在服務功能、服務手段上有了新的進展。
全年工作概括為“三、二、一”，即組織了三個課題研究，舉辦了兩期培訓班，編輯出版了一本書。
三個課題是：《大型企業實施“走出去”戰略研究》《大型企業集團投資審批製度改革研究》和《母子公司關係研究》。
兩期培訓班是：中外企業對標講習班。一本書是《國有企業改革政策演變》。現分述如下：
一、為大型企業集團提高國際競爭力，爭取公平競爭的外部環境，發展具有國際競爭力的大型企業集團，是黨中央、國務院做出的重要部署，是一項對我國經濟發展具有重大戰略意義的工作。中促會根據調研情況，選擇了企業普遍關心的兩個問題，運用不同的形式組成了課題小組；並將研究成果上報國務院有關領導，引起了領導的重視，並做了重要批示。
……
三、加強自身建設，不斷培育、提高服務功能。
四、工作中的體會和不足。
2009年1月20日
22. 會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用於黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。一般來說，會議紀要由版頭、標題、正文和落款四部分組成。
（1）會議紀要的版頭是固定的。一般來說，日常工作會議、辦公會議的紀要都有其固定的版頭。需要注意的是，有的版頭會把製發機關名稱放在會議紀要的前麵。
（2）會議紀要的標題有很多種寫法，具體分為以下五種不同格式：
第一，隻寫機關部門名稱或與會人員身份和會議紀要；
第二，隻寫會議性質和會議紀要；
第三，用製發機關名稱，有事由，有文種，沒有“關於”關聯詞和紀要；
第四，“三要素”齊全的標題；
第五，如果會議紀要在報上發表，則可以用主標題和副標題。
（3）會議紀要通常不寫主送機關，標題以下即是正文。正文由會議概況、會議精神、會議議定事項以及結語這四部分組成。
23. 計劃任務書
計劃任務書主要是指，凡新建、改建、擴建項目，在確定建設項目前，必須根據國家發展國民經濟長遠規劃和建設布局的要求，由建設單位在可行性調查的基礎上，提前編製的計劃文件。
計劃任務書是確定項目基本輪廓和委托設計的依據。規劃好的計劃任務書要及時報送上級主管部門審批。一般情況下，計劃任務書分為三個部分：封麵和目錄、正文以及報送單位名稱及附件。
例文：
××膠印書刊印刷廠基本建設計劃任務書
一、為適應出版事業發展的需要，逐步解決本市印刷生產力嚴重不足的矛盾，需建一個年產×萬令紙的書刊印刷廠。按照印刷技術發展要求，新廠將以膠印工藝為主，在降低成本、提高質量和縮短生產周期方麵，比現有的鉛印印刷均有所改善。
二、新廠全年生產能力：膠印照相製版（四開）×副，排字（原稿數字）×萬字，膠印書刊印刷×萬色令，書刊裝訂×萬令紙。生產工藝：排字主要采用照相排版工藝；封麵、插圖采用電子分色、照相製版工藝；印刷以高速機印刷正文，以多色機印刷封麵、插圖，解決全書配套問題；裝訂以精裝、膠訂等流水線為主要工藝。
三、新廠以選擇在××、××或××地區為宜，盡可能減少原料和成品的運輸量。新建廠水文等資源以及地質等勘察、查定等工作，擬請設計部門負責。廠房建築麵積為×萬平方米，職工宿舍×平方米，占地×畝。
……
七、基建的經濟效果：新廠投產後，將成為本市第一家膠印書刊印刷廠，每年銷售收入約×萬元，全年利潤約×萬元，全部投資爭取在×年收回。
附件：設計任務計算依據一份（略）
×××公司
××××年×月×日
24. 調查報告
調查報告是通過對典型的問題、情況、事件的深入調查，經過分析、綜合，從而揭示出其本質或客觀規律的書麵報告。一般來講，調查報告的結構，是由標題、引言、正文和結尾四部分組成的。
（1）調查報告的標題分單行標題和雙行標題。典型的標題由調查對象、調查主題、文種三部分構成。
（2）調查報告的引言也叫前言、概述、開頭。引言的主要作用是向讀者提供背景材料，並導入正文。典型的引言是說明性文字，位於全文開頭，獨立成段，包含調查的緣由、目的、對象、過程、方法等基本信息，有時還包含中心思想、結論等關鍵信息。
