在領導身邊周旋,麵對錯綜複雜的人際、利益關係,不如意之事十之八九。想要生存在這個紛繁複雜、反複無常的世界裏,不“忍”寸步難行,不“忍”難成大事。秘書要成就一番事業,必須懂得忍耐,善於把持自己,從而贏得領導信任,迎來事業發展的春天。
秘書須知名言
養氣之學,戒乎躁急。
——《勸忍百箴》
非淡泊無以明誌,非寧靜無以致遠。
——諸葛亮《誡子書》
引 子
酗酒放縱的羅伯特·約翰遜
1865年4月,美國總統林肯遇刺身亡。隨後,副總統安德魯·約翰遜成為新一任國家最高領導人。過了兩個月,安德魯·約翰遜把寵愛有加的二兒子帶到華盛頓,讓他擔任總統秘書的角色,這就是生性放縱的羅伯特·約翰遜。
開始的幾個月,羅伯特·約翰遜表現似乎還不錯。無論是處理總統的信件,攜帶總統的信前往國會和各部門,還是接待總統的客人,都應對得妥當自然。不過,喜歡熱鬧的羅伯特不能忍受白宮冷清的日子,開始對麵見總統的人放鬆審核條件。這樣一來,自然博得了很多人的好感。一時間,白宮裏人進人出,顯得非常有人氣。
人多了,話題也就多了。那些喜歡講述見聞的人,開始把白宮裏的事繪聲繪色地講給他人聽,於是麻煩也就接踵而來。有一次,總統的一位強勁政敵到訪,他聲言看到羅伯特喝得酩酊大醉。而不久流傳開的說法卻是:總統是個酒鬼。
生活中,羅伯特喜歡結交風流女人,經常讓一些來曆不明的人進出白宮。當時,美國南部人需要總統的赦免才能全部恢複公民權和政治權利,而一位形跡可疑的科布夫人卻對外宣稱,可以利用在白宮的“朋友”來搞定這件事。不久,美國警察署逮捕了科布夫人。調查表明,白宮中唯一與科布夫人保持聯係的人是羅伯特·約翰遜,而不是總統本人。但是,新聞界大肆渲染,讓美國政府遭受了一次嚴重打擊。
事實上,羅伯特·約翰遜並沒有從科布夫人那裏得到金錢上的好處,他出賣總統赦免令的唯一目的是換取這位漂亮夫人的“個人好感”。顯然,公眾無法原諒總統的過火行為。於是,羅伯特·約翰遜的不檢點,導致安德魯·約翰遜總統灰溜溜地離開了白宮。又過了幾年,羅伯特·約翰遜因為放縱和酗酒,在一個小鎮上死於非命。
1.“懷才不遇”是一種曆練
在職業生涯中,秘書難免碰到無法施展才幹的時候。對此,請牢記:遭遇“懷才不遇”,別把情緒寫在臉上,在低調中曆練才會在有朝一日撥雲見日。你越沉不住氣,別人越把你看輕,能忍是成大事的根本。
事實上,所謂的懷才不遇並非領導對你視而不見,大多數情況都是自己造成的。比如,你沒處置好與領導、同事的關係,沒有在競爭中取勝,沒有讓領導見識你的才幹,等等。對此,還需多反省自己。
有一種“懷才不遇”是,那些有才幹的人過於孤傲,結果遭到打壓。憑借特殊的才華,有的秘書看不起能力、學曆比自己低的人,甚至不懂得收斂,處處咄咄逼人。結果,領導看不慣你這股勁頭,處處想辦法整治你。或者,領導忌諱你的才幹威脅到自己的地位,因而處處提防,不給你施展才華的機會。
還有一種“懷才不遇”是,有的秘書根本是自我膨脹的庸才,他們之所以無法受到重用,是因為無能,而不是別人的嫉妒。但他們並沒有認識到這個事實,反而認為自己懷才不遇,到處發牢騷、吐苦水,結果更被領導鄙夷,自己還蒙在鼓裏。
不管有才或無才,有“懷才不遇”的“感覺”都不招人待見。比如,談話的時候,習慣批評同事、主管、老板,然後吹噓自己。每個人都怕惹麻煩而不敢跟這種人打交道,結果他們始終無法突破自己的小圈子,失去了發展、進步的機會。
這個世界上,沒有人會主動圍著你轉,無論才華高低都需低調處世,在忍耐中曆練本領,等候崛起的機會。因此,秘書首先要評估自己的能力,看是不是把自己高估了。其次,檢討為何自己的能力無法施展,是沒有恰當的機會還是大環境的限製,或是人為的阻礙,等等。
