七年後
台北市忠孝東路五段某辦公大樓內。
“這次的臨時集會是想請各位幹部幫忙。我們下個月初租借的場地臨時出狀況,不能借給我們,我擔心教育訓練課會開天窗,所以請各位來集思廣益,還有沒有什麼場地可以運用?”聶青清晰低柔的嗓音回蕩在會議室內。
“劍潭活動中心有沒有問過?”方子貞立刻提了出來。
“我已問過了,我們內部要辦活動,那天不外借。”丁羽回道。她是這次主辦活動的人員之一。
“其他渡假會議中心呢?”宋逸玫沉吟道。
“我們有別人考慮過,但是郊區的渡假會議中心,一來地點較偏遠,必須搭乘遊覽車,費用增加還費時,二來它們的設備和場地都稍嫌老舊,所以我們不予考慮。而位於市區的會議中心,場地則太小,無法容納三百人以上。”洪玉梅解釋道。她也是活動組成員之一。
大家一下子陷入了沉寂。
“可以延期嗎?”陳玄明突然冒出一句。
聶青掃了他一眼,淡淡地開口:“這家飯店失信於我們,但是我不希望失信於我們的下線。尤其這是一年一度的大型教育課。”她緩緩環視在座的幹部繼續說道:“這次是我們的疏忽。由於以往和這家飯店配合良好,所以此次並未先行簽訂合約,他們一接到利潤較高的喜筵訂單,自然會放棄我們的口頭約定。而且,一延期必須再行通知三百多人改時間,我希望能將影響縮至最小範圍,大家盡量再找找看適合的場地。”
大家交頭接耳,討論了起來。
“聶青姐,這附近好像有一家新開張的大型飯店,開幕還不到一個月,或許它會有檔期空出來……”楊逸茵突然想起前陣子開車經過瞥了一眼。
“是不是帝國大飯店?”聶青也想起曾在附近找停車位,還不小心開進飯店的專用車位。
“唉,對。”楊逸茵眼晴一亮,附和道。
“丁羽。”聶青立刻喚道。“麻煩你打一零四查詢飯店的電話,查到了立刻打去飯店預約看看,如果有空檔,我們立刻過去談。”
丁羽立刻轉身進辦公室打電話。
“其他人還有沒有想到不錯的場地?”趁著空檔,聶青再度問道。
大家正搔頭抓腦,一陣苦思之際,丁羽興奮的衝了出來。
“好消息?不但有場地,也還沒有人預訂,我先請經理將那天的會議廳保留下來,等我們待會過去談細節問題。”丁羽劈哩叭啦興奮說道。
會議室裏響起一陣歡呼聲。
“各位,還是要以防萬一。我和丁羽和玉梅過去洽談,其他人再聯絡看看有沒有更適合的場地有空檔。”聶青迅速交代。“逸茵,這裏交給你,有任何消息打行動電話給我。”
不到十分鍾,她們便到了帝國大飯店。
由於周圍的建築物並不多,這棟約30層樓高的巨型建物相形之下更顯龐大醒目。飛鷹淩厲展翅的圖騰位於飯店正上方,頗有種遺世傲然的味道,和一般飯店力求親切、平易近人的感覺完全不同。
一進入飯店,則被挑高正層樓的寬闊華麗大廳震懾住。地板鋪滿義大利進口的白色雲石,一直延伸至櫃台處;大廳正中央是一盞巨型的水晶吊燈,摧瑰奪目,映照整座大廳,流轉生姿,耀眼異常。接待人員在詢問她們來意後,便直接領他們至貴賓接待室稍坐。
聶青在心中暗自估量,這間氣派壯觀的五星級大飯店,會議室的價格也許所費不讚,可能與他們的預算有出入。
沒多久,一位年約三十出頭的年輕男子走進來。
“你們好,我是會議部的主任,我叫簡力行,請多指教。”他微笑著遞上名片。
“簡主任,你那麼年輕就當上主任,不簡單哦。”聶青微笑地恭維他。
“您過獎了。”簡力行笑意更深的盯著她。“請問您怎麼稱呼?”