（3）正文是調查報告的主體，占全文2\/3以上篇幅。由於調查報告具有文章的特性，因此，正文的結構方式較為靈活，具體包括縱式結構、橫式結構以及縱橫結合式結構三種類型。
（4）調查報告的結尾位於全文最後，常常獨立成段。它的基本作用是收束、歸結全文。它可以概括全文的中心思想，也可以提出結論或點出問題，還可以補充與調查有關的信息，或僅讓讀者獲得結束語感。
25. 合 同
合同是指兩個或兩個以上當事人為共同達到一定目的，按照法律規定，就確認各自的權利和義務關係而達成的一種協議。
（1）書麵形式的合同主要有條文式和表格式兩種，由標題、雙方當事人名稱、正文、價款或酬金、履行期限、地點和方式、違約責任以及法律規定的合同必備條款等幾項組成。
（2）合同的正文應該寫明根據法律規定的或按合同性質必須具備的條款，以及當事人的一方要求必須規定的條款。這些條款是合同成立必不可少的內容，也是當事人雙方履行合同的依據。
（3）合同的履行期限應根據各類合同的不同特征而確定。在訂立合同履行期限條款時，必須明確具體，要寫明月份，有條件的和有季節性的，要規定得更具體，如月、日等。文字表述要準確，不應使用容易引起歧義的字句。
（4）凡法律明確規定合同必須具備的條款，在簽訂合同時，必須明確訂立。
26. 邀請信函
邀請信函是有關單位企業邀請外方人員參加會議或其他商業會議的信函。邀請信函的內容比較簡單，一般來說，它由標題、稱呼、正文以及尾部等四部分組成。在邀請函的寫作中需要注意：
（1）標題可直接寫“邀請函”，或用事由加文種的寫法。
（2）正文內容要寫得清楚而又簡潔。但是需要注意：第一，不要將邀請信函寫成通知；第二，要將商務活動的地點時間寫清。
例文：
邀請函
敬啟者：
本公司新建××工廠預定於元月1日開始投產，於該日下午2時整舉行投產儀式。特邀請閣下夫婦屆時親臨指導。
投產儀式安排如下：
一、中午12時在向陽飯店舉行午宴。
二、下午2時舉行開幕式。
三、開幕式後參觀工廠。
四、晚間舉行酒宴。
屆時閣下能否參加，敬請來函確認並告知抵達時間，以便為閣下安排會晤。閣下在10日晚上停留一夜的安排費用均由我方支付。
×××敬上
××××年×月×日
27. 悼 詞
悼詞是去世者所在單位的某一領導人，代表組織在追悼會上對死者表示哀悼的講話文稿。
一篇悼詞一般由標題和正文兩部分組成。在正文中要寫明死者去世前所擔任的各種職務名稱，由於何種原因在何年何月何日幾時幾分不幸逝世的，終年歲數。對已故同誌的一生進行正麵的稱頌，根據該同誌生前的模範事跡，從幾個方麵，用一長段文字或幾段文字，概括介紹其高尚品德和突出貢獻。
例文：
在追悼陳毅同誌大會上周恩來同誌的悼詞
我們懷著十分悲痛的心情，悼念陳毅同誌!
陳毅同誌是中國共產黨第九屆中央委員會委員、中央軍委副主席、中華人民共和國國務院副總理兼外交部部長，中國人民政治協商會議全國委員會副主席、國防委員會副主席。陳毅同誌因患腸癌，治療無效，於1972年1月6日23時55分不幸逝世。終年71歲。
陳毅同誌1922年加入中國共產主義青年團，1923年加入了中國共產黨。1927年參加中國工農紅軍。紅軍時期曆任師長、軍長、江西軍區司令員兼政治委員；抗日戰爭時期，曆任新四軍一支隊司令員，新四軍代理軍長；解放戰爭時期，曆任華中野戰軍司令員，華東野戰軍司令員，華東軍區兼第三野戰軍司令員。全國解放後，曾任上海市市長。
陳毅同誌是中國共產黨的優秀黨員，是中國人民的忠誠戰士。幾十年來，陳毅同誌在黨中央、毛主席的領導下，在長期革命戰爭中，在社會主義革命和社會主義建設中，堅持鬥爭，堅持工作，努力為人民服務。
陳毅同誌的逝世，使我們失去了一位老戰友，老同誌，是我黨我軍的一大損失。我們沉痛地悼念陳毅同誌，要學習陳毅同誌的革命精神，化悲痛為力量，在以毛主席為首的黨中央領導下，在毛主席無產階級革命路線指引下，謙虛謹慎，戒驕戒躁，為完成國際國內新的戰鬥任務，爭取新的更大的勝利而奮鬥。
陳毅同誌安息吧!