如果是機會問題,那就要繼續等待;如果是大環境的緣故,那就忍耐一時;而如果是人為因素,那麼可以誠懇溝通。總之,利用工作中的各種機會磨煉自己,從口才、關係、寫作等各個環節入手,提升應有的才幹,終有一日會迎來轉機,為自己打開一條生路。
【秘書升職術】 放下“懷才不遇”,選擇苦幹實練,這樣才能減輕心理上的負擔,帶著夢想上路。秘書工作無小事,需要掌握的細節不勝枚舉,在日常工作中用心曆練,尋找合適的機會向前邁進,是秘書應有的工作理念。
2. 自我管理從情緒掌控開始
現代職場的競爭越來越激烈,對秘書的素質要求越來越高。在複雜的工作環境裏,堅持高標準、嚴要求,懂得自我管理。其中,合理掌控情緒,顯得尤其重要。
(1)一切都要冷靜對待
俗話說:冷靜出智謀。一個優秀的秘書,除了有豐富知識和經驗外,更重要的是有冷靜處事的頭腦。在遇到緊急情況時,如果頭腦發熱,任情緒的洪水四處泛濫,必然影響工作質量。當年,林則徐為了控製自己的情緒,專門在自己書房貼上“製怒”的條幅。每當急躁時,看到這兩個字就慢慢平靜下來,辦成了許多大事。對秘書來說,培養冷靜的氣質,每臨大事而不亂,是情緒控製的基本功。
(2)保持平衡的心境
處置各種事務的時候,理清各種關係的時候,秘書難免受到情緒的左右。在此,要努力保持平衡的心境,不被利益、關係等因素幹擾,堅持公允地處理手上的事務。當處於平衡的心境時,對問題的看法是理智的、清晰的;反之,則混亂無序。所以,秘書在處理工作上的緊急事務時,一定要維持心理的平衡,以此保證工作效率和質量。
【秘書升職術】 高情商秘書都善於自我情緒的掌控,他們能夠及時識別並調整自己的不良情緒,從而在工作中保持最佳狀態。事實上,有效的情緒管理不僅有利於身心舒暢,也能幫助秘書為領導創造最佳的決策環境。
3. 不要帶著情緒去工作
一個人的成功,20%依賴智商,而80%依賴情商。秘書要想在工作上有所建樹,在職場上逐步躍升,首先要成為一個理性的人,別讓情緒幹擾你的判斷、思考。情緒紊亂的人,會失去做事的智慧,不會有大的作為。
有的秘書習慣在工作中宣泄情緒,並習以為常。殊不知,這樣做不但會影響正常的工作,給公司造成損失,更會危害到自己的利益。因為,控製不住情緒而說一些過火的話,或者做事不妥當,會給領導留下不成熟、不負責任的負麵形象。這對你日後的工作,或者升職,有百害而無一利。
因此,無論遇到什麼不如意的事,都不要把情緒帶到工作中去,要善於調整自己的心態,時刻著眼大局。
第一,個人委屈不算什麼,識大體是基本要求。無論工作中承受了多大委屈,秘書都不能由著性子亂來,更不能影響正常工作開展。此外,家裏發生了一些不愉快的事,也會影響秘書的心情,對此還需自製,以工作為大局。
第二,別讓領導的不良情緒影響你。領導麵臨著各種壓力,有時候遇到挫折和不順心的事,難免情緒低落或者發脾氣。這時候,秘書切不可受到這種情緒的影響,失了分寸。比如,領導對某個下屬嗬斥幾句,你也跟著橫眉冷對,那就大錯特錯了。
第三,表達忠誠可以,但是不要在方式上亂來。有的秘書勇於諫言,這是忠誠的表現,值得嘉獎。但是僅有“忠誠”還不夠,必須注意溝通的方式,讓領導能夠接受你的這份忠心。否則,即使你出於好意做事,也容易被誤認為自以為是。
總之,秘書在工作中要學會克製,當心情不好的時候,千萬不要掛在臉上,表現於行動中。須知,情感波動時,經常會幹出一些不理智的事情,等事情過去後又後悔萬分。事實上,帶著情緒工作,很容易進入沮喪、出錯、倒黴的惡性循環怪圈,對此不可不防。
【秘書升職術】 帶著情緒工作,往往會導致工作失誤,進而影響到秘書的人際關係,給公司帶來利益損失。日常工作中,秘書要把克製作為一種工作理念,落實到行動中去。
4. 正確麵對領導的冷落
人生不可能永遠處於巔峰,有得意就有失意,有得寵的時候就可能會有失寵的時候。作為秘書,一旦被領導冷落,要立即采取補救措施,努力擺脫眼前的困局。