“我姓聶。這是我的名片,也請多指教。”聶青笑盈盈的自我介紹。
“聶小姐,請問你們公司是做哪方麵?”簡力行看著名片左上角印有“美安”字樣及聶青的名字與電話。
“我們是傳銷公司,銷售沐浴用品、男女護膚保養品及香精油等。”聶青簡略介紹。
“傳銷?”簡力行揚眉笑道:“這是現今很流行的一種行銷方式哦。”
“是啊,現在是傳銷的戰國時代,消費者選擇多,競爭力自然高,因此如何能在一片百家爭鳴中獨樹一格,公司的背景、製度、產品占了非常重要的因素。但是傳銷商品的素質卻是左右這因素成功與否的關鍵,這也是我們來到貴飯店的原因。”聶青微笑的轉入正題:“我想了解你們提供的會議室能容納三百人究竟有多大?方便帶我們先行參觀嗎?”
簡力行眼中間過一絲讚賞。這個女孩似乎不隻麵貌好,反應也相當敏捷,頗有領袖氣質。
“沒問題。”他立刻起身作前導。“會議室在二樓及三樓,我帶你們上去。”
一邊參觀會議室,簡力行一邊介紹飯店背景。
“帝國飯店在美國是以汽車旅館起家,後來護展至渡假飯店,台灣則是第一家以商務為主的飯店,也是帝國飯店在全世界的第三十四家連鎖,目前是全世界排名五大飯店之一。”他打開了會議室內所有的燈光,繼續介紹:“據我所知,這應該是台灣第一家飯店具備階梯式會議廳,且能容納八百人左右的座位,而它同時也可以作為演唱會使用,這裏的舞台燈光及音響效果都是一流的。我們假日的檔期已經排到明年,就有一半以上是唱片公司預約的。這個會議廳是我們總裁當初堅持保留下來的設計,結果出乎意料之外,成為我們飯店知名度及租用率最高的地方。”
接著帶她們上了三樓,介紹中、小型會議室。“這裏一共有七間中型及小型會議室,將活動隔間拉開,可變成一間大型的平麵會議室,容納三百五十人左右。所有的會議設備我們一應俱全,全部包括在租用費內。”簡力行打開牆活動隔間,示範給她們三人看。
聶青一邊參觀,一邊在心中迅速估計。
“你們覺得如何?”簡力行看向她們三位,結果兩位小姐全看向聶青,等待她評估出結果。
“我想先了解你們的報價。”聶青淡淡微笑。
“好,請坐。”簡力行在會議桌的另一邊坐下,將手上的資料夾打開。“我們是分三個時段,一個時段四個小時,如果租用一整天,我們會提供下午茶的點心與飲料……”
接著他報出一個時段與一整天的價位。
聶青微皺眉頭。
“簡主任,你們的價位偏高耶,一般五星級飯店似乎也沒到這個價位。”聶青搖搖頭說道。這裏的環境辦教育訓練課似乎略嫌高級,但是場地夠大,很多會議中心隻能容納二百人左右,如果價位能拉低,或許值得考慮。
“聶小姐,我們的價位應該很中庸,這是在評估過全台灣各大飯店及會議中心所擬出來的價位後定的價,這您可以放心。°簡力行自信的笑道。
“簡主任,我坦白直說。”她放柔了聲問:“我們辦的活動是教育訓練課,並不是高階主管會議,而且是學員自掏腰包付費上課,自然在價位上不能太高。老實說,你的場地是很不錯,但是我們不需要這麼豪華氣派,也許以後我們的創業說明會可以考慮移師到此地,但是教育訓練課則不必。我現在唯一看中的優點是場地離我們工作室近,我們不需要舟車勞頓。”她停頓一下,淡淡笑道:“相信你也知道傳銷會興盛的原因是靠口碑,我們三百多位傳銷商會帶來多少倍增的力量,而你們飯店剛開幕,需要廣告的促銷,我們可以幫你們節省許多的廣告費用,我希望你能將這些因素考慮進去,給我們較優惠的價格。而且我們公司雙月會舉行晉階典禮,每次都在五、六百人以上,或許我可以運用一些力量,讓公司移師到貴飯店舉辦,我相信有一些固定的客戶層對你們隻有好沒有壞吧。”